Calendrier
Q. Comment créer des calendriers ?
Vous pouvez créer de nouveaux calendriers dans DriveHQ Calendar pour organiser des événements (une activité planifiée, telle qu'une réunion, une fête, un rendez-vous ou des éléments similaires que vous saisissez dans un calendrier) et des dates importantes.
- Connectez-vous au site web du calendrier DriveHQ avec votre compte DriveHQ.
- Cliquez Serveur de messagerie dans les onglets principaux, puis cliquez Calendrier dans le volet de gauche.
- Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche à côté de Nouveau, puis cliquez Calendrier.
- Dans le Nom du calendrier Dans la case, saisissez un nom pour le nouveau calendrier.
- Dans le Description Dans la case prévue à cet effet, saisissez une brève description du calendrier.
- Cliquez Soumettre. Votre nouveau calendrier est ajouté à la liste des calendriers dans le volet gauche. Lorsque vous créez un calendrier, la grille ne change pas immédiatement, car il ne contient aucun événement à sa création. Lorsque vous y ajoutez des événements, ils apparaissent dans la grille avec ceux de vos autres calendriers. Pour savoir comment ajouter des événements à votre nouveau calendrier, consultez… Ajouter ou modifier des événements.
Q. Comment ajouter ou modifier des événements ?
Vous pouvez créer des événements dans votre calendrier en ligne DriveHQ pour suivre vos réunions, rendez-vous, etc. Vous pouvez également mettre à jour la date et l'heure des événements, définir des rappels et programmer des événements sur une période de jours, de semaines, de mois ou d'années.
- Connectez-vous au site web du calendrier DriveHQ avec votre compte DriveHQ.
- Cliquez Jour, Semaine, ou Mois.
- Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche à côté de Nouveau, puis cliquez Événement.
-ou-
Dans la fenêtre du calendrier, cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'événement, puis cliquez sur Ajouter un événement.
- Dans la fenêtre Créer un événement, dans le Général Saisissez l'étiquette et les informations relatives à l'événement, notamment sa nature (Sujet), son lieu (Lieu), sa date, ainsi que ses heures de début et de fin.
Dans le Récurrence étiquette, configurez l'événement pour qu'il se répète régulièrement.
- Près de Taper, sélectionner Jamais, Tous les jours, Hebdomadaire, Mensuel, ou Annuel.
- Après avoir sélectionné l'une des quatre dernières options, choisissez, sous le champ « Type », les options de récurrence souhaitées. Vous pouvez également définir la fréquence de l'événement ou une date de fin.
Dans le Description Dans la zone de texte, saisissez une description plus détaillée de l'événement. Cette description peut être destinée à vous ou aux personnes autorisées à consulter votre calendrier. Pour plus d'informations, consultez Partagez vos calendriers avec les membres de votre groupe.
Près de Calendrier, Sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter l'événement.
Près de Show Time, Choisissez comment vous souhaitez que vos disponibilités apparaissent pendant l'événement pour toute personne consultant votre calendrier.
- Gratuit: Indique que vous êtes disponible pour participer à un événement.
- Provisoire: Indique que vous êtes occupé(e) mais que vous pourriez être disponible pour participer à un autre événement.
- Occupé: Indique que vous êtes occupé(e) et qu'il est peu probable que vous soyez disponible pour participer à un autre événement.
- Absent du bureau: Indique que vous n'êtes pas disponible pour participer à un événement.
Près de Privé, Sélectionnez la visibilité de l'événement pour les autres utilisateurs d'un calendrier partagé.
- Privé: Indique que vous ajoutez l'événement à un calendrier partagé et que vous ne souhaitez pas que les autres utilisateurs consultant le calendrier puissent voir l'événement.
- Confidentiel: Indique que vous pouvez désigner certains utilisateurs spécifiques pour consulter l'événement.
- Publique: Indique que toute personne connectée à Internet peut visionner l'événement.
- Dans le Participants Saisissez l'étiquette, les adresses e-mail des participants ou sélectionnez-les parmi vos contacts. Vous pouvez également vérifier la disponibilité des participants pendant l'événement en cliquant sur Libre/Occupé.
- Dans le Rappel Saisissez l'intitulé, votre adresse e-mail et indiquez le délai avant l'événement pour lequel vous souhaitez recevoir un rappel, puis cochez la case. Par défaut, les rappels sont envoyés à l'adresse e-mail utilisée lors de la création de votre compte DriveHQ.
- Dans le Réponse des participants Grâce à cette étiquette, vous pouvez voir comment les participants ont réagi à l'événement.
- Cliquez Enregistrer bouton dans la barre d'outils.
Q. Comment créer des sous-calendriers ?
Dans le volet Calendrier de gauche, cliquez sur le calendrier sous lequel vous souhaitez créer un sous-calendrier, puis cliquez sur la flèche en regard de Nouveau sur la barre d'outils, puis cliquez Calendrier.
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Dans le volet Calendrier de gauche, cliquez Dossier calendrier ou Mon calendrier. Puis dans le Classeurs de calendrier fenêtre, cliquez Afficher le sous-calendrier derrière le nom du calendrier sous lequel vous souhaitez créer un sous-calendrier. Cliquez ensuite Ajouter dans la barre d'outils.
Dans la fenêtre Créer un calendrier, saisissez un nom et une brève description du calendrier, puis cliquez sur Soumettre.
Q. Comment supprimer des calendriers ?
- Dans le volet Calendrier de gauche, cliquez Dossier calendrier ou Mon calendrier.
- Dans le Classeurs de calendrier Dans la fenêtre, cochez les cases correspondant aux noms des calendriers que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez Supprimer dans la barre d'outils.
Q. Comment modifier le nom du calendrier ?
- Dans le volet Calendrier de gauche, cliquez Dossier calendrier ou Mon calendrier.
- Dans le Classeurs de calendrier Dans la fenêtre, cochez la case en face du nom du calendrier que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier dans la barre d'outils.
-ou-
Cliquez directement sur le nom du calendrier que vous souhaitez modifier.
- Dans le Modifier le calendrier fenêtre, à côté de Nom du calendrier, Vous pouvez saisir un nouveau nom pour le calendrier.
- Cliquez Soumettre.
Q. Comment puis-je modifier l'affichage par défaut du calendrier ?
Cliquez Options du calendrier sur la barre d'outils. À côté de Vue par défaut, sélectionner Spectacle par jour, Émission par semaine ou Afficher par mois.
Q. Comment puis-je partager mes calendriers avec les membres de mon groupe ?
- Dans le volet Calendrier de gauche, cliquez Dossier calendrier ou Mon calendrier.
- Dans le Classeurs de calendrier Dans la fenêtre, cochez la case en face du nom du calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager dans la barre d'outils.
- Dans le Partage de calendrier fenêtre, dans Les membres de mon groupe Cochez la case pour sélectionner les membres avec lesquels vous souhaitez partager.
- À côté de Autorisation, sélectionnez Lecture seule ou Accès complet.
- Cliquez Enregistrer. Votre calendrier a été partagé avec succès.