Betreff: Synchronisieren persönlicher Dateien Ich möchte DriveHQ zur Verwaltung meiner persönlichen Dateien nutzen. Außerdem möchte ich es zur Dateiverwaltung für zwei Organisationen verwenden, für die ich arbeite und an denen auch andere Personen beteiligt sind.
Basierend auf Ihrer Beschreibung ist ein Gruppenkonto dringend zu empfehlen. Mit einem Gruppenkonto können Sie Unterkonten erstellen, hinzufügen, löschen und verwalten; Sie können Speicherplatz und Downloadvolumen für Unterbenutzer zuweisen; Sie können Dateien und Ordner für Unterbenutzer freigeben und Kontaktgruppen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten erstellen.
Bei zwei Organisationen könnten Sie zwei Untergruppen erstellen oder zumindest zwei Unterbenutzerkonten.
Ich möchte die Ordnersynchronisierung mit meinem PC sowohl für meine persönlichen Dateien als auch für Dateien aus den beiden Organisationen nutzen können.
Ja, das ist über einen Gruppenfreigabeordner möglich. Sie können sich nicht gleichzeitig bei mehreren Konten anmelden; Sie können jedoch über die Gruppenfreigabe auf Dateien mehrerer Konten zugreifen. Dateien, die andere Personen für Sie freigegeben haben, finden Sie im Ordner „DriveHQ Share“.
Welche Vorgehensweise ist am besten geeignet, um Konten zu erstellen?
Ich empfehle erneut den Gruppenkonto-Service.
Welche Vor- und Nachteile hat es, wenn andere Organisationsmitglieder „Unterkonten“ verwenden, anstatt eigene DriveHQ-Konten zu erstellen und die Organisation diese mit ihnen teilt? Gibt es Unterschiede im Verhalten hinsichtlich der Ordnersynchronisierung usw.?
Der Hauptunterschied liegt in der Verwaltbarkeit. Bei einem Gruppenkonto gibt es ein Masterkonto zur Verwaltung der gesamten Gruppe. Sie erstellen Konten für die einzelnen Gruppenmitglieder und unterstützen diese bei Anmelde- oder technischen Problemen, da das Gruppenadministratorkonto die Konten vollständig verwalten und sich sogar als Unterbenutzer anmelden kann.
Unterbenutzer müssen sich nie anmelden oder einen Premium-Service bestellen. Wenn das Hauptkonto ein Premium-Konto ist, werden alle Unterkonten ebenfalls als Premium-Konten behandelt.