Calendario
P. ¿Cómo creo calendarios?
Puedes crear nuevos calendarios en DriveHQ Calendar para organizar eventos (una actividad programada, como una reunión, una fiesta, una cita o elementos similares que ingreses en un calendario) y fechas importantes.
- Inicia sesión en el sitio web del Calendario de DriveHQ con tu cuenta de DriveHQ.
- Hacer clic Servidor de correo electrónico en las pestañas principales y luego haga clic Calendario en el panel izquierdo.
- En la barra de herramientas, haga clic en la flecha que está al lado de Nueva, y luego haga clic Calendario.
- En el Nombre del calendario En el cuadro, escriba un nombre para el nuevo calendario.
- En el Descripción En el recuadro, escriba una breve descripción del calendario.
- Hacer clic Entregar. Tu nuevo calendario se añade a la Lista de calendarios en el panel izquierdo. Al crear un calendario, no verás ningún cambio en la cuadrícula de calendarios inmediatamente, ya que tu nuevo calendario no contiene ningún evento al crearse. Cuando añadas eventos a tu nuevo calendario, aparecerán en la cuadrícula de calendarios junto con los eventos de tus otros calendarios. Para obtener instrucciones sobre cómo añadir eventos a tu nuevo calendario, consulta Agregar o editar eventos.
P. ¿Cómo puedo añadir o editar eventos?
Puedes crear eventos en tu calendario en línea de DriveHQ para llevar un registro de reuniones, citas, etc. También puedes actualizar la fecha y hora de los eventos, configurar recordatorios y programarlos para que se celebren durante días, semanas, meses o años.
- Inicia sesión en el sitio web del calendario de DriveHQ con tu cuenta de DriveHQ.
- Hacer clic Día, Semana, o Mes.
- En la barra de herramientas, haga clic en la flecha que está al lado de Nueva, y luego haga clic Evento.
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En la ventana del calendario, haga clic donde desea agregar el evento y luego haga clic Agregar evento.
- En la ventana Crear evento, en la General Etiqueta, escribe la información sobre el evento, incluyendo qué es el evento (Asunto), dónde se llevará a cabo el evento (Ubicación) y la fecha del evento, la hora de inicio y la hora de finalización.
En el Reaparición etiqueta, configura el evento para que se repita regularmente.
- Junto a Tipo, seleccionar Nunca, A diario, Semanalmente, Mensual, o Anual.
- Al seleccionar una de las últimas cuatro opciones, debajo del cuadro Tipo, seleccione las opciones de recurrencia que desee. También puede elegir con qué frecuencia desea que se repita el evento o establecer una fecha de finalización para la recurrencia.
En el Descripción En el cuadro, escriba una descripción más detallada del evento. Esta descripción puede ser para usted o para otras personas a las que haya dado permiso para ver su calendario. Para obtener más información, consulte Comparte tus calendarios con los miembros de tu grupo.
Junto a Calendario, Seleccione el calendario al que desea agregar el evento.
Junto a Hora del espectáculo Como, Selecciona cómo quieres que aparezca tu disponibilidad durante el evento para cualquier persona que consulte tu calendario.
- Gratis: Indica que no estás ocupado y que estás disponible para asistir a un evento.
- Tentativo: Indica que estás ocupado, pero que podrías estar disponible para participar en otro evento.
- Ocupado: Indica que estás ocupado y que es poco probable que puedas participar en otro evento.
- Fuera de la oficina: Indica que no está disponible para asistir a un evento.
Junto a Privado, Seleccione la visibilidad del evento para otros usuarios de un calendario compartido.
- Privado: Indica que estás añadiendo el evento a un calendario compartido y que no quieres que otros usuarios que estén viendo el calendario puedan ver el evento.
- Confidencial: Indica que puedes asignar usuarios específicos para que vean el evento.
- Público: Indica que cualquier persona en Internet puede ver el evento.
- En el Asistentes Etiqueta, escribe las direcciones de correo electrónico de los asistentes al evento o selecciónalas de tus contactos. También puedes consultar la disponibilidad de los asistentes durante el evento haciendo clic aquí Libre/Ocupado.
- En el Recordatorio En la etiqueta, escribe tu dirección de correo electrónico y selecciona con cuánta antelación al evento deseas recibir un recordatorio. Finalmente, marca la casilla. Por defecto, los recordatorios por correo electrónico se envían a la dirección que usaste para registrarte en DriveHQ.
- En el Respuesta de los asistentes Mediante esta etiqueta, podrá ver cómo responden los asistentes al evento.
- Hacer clic Guardar botón en la barra de herramientas.
P. ¿Cómo creo subcalendarios?
En el panel Calendario de la izquierda, haga clic en un calendario debajo del cual desea crear un subcalendario y luego haga clic en la flecha que está al lado Nueva en la barra de herramientas y luego haga clic Calendario.
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En el panel Calendario de la izquierda, haga clic en Carpeta de calendario o Mi calendario. Luego en el Carpetas de calendario ventana, haga clic Ver subcalendario detrás de un nombre de calendario bajo el cual desea crear un subcalendario. A continuación, haga clic Agregar en la barra de herramientas.
En la ventana Crear calendario, escriba un nombre para el calendario y una breve descripción del mismo, y luego haga clic en el botón correspondiente Entregar.
P. ¿Cómo elimino los calendarios?
- En el panel Calendario de la izquierda, haga clic en Carpeta de calendario o Mi calendario.
- En el Carpetas de calendario En la ventana, seleccione las casillas de verificación que aparecen delante de los nombres de los calendarios que desea eliminar.
- Hacer clic Borrar en la barra de herramientas.
P. ¿Cómo puedo modificar el nombre del calendario?
- En el panel Calendario de la izquierda, haga clic en Carpeta de calendario o Mi calendario.
- En el Carpetas de calendario En la ventana, seleccione la casilla de verificación que aparece delante del nombre del calendario que desea modificar y, a continuación, haga clic en Editar en la barra de herramientas.
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Haz clic directamente en el nombre del calendario que deseas modificar.
- En el Editar calendario ventana, al lado de Nombre del calendario, Puedes volver a escribir un nombre nuevo para el calendario.
- Hacer clic Entregar.
P. ¿Cómo puedo cambiar la vista predeterminada del calendario?
Hacer clic Opciones de calendario en la barra de herramientas. Junto a Vista predeterminada, seleccionar Espectáculo por día, Programa por semana o Mostrar por mes.
P. ¿Cómo puedo compartir mis calendarios con los miembros de mi grupo?
- En el panel Calendario de la izquierda, haga clic en Carpeta de calendario o Mi calendario.
- En el Carpetas de calendario En la ventana, seleccione la casilla de verificación que aparece delante del nombre del calendario que desea compartir y, a continuación, haga clic en Compartir en la barra de herramientas.
- En el Compartir calendario ventana, en Los miembros de mi grupo En la casilla, seleccione los miembros con quienes desea compartir.
- Junto a Permiso, seleccione Solo lectura o Acceso completo.
- Hacer clic Guardar. Tu calendario se ha compartido correctamente.