Re: Besoin de conseils pour la configuration pour plusieurs utilisateurs. Merci Dan. Veuillez lire mes réponses ci-dessous.
Bonjour, il y a tellement d'options sur DriveHQ que c'est déroutant. Voici ce que nous souhaitons faire : nous sommes une petite galerie d'art à but non lucratif.
1Je souhaite créer des dossiers distincts pour quatre rôles : président, secrétaire, trésorier et directeur exécutif. Chaque personne utilise son ordinateur personnel (Mac ou PC) pour travailler sur les projets de la galerie et je souhaite qu’elle puisse synchroniser le dossier de son ordinateur avec un dossier DriveHQ correspondant.
D'après votre description, vous devez utiliser notre service de compte de groupe. Pour créer un compte de groupe, veuillez vous connecter www.drivehq.com, Rendez-vous dans Mon compte, puis cliquez sur Compte de groupe. Vous pouvez passer gratuitement à un compte de groupe, qui inclut également une licence sous-utilisateur gratuite. Les licences utilisateur supplémentaires sont proposées à un prix très avantageux de seulement 6 $ par utilisateur et par an.
Une fois que vous créez un compte de groupe, vous pouvez vous connecter www.drivehq.com, Cliquez sur Administration du groupe pour créer, ajouter, modifier, supprimer ou désactiver des sous-utilisateurs. Par défaut, chaque sous-utilisateur dispose de son propre dossier privé « Mon stockage ». Vous pouvez toutefois créer des dossiers dans votre compte et les partager avec différents sous-utilisateurs, en définissant des niveaux d'accès différents.
2) La directrice générale travaille également sur l'ordinateur portable de la galerie (distinct de son Mac personnel). Je souhaite synchroniser ces deux ordinateurs séparément.
Sur votre ordinateur portable, vous pouvez installer DriveHQ FileManager et créer une tâche de synchronisation. Il vous suffit de sélectionner un dossier et de cliquer sur le bouton « Synchroniser » dans FileManager 4.5.
Sur Mac, nous ne proposons actuellement pas de logiciel client dédié à la synchronisation des dossiers. Vous pouvez glisser-déposer manuellement des fichiers et des dossiers à l'aide de DriveHQ FTP. Pour plus d'informations sur DriveHQ FTP, veuillez consulter [lien manquant]:
http://www.drivehq.com/ftp/
Le service FTP de DriveHQ est un service d'hébergement de serveur FTP complet, doté de la quasi-totalité des fonctionnalités d'un serveur FTP classique. Il est également intégré à nos services de serveur de fichiers web, de stockage en ligne et de sauvegarde. Il offre des fonctionnalités bien plus nombreuses et performantes qu'un serveur FTP standard.
>>> 3) Nous voulons également publier les documents aux autres membres du conseil d'administration et à nos membres afin qu'ils ne voient QUE le document officiel et non une version qui n'est pas prête pour une diffusion générale.
Vous pouvez sélectionner un dossier et le publier pour tous les internautes. La fonction « Publier » rend vos fichiers et dossiers accessibles à tous les utilisateurs disposant d'un compte. Vous pouvez également créer des URL statiques de cette manière. La fonction « Publier » nécessite un compte payant.
Si vous souhaitez simplement partager des fichiers avec tous les membres du groupe, sélectionnez un dossier et cliquez sur Partager. Cochez ensuite les options de partage avec le groupe.
Veuillez noter que vous pouvez partager des dossiers différents avec différents utilisateurs disposant de droits d'accès différents. Vous pouvez également partager le même dossier avec différents utilisateurs disposant de droits d'accès différents. Pour partager à nouveau le même dossier, il vous suffit d'utiliser un nom de partage différent. Lorsqu'un sous-utilisateur se connecte, il trouvera le dossier partagé dans son dossier personnel:
\Partage DriveHQ\VOTRE_NOM_D_UTILISATEUR\NOM_DE_PARTAGE
Si vous souhaitez modifier un partage existant, vous pouvez vous rendre sur la page « Gérer mes partages ».
>> Compte tenu de ces exigences, je ne pense pas avoir besoin du service de sauvegarde puisque nous effectuons une synchronisation, n'est-ce pas ?
Il semblerait.
La sauvegarde en ligne peut s'avérer importante ; vous pourrez y réfléchir plus tard. Après tout, cette fonctionnalité est incluse sans frais supplémentaires.
Vos conseils à ce sujet seraient les bienvenus. Merci.
Et