Je souhaite pouvoir choisir quels documents sont visibles par les autres. Par exemple, dans mon dossier 2013, je voudrais rendre certains documents visibles par le groupe, tandis que d'autres, dans le même dossier, serviraient uniquement de sauvegarde.

Lorsque j'essaie de supprimer un document que j'ai téléchargé dans le dossier partagé, l'option de suppression est désactivée. Je ne peux le supprimer définitivement que depuis mon dossier principal.

Si je veux rendre des documents privés, je dois sélectionner l'option de groupe « Les sous-utilisateurs ne peuvent pas voir le partage Drive HQ ». Mais si je fais cela, aucun des dossiers n'est visible pour les sous-groupes.

Je n'ai pas le temps de lire un manuel d'utilisation de 300 pages et mes recherches sur ce forum n'ont rien donné concernant la façon de rendre un document privé. Pourriez-vous m'aider ?

Merci d'avoir utilisé notre service.

Concernant le manuel de 200 pages, il n'est pas nécessaire de le lire en entier. Choisissez simplement les sections qui vous intéressent. Par exemple, vous pouvez lire la section 4 sur le partage de dossiers et la section 6 sur le service de comptes de groupe. La plupart de ces pages ne contiennent que des captures d'écran ; la lecture est donc rapide. (Je vous recommande tout de même de le lire.)

>>> Comment rendre un document privé.

Par défaut, chaque utilisateur possède son propre privé Mon dossier racine de stockage. Les fichiers qui s'y trouvent sont privés et ne sont visibles que par vous et par les autres utilisateurs. Par conséquent, pour rendre un document privé, vous n'avez rien à faire : il l'est automatiquement.

Vous pouvez désormais créer plusieurs dossiers dans votre espace de stockage « Mon espace de stockage », par exemple deux dossiers : Dossier1 et Dossier2. Vous pouvez partager Dossier1 avec votre groupe ou d’autres utilisateurs. Ces derniers pourront accéder à Dossier1, mais pas à Dossier2.

Vous pouvez partager différents dossiers avec différents utilisateurs, chacun ayant des autorisations différentes. Les autres utilisateurs ne peuvent voir que les dossiers que vous leur avez partagés.

Pour modifier ou supprimer un partage existant, rendez-vous sur la page « Gérer mes partages ». Sur le site web DriveHQ.com, accédez à « Mon stockage », puis cliquez sur l'onglet « Partages » pour modifier les partages existants. Dans le logiciel client DriveHQ FileManager, cliquez sur « Outils », puis sélectionnez « Gérer mes partages ».