विषय: फ़ाइल लॉकिंगहमने फ़ाइल सहयोग के लिए अपने समर्थन में सुधार किया है।:
(1) उपयोगकर्ता फ़ाइल वर्ज़निंग सुविधा चालू कर सकते हैं। नए उपयोगकर्ताओं के लिए, "फ़ाइल वर्ज़निंग" स्वतः सक्षम हो जाती है। मौजूदा उपयोगकर्ता इसे "खाता विकल्प" पृष्ठ से चालू कर सकते हैं। "फ़ाइल वर्ज़निंग" सक्षम होने पर, यदि कोई फ़ाइल ओवरराइट हो जाती है, तो उसके पिछले संस्करण सुरक्षित रहेंगे। उपयोगकर्ता आसानी से पुराने संस्करण पर वापस जा सकते हैं।
(2) यदि दो व्यक्ति एक ही समय में ड्राइवएचक्यू फाइल मैनेजर या ड्राइवएचक्यू डॉट कॉम वेबसाइट का उपयोग करके एक ही फाइल को संपादित कर रहे हैं, तो केवल पहला व्यक्ति ही फाइल को सहेज सकता है। यदि दूसरा व्यक्ति फाइल को सहेजने का प्रयास करता है, तो उसे "फाइल सर्वर पर बदल दी गई है" त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
हम निम्नलिखित विधि का उपयोग करके फ़ाइल लॉक करने की अनुशंसा करते हैं: (यह पारंपरिक फ़ाइल लॉकिंग विधि की तुलना में अधिक लचीली है)।
फ़ाइल को लॉक करने की पारंपरिक विधि में, जब कोई एक व्यक्ति फ़ाइल को संपादित कर रहा होता है, तब फ़ाइल लॉक हो जाती है। अन्य लोग फ़ाइल को संपादित नहीं कर सकते। हालांकि, हो सकता है कि पहले व्यक्ति ने संपादन पूरा कर लिया हो, लेकिन फ़ाइल खुली छोड़ दी हो। यह पता लगाने का कोई आसान तरीका नहीं है कि फ़ाइल को किसने लॉक किया था। यह बहुत असुविधाजनक है।
फ़ाइल लॉक करने का एक बेहतर समाधान यह है कि एक नियम स्थापित करें:
यदि लोगों की एक टीम को एक ही फ़ाइल "project.doc" पर काम करना है, तो प्रत्येक व्यक्ति को फ़ाइल को संपादित करना शुरू करने से पहले उसे मैन्युअल रूप से "लॉक" करना होगा। काम पूरा होने पर, उसे फ़ाइल को "अनलॉक" करना होगा।
किसी फ़ाइल को लॉक करने के लिए, उपयोगकर्ता (जैसे जॉन) को बस फ़ाइल का नाम बदलना होगा। उदाहरण के लिए, "project.doc" का नाम बदलकर "Project-John.doc" कर दें।
इस तरह, अन्य उपयोगकर्ताओं को पता चल जाएगा कि फ़ाइल का उपयोग जॉन कर रहा है। फ़ाइल में संपादन पूरा करने के बाद, वह फ़ाइल को "अनलॉक" कर देगा।
उपयोगकर्ता फाइल को लॉक किए बिना भी खोल सकते हैं। यह कहीं अधिक सुविधाजनक है।