Hola,

Soy un nuevo usuario de Drive HQ y lo que he probado hasta ahora es prometedor. Somos una pequeña empresa de 15 personas y solíamos compartir un servidor de archivos con una estructura de carpetas bastante compleja. He migrado toda la jerarquía de carpetas a Drive HQ y ahora estoy intentando configurar los permisos de acceso.

Mi pregunta es básica: tenemos una carpeta raíz 'A' y 3 subcarpetas A1, A2 y A3. Me gustaría compartir todas las carpetas con el empleado excepto A3. Esto es lo que intenté:

Opción 1) He compartido la carpeta raíz 'A'. Lo que me gusta es que al compartir una carpeta, los usuarios tienen acceso a todas las subcarpetas. Genial, pero ¿cómo puedo restringir el acceso a la carpeta A3?

Opción 2) Solo he compartido las carpetas A1 y A2. Funciona, pero los usuarios no ven la carpeta raíz A. Ven directamente las carpetas A1 y A2. Me gustaría que mis usuarios accedieran a las carpetas A1 y A2 navegando por la carpeta raíz A. Esto se debe a que nuestra jerarquía de carpetas es bastante compleja y facilitaría la búsqueda de información al acceder a los archivos a través de la estructura.

¿Alguien puede ayudarme?

Gracias por tu ayuda

Greg

Hola Greg, sé que ya hemos respondido a tus preguntas por correo electrónico. Aquí tienes las respuestas para otros usuarios. 

>>> Mi pregunta es básica: tenemos una carpeta raíz 'A' y 3 subcarpetas A1, A2 y A3. Me gustaría compartir todas las carpetas con el empleado excepto A3. Esto es lo que intenté:

>>> Opción 1) He compartido la carpeta raíz 'A'. Lo que me gusta es que al compartir una carpeta, los usuarios tienen acceso a todas las subcarpetas. Genial, pero ¿cómo restringir el acceso a la carpeta A3?

Por ahora, la solución más sencilla es mover A3 fuera de A. Así que después de eso tendrás la siguiente estructura de carpetas:

  \AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO1

  \AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO2

  \A3

Cuando compartes la carpeta A con un usuario, este también puede acceder a A1 y A2; pero A3 ya no está en A, por lo que el usuario no puede acceder a ella. (Tenemos previsto añadir una función de filtro de carpetas en unos meses).

>>> Opción 2) Solo he compartido las carpetas A1 y A2. Funciona, pero los usuarios no ven la carpeta raíz A. Ven directamente las carpetas A1 y A2. Me gustaría que mis usuarios accedieran a las carpetas A1 y A2 navegando por la carpeta raíz A. Esto se debe a que nuestra jerarquía de carpetas es bastante compleja y facilita la búsqueda de información al acceder a los archivos.

Si la carpeta A tiene muchas subcarpetas, por ejemplo A1, A2, ..., A100, y si el Usuario1 puede acceder a A1, A2, ..., A90; y el Usuario2 puede acceder a A91, A92, ..., A100, entonces debe crear una nueva carpeta B al mismo nivel que A y mover las carpetas A91 a A100 a B. Luego, puede compartir A con el Usuario1 y B con el Usuario2.

Si el Usuario2 necesita acceder a las 100 subcarpetas, solo tiene que compartir la carpeta A con el Usuario1 y el Usuario2, y compartir la carpeta B con el Usuario2.

Tenga en cuenta que "Usuario1" puede generalizarse para representar un grupo de usuarios y subgrupos; y "Usuario2" puede representar otro grupo de usuarios y subgrupos. Al compartir la Carpeta A, puede compartirla con varios usuarios, subgrupos y grupos de contactos. También puede establecer un nivel de permisos.

 Gracias por tu respuesta. Creo que podemos adaptar la estructura de carpetas como sugieres y otorgar los permisos de acceso correspondientes. No es lo ideal, ya que hay que modificar la organización natural de la información para adaptarla a una limitación técnica. Pero no hay problema. Al menos, una vez que se tiene la estructura de carpetas correcta, los permisos de acceso son muy fáciles de mantener (y de entender). Así que creo que es una solución robusta.

¡Disfruta tu fin de semana

Greg