Betreff: Gruppenkonten? Unterbenutzerkonten? Gruppen-Leseberechtigung? Gruppen-Schreibberechtigung? Grausamer Scherz? Enterprise? Im Ernst?
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich hoffe, Sie verstehen, dass Unternehmenssoftware und -dienste eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern. Wenn Sie sich für unseren Service entscheiden, wünschen Sie sich vermutlich mehr als nur einfache Bedienung – Sie möchten auch erweiterte Funktionen nutzen, richtig? Wir bieten Ihnen hervorragenden Support per Telefon und E-Mail. Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns direkt anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Ich bin sicher, sobald Sie sich eingearbeitet haben, wird es viel einfacher sein als gedacht und Ihnen viel Zeit sparen.
Ich habe über 20 Stunden auf dieser Seite verbracht und versucht, eine Hauptgruppe und mehrere Untergruppen einzurichten – leider ohne Erfolg. Was soll das bedeuten? Oder: Was soll das? (Frustrierender Hinweis: Array außerhalb des gültigen Bereichs)
Offenbar sind Sie an ein ganz anderes Produkt/Design gewöhnt und denken weiterhin so; das dürfte die Ursache des Problems sein. Die meisten Nutzer kommen damit aber problemlos zurecht, technische Vorkenntnisse sind dafür nicht einmal nötig.
>>> Zitat von Seite 62: „Man erstellt keine Untergruppen direkt. Stattdessen erstellt man Untergruppenadministratoren.“
Im Ernst? Ich muss einen meiner Benutzernamen als Untergruppe verwenden? Ist das euer Ernst?
Ich persönlich habe über tausend Geschäftskunden betreut und habe diesbezüglich keine Beschwerden erhalten. Hinweis:
- Der Untergruppenadministrator ist ein Benutzer; Sie können das Konto wie jeden anderen Unterbenutzer verwenden. So verschwenden Sie keine Benutzerlizenz.
- DriveHQ bietet standardmäßig ein Hauptkonto und eine kostenlose Unterbenutzerlizenz an. Wenn Sie also 20 Benutzerlizenzen bestellen, erhalten Sie tatsächlich 21 Benutzerlizenzen plus ein Hauptkonto, also im Prinzip zwei zusätzliche Benutzerlizenzen kostenlos.
- DriveHQ bietet die branchenweit niedrigsten Lizenzpreise. Mit nur 6 US-Dollar pro Nutzer und Jahr ist das um ein Vielfaches günstiger als bei anderen Anbietern.
- Die Untergruppe von DriveHQ ist eine sogenannte „Verwaltungsgruppe“. Eine Untergruppe wird automatisch erstellt, wenn Sie einen Untergruppenadministrator anlegen. Der Untergruppenadministrator kann weitere Unterbenutzer in seiner Untergruppe erstellen.
>>> So sollte eine Ordnerstruktur aussehen?
Die Ordnerstruktur ist unabhängig von der Benutzerstruktur. Dies ermöglicht eine feinere Zugriffskontrolle (ACL-basierte Zugriffskontrolle). Bitte beachten Sie:
- Jeder Benutzer von DriveHQ verfügt über einen eigenen Bereich „Mein Speicher“, ähnlich wie „Arbeitsplatz“. Jeder Benutzer hat vollen Zugriff auf seinen eigenen Ordner „Mein Speicher“. Benutzer können die Ordner „Mein Speicher“ anderer Benutzer nicht einsehen.
- Um den Zugriff auf Ordner zu steuern, müssen Sie diese lediglich freigeben. Ein Benutzer (in der Regel das Konto des Gruppenbesitzers) kann Ordner in seinem „Speicher“ erstellen, diese dann für andere Benutzer freigeben und eine Berechtigungsstufe festlegen.
- Sie können Ordner für verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen freigeben; außerdem können Sie Ordner für Untergruppen und Kontaktgruppen freigeben.
- Wenn Benutzer A einen Ordner für Benutzer B freigegeben hat, kann sich Benutzer B einfach mit seinem eigenen Konto anmelden und dann über „DriveHQ Share“ auf den freigegebenen Ordner zugreifen.
- Der Gruppeninhaber kann mithilfe des Gruppenverwaltungstools Speicherplatz zuweisen und Daten herunterladen. In vielen Fällen weist der Gruppeninhaber Unterbenutzern keinen Speicherplatz zu. Dadurch können Unterbenutzer nur auf Ordner zugreifen, die vom Gruppeninhaber freigegeben wurden.
>>> Gruppen-ADMIN – Superuser, der Freigaben und Unterfreigaben erstellen kann (d. h. nicht E-Mail-Namen, sondern tatsächliche Freigabe- und Unterfreigabenamen).
>>> Freigaben - Tatsächliche Freigabenamen mit der Möglichkeit festzulegen, welche Benutzer darauf zugreifen können.
>>> Freigabeadministrator - Derjenige, der nur Lese-/Schreibzugriff hat und Benutzer dem von ihm zugewiesenen Freigabeordner zuweisen kann, ist der "ADMIN".
>>> Benutzer – Mit Berechtigungsstufen zum Nur-Lesen, Lesen/Schreiben/Erstellen von zugewiesenen Freigaben,
Sie denken ganz anders. Um einen Ordner auf DriveHQ freizugeben, wählen Sie einfach den Ordner aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Teilen“ (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Teilen“). So einfach ist das. Sobald Sie die Funktionsweise verstanden haben, werden Sie feststellen, dass es kinderleicht ist und zudem viel leistungsfähiger und flexibler.
Das sind doch Grundlagen. Warum klappt das nicht mit DriveHQ? Kann mir jemand meine Fehler aufzeigen?
Bitte probieren Sie zuerst unsere Dateifreigabefunktion aus. Sie werden feststellen, dass unsere Freigabe sehr flexibel und leistungsstark ist und der Windows-Server-basierten Ordnerfreigabe sehr ähnlich ist.
Unterm Strich habe ich mich nur wegen des Diagramms, das die Berechtigungshierarchie darstellte, bei DriveHQ angemeldet.
Wenn Sie mehrere Abteilungen oder Standorte haben, erstellen Sie einfach Untergruppenadministratoren dafür. Bitte beachten Sie Benutzerverwaltung Und Ordnerzugriffsrechte Die Ordner sind unabhängig. Dies ermöglicht eine feinere Zugriffskontrolle. Sie können die Zugriffsrechte jedes einzelnen Ordners für jeden Benutzer individuell festlegen.
Abschließend noch ein Hinweis: Der Benutzername des Gruppeninhabers entspricht üblicherweise dem Firmennamen. Mit dem Gruppenverwaltungstool können Sie die Benutzernamen der Unterbenutzer ändern. Den Benutzernamen des Gruppeninhabers können Sie jedoch nicht ändern. In diesem Fall kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail, und wir übernehmen das gerne für Sie.
Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.