Enregistrement direct des fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTPJ'essaie d'enregistrer des fichiers directement depuis Microsoft Word vers le dossier du destinataire (membre du groupe), mais je n'ai apparemment pas les autorisations nécessaires. La commande chmod est-elle prise en charge ? Existe-t-il un autre moyen de modifier les autorisations ? Je dois transcrire et enregistrer des documents dans Word (de préférence sans les transférer manuellement par FTP), afin que le destinataire puisse utiliser votre logiciel pour recevoir ses fichiers. Pourquoi est-il impossible d'accéder au client FTP avec Microsoft Word ? 

Re: Enregistrement direct de fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTP

Si vous ouvrez un fichier en ligne depuis DriveHQ FileManager, le modifiez, puis l'enregistrez, il sera sauvegardé localement dans un dossier cache avant d'être synchronisé avec le serveur FTP de DriveHQ. Cette méthode est plus sûre et plus rapide que l'enregistrement direct des fichiers sur le serveur FTP de DriveHQ.

Attention : si vous enregistrez un fichier directement sur un lecteur en ligne ou via FTP, en cas de ralentissement ou d’interruption du réseau, votre application ou votre ordinateur risque de ne plus répondre et vous pourriez perdre vos données.

DriveHQ FileManager est bien plus fiable et bien plus rapide. Vous ne perdrez plus jamais de données à cause de problèmes de réseau. Vous pouvez également configurer la synchronisation des dossiers entre un dossier local et un dossier distant.

Vous pouvez utiliser DriveHQ FileManager ou le site web DriveHQ.com pour partager un dossier. Sélectionnez simplement le dossier et cliquez sur le bouton Partager dans la barre d'outils. Vous pouvez définir des autorisations lors du partage et modifier les paramètres de partage une fois celui-ci créé.

 

Re: Re: Enregistrement direct de fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTPJe sais que vos logiciels sont performants, mais je ne pense pas qu'ils me permettent de faire tout ce dont j'ai besoin. Par exemple, la synchronisation ne me sert pas vraiment, sauf pour mes propres fichiers. En tant qu'administrateur du groupe, je dois télécharger les fichiers audio de différents médecins (membres du groupe) et téléverser leurs comptes rendus transcrits dans leurs dossiers respectifs afin qu'ils puissent les télécharger. Vous avez raison de dire qu'enregistrer directement de Word vers le FTP n'est pas une bonne idée, mais je n'enregistrerais les documents sur le FTP qu'à la dernière étape, pour « soumettre » les comptes rendus aux dossiers des différents membres. Ils pourraient ensuite utiliser DriveHQ File Manager pour récupérer leurs documents transcrits. J'ai besoin de pouvoir téléverser des fichiers dans leurs dossiers sans avoir à me connecter avec leur compte. Comment puis-je procéder ?

Re: Re: Re: Enregistrement direct de fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTP

Veuillez noter que la synchronisation fonctionne entre plusieurs PC et plusieurs comptes.

Il serait préférable de créer un dossier pour chaque médecin, puis de partager ce dossier avec lui depuis votre compte d'administrateur du groupe. Lors du partage, définissez les droits d'accès sur « Accès complet ». Les membres de votre groupe pourront alors se connecter à leur compte et accéder à leurs fichiers depuis le dossier partagé : « \\DriveHQ Share\VOTRE_NOM_D'UTILISATEUR ».

Dans votre cas, puisque les membres du groupe téléchargent les fichiers sur leur propre compte, vous pouvez utiliser l'outil « Administration du groupe » en ligne pour vous connecter en tant que membre du groupe et partager leur dossier avec un accès complet. Ensuite, reconnectez-vous avec votre propre compte ; vous devriez voir les dossiers partagés dans « \DriveHQ Share\GroupMemberUserName\ ».

Si un dossier vous a été partagé avec un accès complet, FileManager peut automatiquement y enregistrer les fichiers modifiés. La synchronisation des dossiers fonctionne également avec les dossiers partagés.

 

Re: Re: Re: Re: Enregistrement direct de fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTPD'accord… Je pense que ça fonctionnera bien, surtout grâce à l'option permettant de créer un nouveau document Word, un nouveau document Excel, etc., directement depuis le Gestionnaire de fichiers Drive HQ. Je devrai supprimer tous les anciens fichiers audio et documents transcrits à un moment donné. Ce serait vraiment pratique d'avoir une option pour supprimer automatiquement les fichiers distants par date de modification ou de chargement. Avez-vous une telle option ? Merci beaucoup pour votre aide.

Re: Re: Re: Re: Re: Enregistrement direct de fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTPVeuillez me confirmer que le dossier partagé reste accessible jusqu'à ce que je le désactive. Par ailleurs, je ne souhaite pas que des médecins curieux désactivent involontairement le partage de leurs dossiers. Existe-t-il un moyen de limiter leur accès au téléchargement de fichiers audio et de documents transcrits, sans qu'ils puissent désactiver le partage des dossiers que j'ai configurés ? Merci d'avance. 

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Enregistrement direct de fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTP

Le problème que je rencontre actuellement est que, lorsque j'utilise la synchronisation de dossiers dans DriveHQ FileManager, tout fichier supprimé sur le serveur est également supprimé en local, et inversement. Existe-t-il un moyen de programmer des chargements et des téléchargements réguliers afin que la suppression de fichiers sur un serveur n'affecte pas celle sur l'autre ? 

Je pourrais sans doute créer un « compte de téléchargement » et un « compte d'envoi » pour chaque membre du groupe, mais il doit sûrement y avoir une meilleure solution.

 

Re: Re: Re: Re: Re: Enregistrement direct de fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTP

Non, nous n'avons pas de fonctionnalité permettant de supprimer automatiquement vos fichiers. La suppression de fichiers est toujours risquée et nous essayons de l'éviter.

Vous pourriez utiliser le planificateur de tâches Windows pour supprimer des fichiers ; mais cela nécessiterait d'écrire des scripts…

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Enregistrement direct de fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTP

Le lien « Partager » restera affiché sauf s’il est supprimé par les médecins ou par vous-même.

Je suppose que la plupart des médecins ne remarqueront probablement pas qu'ils peuvent supprimer un partage. Cependant, puisque vous partagez un dossier du compte du médecin avec vous, le dossier partagé et le partage appartiennent à ce compte ; le médecin peut donc toujours supprimer le dossier partagé ou le partage s'il le souhaite.

Si vous optez pour la méthode que j'ai évoquée précédemment (créer des dossiers dans votre compte et les partager avec les médecins), vous aurez alors un contrôle total sur ces dossiers partagés et leurs autorisations.

Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Enregistrement direct de fichiers depuis Microsoft Word vers un serveur FTP

Non, je ne pense pas que vous puissiez le créer de cette façon.

La synchronisation unidirectionnelle est un peu déroutante. Par exemple, si vous synchronisez uniquement le serveur avec le client, il s'agit d'une synchronisation unidirectionnelle:

   Serveur --> Client

Supposons maintenant que les deux dossiers soient synchronisés ; si vous modifiez uniquement le dossier Serveur, tout devrait fonctionner correctement. Cependant, si vous modifiez un fichier dans le dossier Client, la prochaine synchronisation écrasera les modifications apportées au fichier Client.

Soyez prudent avec la synchronisation, car elle pourrait accidentellement écraser ou supprimer vos fichiers.