Microsoft Excel disposait d'une fonctionnalité formidable pour DANSPartage de classeurs (collaboration), suivi des modifications, comparaison et fusion de classeurs. Cette fonctionnalité est très utile lorsque plusieurs utilisateurs doivent modifier le même fichier Excel.  Le fichier Excel peut être enregistré sur Serveur de fichiers cloud DriveHQ (ou sur un serveur de fichiers local). Si le classeur Excel n'est pas partagé, lorsqu'un utilisateur l'ouvre, il est verrouillé. Les autres utilisateurs peuvent l'ouvrir en lecture seule (fonctionnalité de verrouillage de fichier standard).

Les versions antérieures d'Excel prennent en charge la fonction « Partager le classeur » dans l'onglet Révision. Veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous:

Une fois le classeur partagé, plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément le même fichier Excel. Les modifications apportées par deux utilisateurs peuvent être fusionnées automatiquement (sauf en cas de conflit).

Dans la dernière version d'Excel 2016, Microsoft a choisi de masquer cette fonctionnalité. Ils s'efforcent plutôt de promouvoir la fonctionnalité de co-édition basée sur le cloud. Cette fonctionnalité présente l'avantage d'une collaboration en temps réel. mais il présente aussi un inconvénient majeur : il ne prend en charge que les fichiers stockés sur OneDrive. Si vous ouvrez un fichier Excel sur un disque local ou un lecteur réseau, vous ne pouvez pas le partager directement. Le fichier doit être chargé sur OneDrive, puis partagé avec d'autres utilisateurs.

Comme mentionné, La fonction « Partager le classeur » est toujours disponible dans Excel 2016. Pour afficher cette fonctionnalité, il vous suffit de Personnaliser le ruban Excel ou Personnaliser la barre d'outils Accès rapide. Pour ce faire, vous devez:

(1) Cliquez sur le menu Fichier dans Excel, puis cliquez sur Options -> Barre d'outils Accès rapide (ou Personnaliser le ruban)

(2) Sélectionnez « Toutes les commandes » dans la liste déroulante « Choisir les commandes dans ».

(3) Sélectionnez « Partager le classeur (hérité) » dans la liste et cliquez sur Ajouter. Procédez de même pour « Suivi des modifications (hérité) », « Protéger le partage (hérité) » et « Comparer et fusionner les classeurs ». 

Veuillez consulter les captures d'écran ci-dessous:

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide d'Excel:

(Continuer)

Personnaliser le ruban Excel

Remarque : si vous personnalisez le ruban, vous devrez créer un nouvel onglet ou un nouveau groupe. La personnalisation de la barre d’outils Accès rapide est légèrement plus simple.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Les nouveaux boutons apparaissent dans la barre d'outils Accès rapide (ou le ruban).:

Cliquez sur le bouton « Partager le classeur » comme indiqué ci-dessous ; une boîte de dialogue s’affichera comme suit:

La boîte de dialogue est similaire à celle des anciennes versions d'Excel. Il vous suffit de cocher la case « Utiliser l'ancienne fonctionnalité de partage de classeurs au lieu de la nouvelle expérience de co-édition ».

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Remarque:

(1) Lors de votre première utilisation de la fonction « Partager le classeur », vous devrez peut-être configurer le Centre de gestion de la confidentialité -> Options de confidentialité comme indiqué ci-dessous:

(2) Si vous avez de nombreux utilisateurs (employés) qui ont besoin de personnaliser cette fonctionnalité, vous pouvez l'automatiser. Microsoft dispose d'une page d'assistance À ce sujet. Bien que ce soit pour Office 2010, cela devrait fonctionner également pour Office 2016.

(3) Si vous utilisez service de cartographie de lecteurs cloud de DriveHQ, Veuillez mapper votre lecteur cloud comme un lecteur « Local ». Si un lecteur est déjà mappé comme lecteur WebDAV, vous pouvez cliquer sur Réparer et sélectionner Reconfigurer comme lecteur « local ».  Un lecteur réseau « local » mappé est plus compatible avec Microsoft Office 2016.