Je suis un utilisateur payant depuis début 2010, suite à une perte de données sur un système interne. Je suis pleinement satisfait de votre service et il m'a donné entière satisfaction. Aujourd'hui, je cherche la meilleure façon d'implémenter une nouvelle fonctionnalité avec votre service. Voici ma situation.

Je crée chaque trimestre environ 7 800 petits fichiers PDF (85 Ko chacun environ) pour mes clients. Ils occupent environ 650 Mo sur mon disque dur. Chaque fichier doit être accessible au téléchargement pour chaque client via un lien que je leur envoie par e-mail. Un lien correspond à un fichier. Seuls quelques fichiers seront téléchargés, et la plupart ne le seront jamais, au cours d'un trimestre donné. Le problème est que je ne peux pas savoir à l'avance quels fichiers les clients auront besoin de télécharger ; je dois donc tous les créer et les mettre à disposition. Chaque client peut télécharger un ou plusieurs fichiers, mais uniquement ceux qui concernent sa relation commerciale avec moi.

J'utilise une convention de nommage très précise pour bien organiser mes fichiers. Grâce à une structure d'URL standard, je pourrais facilement leur envoyer par courriel un lien leur donnant accès au(x) fichier(s) souhaité(s). 

2 Questions.

1Quelle est la meilleure façon de procéder ?

2Est-il possible de limiter la durée de vie du lien ou le nombre de téléchargements ?

Merci.

Howard

D'après vos informations, je vous recommande d'utiliser notre service de compte de groupe. Ce service est conçu pour les entreprises ou les groupes de personnes qui ont besoin de partager et de collaborer sur des fichiers. Il est extrêmement performant et flexible. Pour créer un compte de groupe, connectez-vous sur www.drivehq.com, accédez à « Mon compte », puis cliquez sur « Compte de groupe ». La création d'un compte de groupe est gratuite.

Une fois votre compte de groupe créé, vous pouvez utiliser la fonction d'administration du groupe pour créer, ajouter, modifier, supprimer et désactiver des sous-utilisateurs. Le service de compte de groupe gratuit n'offre qu'une seule licence de sous-utilisateur. Vous pouvez commander des licences supplémentaires pour seulement 6 $ par utilisateur et par an. 

Maintenant, vous pouvez:

(1) Créez des dossiers dans votre compte, puis partagez différents dossiers avec différents sous-utilisateurs disposant de niveaux d'autorisation différents. Vos sous-utilisateurs peuvent se connecter et accéder aux dossiers que vous avez partagés dans le dossier virtuel dédié:

    \Partage DriveHQ\VOTRE_NOM_D_UTILISATEUR\NOM_DE_PARTAGE

Chaque sous-utilisateur ne peut accéder qu'aux dossiers qui lui sont partagés.

Veuillez noter que les sous-utilisateurs utilisent l'espace de stockage et les données de téléchargement de votre compte lorsqu'ils téléchargent/chargent des fichiers dans vos dossiers partagés.

(2) Vous pouvez également allouer de l'espace de stockage et des données à vos sous-utilisateurs. Chaque sous-utilisateur dispose de son propre dossier virtuel « Mon stockage » privé. En tant que propriétaire du groupe, vous contrôlez entièrement les comptes des sous-utilisateurs : vous pouvez réinitialiser leur nom d'utilisateur et leur mot de passe, vous connecter en tant que sous-utilisateur et y téléverser des fichiers pour qu'ils puissent les télécharger. 

(3) Sans utiliser le service de compte de groupe, vous pouvez utiliser le logiciel client DriveHQ FileManager pour transférer des fichiers vers votre espace de stockage en ligne DriveHQ. Sélectionnez ensuite un dossier et cliquez sur Partager ou Publier. Pour partager un dossier, vous devez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager. Les autres utilisateurs doivent cliquer sur le lien Partager et saisir leur adresse e-mail pour accéder au dossier partagé. 

En publiant le dossier, vous créerez des URL de publication pointant vers ce dossier et ses fichiers. Ces URL sont accessibles à tous, sans abonnement DriveHQ. Vous pouvez également les utiliser sur n'importe quelle page web pour créer des liens vers les fichiers de votre compte DriveHQ.

Question n° 1 : J’aimerais que nos clients accèdent à notre site web www.zmkconstruction.com et cliquer sur un lien qui les redirigera vers un fichier destiné à être partagé avec eux. Est-ce possible ? 

Question n° 2 : Lorsque je crée un sous-utilisateur dans le gestionnaire d’utilisateurs et que ce sous-utilisateur est déjà inscrit sur DriveQ, un message m’indique que le nom et l’adresse e-mail ne sont pas disponibles ou sont déjà utilisés. Comment puis-je résoudre ce problème ? Merci

>>>  Question n° 1 : J’aimerais que nos clients accèdent à notre site web www.zmkconstruction.com et cliquer sur un lien qui les redirigera vers un fichier destiné à être partagé avec eux. Est-ce possible ? 

Je suppose que vous souhaitez créer des liens statiques vers vos fichiers ? Si c’est le cas, vous pouvez facilement les télécharger dans le dossier wwwhome. Vos fichiers seront accessibles à l’adresse suivante :

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (Si votre site web n'est pas publié ou si la publication a échoué, vous pouvez vous connecter à DriveHQ.com, accéder à Mon stockage --> Publier --> Publier mon site web --> Activer/Désactiver pour le désactiver, puis le réactiver.)

>>> Question n° 2 : Lorsque je crée un sous-utilisateur dans le gestionnaire d’utilisateurs et que ce sous-utilisateur est déjà inscrit sur DriveQ, un message m’indique que le nom et l’adresse e-mail ne sont pas disponibles ou sont déjà utilisés. Comment puis-je résoudre ce problème ? Merci

Tout d'abord, veuillez noter que les noms d'utilisateur sont valables pour tous les utilisateurs de DriveHQ, et pas seulement pour votre compte de groupe. Il est donc possible que des noms d'utilisateur populaires aient été utilisés, car DriveHQ compte un très grand nombre d'utilisateurs.

Si vous souhaitez créer un compte sous-utilisateur et que la personne possède déjà un compte DriveHQ, vous pouvez l'ajouter comme sous-utilisateur. Depuis la page d'administration du groupe, cliquez sur le lien « Ajouter un utilisateur ». Le système enverra un e-mail d'invitation à l'utilisateur, qui devra accepter explicitement d'être ajouté à votre groupe. Une fois l'utilisateur intégré, vous aurez un contrôle total sur son compte.

J'ai un compte gratuit, mais je vais bientôt payer pour 1 Go de stockage FTP (abonnement payant). J'ai cependant une question.

Si je télécharge un fichier (par exemple) monfichier.pdf) est-il possible de créer un lien très simple qui commence par ftp://

Je souhaite rédiger un courriel contenant ce type de lien public simple: ftp://.......monfichier.pdf.

Cher client,