Soy un usuario de pago que comenzó con ustedes a principios de 2010 tras sufrir una pérdida de datos en un sistema interno. Confío en su servicio y me ha funcionado muy bien. Ahora, busco la mejor manera de implementar otra función utilizando su servicio. Esta es mi situación.

Tengo aproximadamente 7800 archivos PDF pequeños (de unos 85 KB cada uno) que creo para mis clientes cada trimestre. Ocupan unos 650 MB en mi disco duro. Los archivos individuales deben estar disponibles para que clientes específicos los descarguen mediante un enlace que les envío por correo electrónico. Un enlace específico corresponde a un archivo específico. Solo unos pocos se descargarán, y la mayoría nunca se descargarán, en un trimestre determinado. El problema es que no puedo saber de antemano cuáles necesitarán descargar los clientes, así que debo crearlos y ponerlos a su disposición todos. Cualquier cliente puede descargar uno o más archivos, pero solo los específicos relacionados con su negocio conmigo.

Utilizo una convención de nomenclatura muy específica para mantener los archivos organizados. Con una estructura de URL estándar, veo cómo podría enviarles por correo electrónico un enlace que les diera acceso al/los archivo/s correcto/s. 

2 Preguntas.

1¿Cuál es la mejor manera de configurarlo?

2¿Es posible limitar la duración del enlace o el número de descargas?

Gracias.

Howard

Según la información que proporcionaste, te recomiendo usar nuestro servicio de cuentas grupales. Este servicio está diseñado para empresas o grupos de personas que necesitan compartir y colaborar en archivos. Es extremadamente potente y flexible. Para crear una cuenta grupal, ingresa a www.drivehq.com, ve a "Mi cuenta" y haz clic en "Cuenta grupal". Puedes crear una cuenta grupal gratis.

Una vez que tengas una cuenta de grupo, podrás usar la función de administrador de grupo para crear, agregar, editar, eliminar o deshabilitar subusuarios. El servicio gratuito de cuenta de grupo solo ofrece una licencia de subusuario gratuita. Puedes adquirir licencias adicionales por solo $6 por usuario al año. 

Ahora puedes:

(1) Crea carpetas en tu propia cuenta y luego comparte diferentes carpetas con diferentes subusuarios con diferentes niveles de permisos. Tus subusuarios pueden iniciar sesión y acceder a las carpetas que compartiste en la carpeta virtual especial:

    Compartir en DriveHQ\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\NOMBRE_DE_COMPARTIR

Cada subusuario solo puede acceder a la(s) carpeta(s) que se le han compartido.

Tenga en cuenta que los subusuarios utilizan el espacio de almacenamiento de su cuenta y descargan bytes cuando suben o descargan archivos en sus carpetas compartidas.

(2) También puede asignar espacio de almacenamiento y descargar bytes a sus subusuarios. Cada subusuario tiene su propia carpeta virtual privada "Mi Almacenamiento". Como propietario del grupo, usted tiene control total sobre las cuentas de los subusuarios. Puede restablecer el nombre de usuario y la contraseña, e iniciar sesión como subusuario. Puede cargar archivos a las cuentas de los subusuarios para que estos los descarguen. 

(3) Sin usar el servicio de Cuenta de Grupo, puede usar el software cliente DriveHQ FileManager para cargar archivos a su Almacenamiento en línea de DriveHQ. Luego, seleccione una carpeta y haga clic en Compartir o Publicar. Si desea compartir la carpeta, debe ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes desea compartirla. Los demás usuarios deben hacer clic en el enlace Compartir e ingresar su dirección de correo electrónico para acceder a la carpeta compartida. 

Si publicas la carpeta, se crearán enlaces de publicación para la carpeta y sus archivos. Estos enlaces son accesibles para cualquier persona. No se requiere una suscripción a DriveHQ. Además, puedes usar los enlaces de publicación en cualquier página web para enlazar a los archivos de tu cuenta de DriveHQ.

Pregunta n.° 1: Me gustaría que nuestros clientes pudieran acceder a nuestro sitio web www.zmkconstruction.com y hacer clic en un enlace que los redirigirá a un archivo que está destinado a ser compartido con ellos. ¿Es esto posible? 

Pregunta n.° 2: Cuando creo un subusuario en el administrador de usuarios y este ya se ha registrado en DriveQ, me aparece un mensaje que indica que el nombre y el correo electrónico no están disponibles o ya se han utilizado. ¿Qué puedo hacer para cambiar esto? Gracias

>>>  Pregunta n.° 1: Me gustaría que nuestros clientes pudieran acceder a nuestro sitio web www.zmkconstruction.com y hacer clic en un enlace que los redirigirá a un archivo que está destinado a ser compartido con ellos. ¿Es esto posible? 

Supongo que quieres crear enlaces estáticos a tus archivos, ¿verdad? Si es así, puedes subir fácilmente tus archivos a la carpeta wwwhome. Puedes acceder a tus archivos en:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (Si su sitio web no está publicado o ha fallado, puede iniciar sesión en DriveHQ.com, ir a Mi almacenamiento --> Publicar --> Publicar mi sitio web --> Habilitar/Deshabilitar para deshabilitarlo y luego volver a habilitarlo).

>>> Pregunta n.° 2: Cuando creo un subusuario en el administrador de usuarios y este ya se ha registrado en DriveQ, me aparece un mensaje que indica que el nombre y el correo electrónico no están disponibles o ya se han utilizado. ¿Qué puedo hacer para cambiar esto? Gracias

En primer lugar, tenga en cuenta que los nombres de usuario son para todos los usuarios de DriveHQ, no solo para su cuenta de grupo. Por lo tanto, es posible que se hayan utilizado nombres de usuario populares, ya que DriveHQ tiene una base de usuarios muy grande.

Si desea crear una cuenta de subusuario y la persona ya tiene una cuenta de DriveHQ, puede agregarla como subusuario. Desde la página de administración del grupo, haga clic en el enlace "Agregar usuario" para añadir un usuario existente. El sistema enviará un correo electrónico de invitación al usuario, quien deberá aceptar explícitamente unirse a su grupo. Una vez que el usuario se una a su grupo, usted tendrá control total sobre el subusuario.

Tengo una cuenta gratuita, pero estoy a punto de pagar por 1 GB de almacenamiento FTP (miembro de pago). Pero antes tengo una pregunta.

Si subo un archivo (por ejemplo miarchivo.pdf) ¿Es posible crear un enlace muy simple que comience con FTP://

Me gustaría escribir un correo electrónico que incluya este tipo de enlace público simple: ftp:// .......miarchivo.pdf.

Estimado cliente,