Partager ou publierLorsque vous souhaitez partager des fichiers avec un nombre restreint de personnes, utilisez la fonction Partager. Avec « Partager », vous pouvez partager des fichiers avec des membres ou non de DriveHQ : sélectionnez un dossier dans le Gestionnaire de fichiers ou sur la page Afficher les dossiers du site web, puis cliquez sur Partager. Vous pouvez ensuite saisir l’adresse e-mail ou le nom d’utilisateur DriveHQ de vos contacts. Vous pouvez définir différents niveaux d’autorisation ; de plus, un dossier peut être partagé plusieurs fois avec différents utilisateurs et des autorisations distinctes. N’oubliez pas de modifier le nom du partage.
Si vous souhaitez rendre vos fichiers accessibles à tous sur Internet, utilisez la fonction Publier. Veuillez noter que vous devez posséder un compte True ou Premium pour publier des fichiers. La procédure est très similaire à celle du partage.
Les principales différences sont maintenant les suivantes :
(1) Si un dossier est publié, vous trouverez facilement les URL de publication du dossier et des fichiers qu'il contient. Vous pouvez utiliser ces URL sur d'autres pages web pour créer des liens vers le dossier et ses fichiers. Aucune connexion n'est requise pour accéder aux fichiers publiés.
(2) Pour partager un dossier avec l'autorisation d'écriture, utilisez la fonction Partager et définissez le niveau d'autorisation approprié. Pour téléverser, modifier ou supprimer des fichiers dans un dossier partagé, vous devez être membre DriveHQ et disposer d'un accès complet. Connectez-vous à votre compte et accédez au dossier partagé dans le dossier virtuel « Partage DriveHQ ».