Re: Nouvelle configuration potentielle>>> Je suis responsable informatique d'une entreprise de toiture dans le sud-ouest des États-Unis, et le propriétaire souhaite ce qui suit : 1) Il souhaite pouvoir numériser tous ses fichiers de travail sur un stockage « réseau » pour pouvoir les récupérer lorsqu'il est en déplacement (lui et son frère [le vice-président/trésorier] souhaitent pouvoir consulter n'importe quel fichier où qu'il se trouve) (et j'ai constaté que c'est possible avec l'utilitaire de gestion de fichiers que j'ai testé sur mon disque dur de 1 Go).
Il peut utiliser soit DriveHQ Online Backup, soit le logiciel client DriveHQ FileManager. S'il a un grand nombre de fichiers à sauvegarder, DriveHQ Online Backup est la solution la plus adaptée. Les fichiers sauvegardés par DriveHQ Online Backup sont accessibles en ligne depuis n'importe où via DriveHQ Online Backup, DriveHQ FileManager, le site web DriveHQ.com ou tout client FTP (y compris l'Explorateur Windows).
S'il a besoin de télécharger automatiquement des fichiers sur le stockage cloud DriveHQ et de modifier certains fichiers stockés dans le cloud, DriveHQ FileManager est la solution idéale. DriveHQ FileManager fonctionne comme l'Explorateur Windows (ou FTP) : vous pouvez facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers entre le stockage local et distant. De plus, DriveHQ prend en charge la synchronisation automatique des dossiers; Il peut ainsi synchroniser un dossier local avec un dossier distant. De cette façon, il peut accéder au dossier distant en ligne depuis n'importe où. Pour créer une tâche de synchronisation, il suffit de sélectionner un dossier dans DriveHQ FileManager et de cliquer sur le bouton Synchroniser.
De plus, une vingtaine de personnes au sein de l'entreprise pourraient également avoir besoin d'accéder à ce « réseau potentiel ». Question : quelle est la meilleure solution pour 1) mettre en place un « réseau » ?
Il n'y a vraiment aucune installation à faire ; vous vous inscrivez simplement à notre service et c'est prêt !
La seule configuration nécessaire à laquelle je pense est l'installation de DriveHQ FileManager, qui n'est pas requise pour les utilisateurs occasionnels. DriveHQ FileManager (ou DriveHQ Online Backup) est recommandé si vous utilisez fréquemment notre service ou si vous devez transférer un grand volume de données. D'autres clients FTP peuvent également être utilisés pour glisser-déposer des fichiers et des dossiers. L'Explorateur Windows peut servir de client FTP simple ; il suffit de saisir…:
ftp://NOM_UTILISATEUR:PASSWORD@ftp.drivehq.com/
2) en tenant compte de ces 20 utilisateurs, qui n'auraient besoin d'accéder qu'à leurs propres fichiers et à rien d'autre,
Vous pouvez utiliser notre service de compte de groupe, extrêmement pratique et flexible. Ce service est gratuit et inclut une licence sous-utilisateur gratuite. Vous pouvez donc le tester sans frais. Des licences supplémentaires sont disponibles à un prix très avantageux de seulement 6 $ par utilisateur et par an (soit seulement 0,50 $ par utilisateur et par mois !). Tous les sous-utilisateurs d'un compte de groupe payant sont considérés comme des utilisateurs premium.
Une fois que vous êtes devenu un compte de groupe, vous pouvez facilement créer/ajouter/modifier/supprimer/désactiver des sous-utilisateurs ; vous pouvez modifier le nom d'utilisateur/mot de passe d'un sous-utilisateur et ainsi réutiliser le compte du sous-utilisateur pour d'autres personnes ou à d'autres fins.
Vous pouvez créer des dossiers dans votre compte et les partager avec différents utilisateurs disposant de droits d'accès variés. Vous pouvez également créer des sous-groupes si vous gérez plusieurs sites. Il existe quatre types de sous-utilisateurs : administrateur de groupe, administrateur de sous-groupe, membre et utilisateur invité. Vous pouvez créer des comptes invités pour vos clients.
Le compte propriétaire du groupe peut également utiliser la fonction d'administration du groupe pour allouer/réallouer de l'espace de stockage et des octets de téléchargement entre les membres du groupe à tout moment.
3Est-il possible que certains utilisateurs disposent de droits de lecture et d'écriture leur permettant d'effectuer des opérations de maintenance (comme la suppression de fichiers si nécessaire) ? J'espère avoir posé les bonnes questions, mais toute aide ou indication serait grandement appréciée.
Oui, comme mentionné précédemment, le propriétaire du groupe peut créer des dossiers dans son compte, puis partager ces dossiers avec différents utilisateurs, en leur attribuant différents niveaux de droits d'accès, notamment en lecture seule et en lecture-écriture (accès complet). Lorsqu'un sous-utilisateur se connecte, il ne peut voir que les dossiers qui lui sont partagés dans le dossier dédié:
\Partage DriveHQ\VOTRE_NOM_D_UTILISATEUR\NOM_DE_PARTAGE
(Par ailleurs, par défaut, le système crée des exemples de dossiers et de fichiers dans tous les comptes utilisateurs, tels que « Mes documents », « Accueil », etc. Ces dossiers sont privé Chaque utilisateur dispose d'un accès complet à tous les fichiers et dossiers de son compte. Si vous ne souhaitez pas que les sous-utilisateurs aient des fichiers et dossiers dans leurs comptes, vous pouvez vous connecter en tant que sous-utilisateur(s) et supprimer ces fichiers et dossiers par défaut.