Salut,

Je suis un nouvel utilisateur de DriveHQ et mes premiers tests sont prometteurs. Nous sommes une petite entreprise de 15 personnes et nous utilisions un serveur de fichiers avec une arborescence de dossiers assez complexe. J'ai migré toute cette arborescence vers DriveHQ et je cherche maintenant à configurer les droits d'accès.

Ma question est simple : nous avons un dossier racine « A » et trois sous-dossiers : A1, A2 et A3. Je souhaite partager tous les dossiers avec l’employé, sauf A3. Voici ce que j’ai essayé:

Option 1) J'ai partagé le dossier racine « A ». Ce qui me convient, c'est que le partage d'un dossier donne accès à tous les sous-dossiers. C'est bien, mais comment restreindre l'accès au dossier A3 ?

Option 2) J'ai partagé uniquement les dossiers A1 et A2. Cela fonctionne, mais les utilisateurs ne voient pas le dossier racine A. Ils voient directement les dossiers A1 et A2. Je souhaite que mes utilisateurs puissent accéder aux dossiers A1 et A2 en naviguant depuis le dossier racine A. En effet, notre arborescence de dossiers est assez complexe et il est plus facile de trouver des informations en parcourant la structure lors de l'accès aux fichiers.

Quelqu'un peut-il m'aider ?

Merci pour votre aide

Greg

Salut Greg, je sais que nous avons déjà répondu à tes questions par e-mail. Voici les réponses pour les autres utilisateurs. 

Ma question est simple : nous avons un dossier racine « A » et trois sous-dossiers : A1, A2 et A3. Je souhaite partager tous les dossiers avec l’employé, sauf A3. Voici ce que j’ai essayé:

Option 1) J'ai partagé le dossier racine « A ». L'avantage est que, grâce au partage, les utilisateurs ont accès à tous les sous-dossiers. C'est bien, mais comment restreindre l'accès au dossier « A3 » ?

Pour l'instant, la solution la plus simple est de déplacer A3 hors de A. Vous obtenez alors la structure de dossiers suivante:

  \A\A1

  \A\A2

  \UN3

Lorsque vous partagez le dossier A avec un utilisateur, celui-ci peut également accéder aux dossiers A1 et A2 ; mais le dossier A3 n’étant plus inclus dans A, l’utilisateur ne peut plus y accéder. (Nous prévoyons d’ajouter une fonctionnalité de filtrage des dossiers dans quelques mois.)

Option 2) J'ai partagé uniquement les dossiers A1 et A2. Cela fonctionne, mais les utilisateurs ne voient pas le dossier racine A. Ils voient directement les dossiers A1 et A2. Je souhaite que mes utilisateurs puissent accéder aux dossiers A1 et A2 en naviguant depuis le dossier racine A. En effet, notre arborescence de dossiers est assez complexe et il est plus facile de trouver des informations en parcourant la structure lors de l'accès aux fichiers.

Si le dossier A contient de nombreux sous-dossiers, par exemple A1, A2, ..., A100, et si l'utilisateur 1 peut accéder à A1, A2, ..., A90 et l'utilisateur 2 à A91, A92, ..., A100, alors vous devez créer un nouveau dossier B au même niveau que A et y déplacer les sous-dossiers A91 à A100. Vous pourrez ensuite partager le dossier A avec l'utilisateur 1 et le dossier B avec l'utilisateur 2.

Si l'utilisateur 2 a besoin d'accéder aux 100 sous-dossiers, il suffit de partager A avec l'utilisateur 1 et l'utilisateur 2, et de partager B avec l'utilisateur 2.

Veuillez noter que « Utilisateur1 » peut désigner un groupe d'utilisateurs et de sous-groupes, et « Utilisateur2 » un autre groupe d'utilisateurs et de sous-groupes. Lorsque vous partagez le dossier A, vous pouvez le partager avec plusieurs utilisateurs, sous-groupes et groupes de contacts. Vous pouvez également définir un niveau d'autorisation.

 Merci pour votre réponse. Je pense que nous pouvons adapter notre structure de dossiers comme vous le suggérez et attribuer les droits d'accès en conséquence. Ce n'est pas l'idéal, car il faut contourner l'organisation naturelle des informations pour pallier une limitation technique. Mais ce n'est pas un problème. Au moins, une fois la structure de dossiers correctement mise en place, les droits d'accès sont très simples à gérer (et à comprendre). Je pense donc que cette solution est fiable.

Bon week-end

Greg