Die Gruppenkonto-Funktion ist für kleine Unternehmen und Organisationen konzipiert. Wenn ein Team im selben Unternehmen oder am selben Projekt arbeitet, ist die Nutzung eines Gruppenkontos komfortabler als die Verwendung einzelner Konten.

Die Vorteile der Nutzung eines Gruppenkontos inkl.:

(1) Zentrale Verwaltung. Der Gruppenkontoinhaber bzw. Administrator hat die volle Kontrolle über alle Unterkonten. Er kann Unterkonten erstellen, löschen, bearbeiten und darauf zugreifen. Dadurch müssen Gruppenmitglieder bei Problemen nicht den DriveHQ-Support kontaktieren. Der Gruppenadministrator kann nahezu alle Probleme lösen.

(2) Vereinfachte Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe. Standardmäßig erstellt das System zwei freigegebene Ordner, GroupRead und GroupWrite, für die Gruppenfreigabe. Benutzer können Ordner einfach für alle Gruppenmitglieder freigeben, da die Funktion „Für Gruppe freigeben“ hinzugefügt wurde.

(3) Kosteneinsparung. Benötigen 10 Personen in einer Organisation ein 2-GB-Abonnement für 49,99 $ pro Jahr, belaufen sich die Gesamtkosten auf 499,90 $. Mit einem Gruppenkonto kann der Gruppeninhaber ein 20-GB-Abonnement abschließen und den Speicherplatz den Unterbenutzern zuweisen. Die Kosten betragen somit nur 199,99 $ + 59,99 $ (Gruppenbenutzerlizenzen).