शेयर बनाम प्रकाशितजब आपको कुछ ही लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करनी हों, तो शेयर फ़ंक्शन का उपयोग करें। "शेयर" फ़ंक्शन से आप DriveHQ सदस्यों या गैर-सदस्यों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं; बस फ़ाइल मैनेजर में या वेबसाइट पर "फ़ोल्डर दिखाएँ" पृष्ठ पर एक फ़ोल्डर चुनें और शेयर पर क्लिक करें। फिर आप अपने दोस्तों के ईमेल पते या DriveHQ उपयोगकर्ता नाम दर्ज कर सकते हैं। आप अलग-अलग अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं; इसके अलावा, एक फ़ोल्डर को अलग-अलग अनुमतियों के साथ कई बार अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है। बस शेयर नाम बदलना न भूलें।
यदि आप अपनी फ़ाइलों को इंटरनेट पर किसी के लिए भी उपलब्ध कराना चाहते हैं, तो Publish का उपयोग करें। ध्यान दें कि फ़ाइलें प्रकाशित करने के लिए आपके पास True या Premium खाता होना आवश्यक है। यह प्रक्रिया Share के समान ही है।
अब मुख्य अंतर ये हैं:
(1) यदि कोई फ़ोल्डर प्रकाशित किया गया है, तो आप उस फ़ोल्डर और उसमें मौजूद फ़ाइलों के प्रकाशन URL आसानी से पा सकते हैं। आप अन्य वेब पेजों में फ़ोल्डर/फ़ाइलों से लिंक करने के लिए प्रकाशन URL का उपयोग कर सकते हैं। प्रकाशित फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए किसी लॉगिन की आवश्यकता नहीं है।
(2) यदि आप किसी फ़ोल्डर को "लिखने" की अनुमति के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आपको शेयर का उपयोग करके सही अनुमति स्तर निर्धारित करना होगा। आपके साथ साझा किए गए फ़ोल्डर में फ़ाइलें अपलोड/संशोधित/हटाने के लिए, आपको ड्राइवएचक्यू का सदस्य होना आवश्यक है, और फ़ोल्डर आपको पूर्ण पहुँच अधिकार के साथ साझा किया जाना चाहिए। आपको अपने खाते में लॉग इन करना चाहिए और वर्चुअल फ़ोल्डर "ड्राइवएचक्यू शेयर" में आपके साथ साझा किए गए फ़ोल्डर तक पहुंचना चाहिए।