डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक उप-उपयोगकर्ता के पास अपना निजी संग्रहण (\My Storage\) होता है। कोई भी उप-उपयोगकर्ता किसी अन्य उप-उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर तक तब तक नहीं पहुँच सकता, जब तक कि वह फ़ोल्डर उसके साथ साझा न किया गया हो। (समूह के स्वामी/समूह प्रशासक अन्य समूह सदस्यों के फ़ोल्डरों तक पहुँच सकते हैं।)

यदि आप समूह के स्वामी (या समूह व्यवस्थापक) हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, उप-उपयोगकर्ता आपके फ़ोल्डरों तक पहुँच नहीं सकते हैं। आपको फ़ोल्डर को उप-उपयोगकर्ता या पूरे समूह के साथ साझा करना होगा। कृपया सुनिश्चित करें कि अनुमति "केवल मूल देखें" (जो "केवल डाउनलोड" या "केवल पढ़ने" के समान है) पर सेट हो। आपके उप-उपयोगकर्ता अपने "\DriveHQ Share\" वर्चुअल फ़ोल्डर से लॉग इन करके आपके साझा किए गए फ़ोल्डरों तक पहुँच सकते हैं।