Notre entreprise a besoin de collaborer sur une feuille Excel qui sera utilisée par des coordinateurs situés en Scandinavie et aux États-Unis. Si le fichier est déjà ouvert par un coordinateur, existe-t-il un moyen pour le suivant d'obtenir un message d'accès en lecture seule, par exemple : « lecture seule, fichier en cours d'utilisation » ? Ou bien le fichier peut-il être ouvert par deux personnes simultanément, et le dernier coordinateur à enregistrer le résultat est-il celui qui l'ouvre ?

Sur notre réseau d'entreprise, nous avons ce type de verrouillage de fichiers, mais est-ce possible sur DriveHQ

Merci
John

Veuillez noter qu'il n'est pas sûr de verrouiller des fichiers via une connexion web/HTTP.

• Le système n'a aucun moyen de savoir si un utilisateur ouvre un fichier pour le consulter ou le modifier. En fait, bien souvent, l'utilisateur lui-même n'en est pas sûr ;
• La connexion HTTP est en réalité « sans connexion », c'est-à-dire que chaque action HTTP est indépendante. Le système ignore quand l'édition est terminée et quand le verrou doit être levé. Lorsque vous parcourez un fichier, puis passez à un autre, le système ne peut pas déterminer si le fichier précédent est toujours utilisé ou s'il le sera à nouveau. Si vous vous éloignez, fermez le navigateur ou DriveHQ FileManager, le système ignore si vous utilisez toujours le fichier ou si vous comptez revenir prochainement.

Il existe une solution bien plus efficace : il suffit d’établir une règle au sein de votre équipe:

Supposons qu'un fichier de projet s'appelle projet.doc et qu'un utilisateur (John) souhaite le modifier. Avant de commencer, il le renomme en Projet-John-Date.doc. Ainsi, les autres utilisateurs savent que le fichier est utilisé par John. S'il ne le modifie pas réellement, ils peuvent le contacter pour le vérifier. John (ou d'autres utilisateurs) peut alors renommer le fichier.

Une fois que John aura terminé ses modifications, il devra renommer le fichier en Project.doc.

Nous avons amélioré notre prise en charge de la collaboration sur les fichiers:

(1) Les utilisateurs peuvent activer la fonctionnalité de gestion des versions de fichiers. Pour les nouveaux utilisateurs, cette fonctionnalité est activée par défaut. Les utilisateurs existants peuvent l'activer depuis la page « Options du compte ». Lorsque la gestion des versions est activée, si un fichier est écrasé, les versions précédentes sont conservées. Les utilisateurs peuvent ainsi facilement revenir à une version antérieure.

(2) Si deux personnes modifient simultanément le même fichier à l'aide de DriveHQ FileManager ou du site web DriveHQ.com, seule la première personne peut l'enregistrer. Si la seconde personne tente de l'enregistrer, un message d'erreur s'affiche : « Le fichier a été modifié sur le serveur ».

Nous recommandons de verrouiller les fichiers en utilisant la méthode suivante : (elle est plus flexible que la méthode de verrouillage de fichiers traditionnelle).

La méthode traditionnelle de verrouillage de fichiers verrouille un fichier lorsqu'une personne le modifie. Les autres personnes ne peuvent alors plus y accéder. Cependant, il est possible que la première personne ait terminé ses modifications mais ait laissé le fichier ouvert. Il n'existe aucun moyen simple de savoir qui a verrouillé le fichier, ce qui est très contraignant.

Une meilleure solution de verrouillage de fichiers consiste à définir une règle:

Si plusieurs personnes doivent travailler sur le même fichier « project.doc », chaque membre doit le verrouiller manuellement avant de commencer à le modifier. Une fois son travail terminé, il doit le déverrouiller.

Pour verrouiller un fichier, un utilisateur (par exemple, John) n'a qu'à le renommer. Par exemple, renommer « project.doc » en « Project-John.doc ».

Ainsi, les autres utilisateurs sauront que le fichier est utilisé par John. Une fois la modification terminée, il pourra déverrouiller le fichier.

Les utilisateurs peuvent également ouvrir le fichier sans le verrouiller. C'est beaucoup plus pratique.

Lors du lancement de DriveHQ Enterprise WebDAV Solution en 2012, Le verrouillage de fichiers est désormais pris en charge dans le mappage de lecteurs WebDAV. Pour mapper un lecteur cloud, il est recommandé d'installer l'outil de mappage de lecteur WebDAV:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

Lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier MS Office sur un lecteur cloud DriveHQ, le fichier sera automatiquement Le fichier est verrouillé. Les autres utilisateurs ne peuvent l'ouvrir qu'en mode lecture seule.

Le verrouillage/déverrouillage manuel des fichiers est également pris en charge sur www.drivehq.com.

Le verrouillage de fichiers n'est pas pris en charge par FTP ni par DriveHQ FileManager. Une solution de contournement simple existe, comme indiqué dans le message précédent. Nous prévoyons toutefois d'ajouter cette fonctionnalité à DriveHQ FileManager prochainement.

Mise à jour des réponses précédentes:

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DriveHQ prend en charge le verrouillage de fichiers dans le cloud depuis de nombreuses années.

Les deux Gestionnaire de fichiers DriveHQ et Lecteur cloud WebDAV Prise en charge du verrouillage avancé des fichiers dans le cloud. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web Verrouillage de fichiers dans le cloud page de présentation. 

La plupart des autres services de stockage cloud ne prennent pas en charge le verrouillage des fichiers car ils utilisent un stockage cloud basé sur la synchronisation de dossiers ou un stockage cloud basé sur un navigateur. 

- Avec le stockage cloud basé sur la synchronisation de dossiers, Lorsque vous modifiez un fichier « cloud », vous modifiez en réalité une copie locale du fichier. Le fichier local est verrouillé, contrairement au fichier cloud. Par conséquent, le verrouillage des fichiers cloud n'est pas pris en charge. 

- Les applications de stockage cloud accessibles via navigateur ne prennent pas en charge le verrouillage des fichiers, sauf si ces derniers sont modifiés directement sur une page web. La plupart des types de fichiers nécessitant un logiciel de bureau (par exemple, MS Office, Photoshop, AutoCAD, etc.), un fichier stocké dans le cloud doit d'abord être téléchargé sur votre ordinateur, puis modifié localement. Par conséquent, le verrouillage du fichier cloud ne sera pas possible.