डिफ़ॉल्ट रूप से, DriveHQ सेवा सुरक्षित और निजी है। आप अन्य सदस्यों की प्रोफ़ाइल या उनकी प्रकाशित सूचियाँ नहीं देख सकते। हालाँकि, आप अपनी स्वयं की शेयर सूचियाँ और प्रकाशित सूचियाँ देख सकते हैं। लॉग इन करें www.drivehq.com, ऑनलाइन स्टोरेज और शेयरिंग पर जाएं, पब्लिश (या शेयर) पर क्लिक करें, फिर मैनेज माय पब्लिश पर क्लिक करें। यहां आपको अपने द्वारा पब्लिश किए गए फोल्डरों की सूची दिखाई देगी। आप किसी मौजूदा पब्लिश को एडिट/डिलीट कर सकते हैं।

यदि आपके पास समूह खाता है, तो आप अन्य उप-उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रकाशित फ़ोल्डर देख सकते हैं। समूह के स्वामी खाते का उप-उपयोगकर्ता खातों पर पूर्ण नियंत्रण होता है। यह उप-उपयोगकर्ताओं को जोड़/संपादित/हटा सकता है, उपयोगकर्ता नाम/पासवर्ड बदल सकता है; संग्रहण आवंटित कर सकता है और बाइट्स डाउनलोड कर सकता है, आदि। यह उप-उपयोगकर्ताओं के रूप में लॉग इन करके भी उप-उपयोगकर्ता खातों पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त कर सकता है।