Kann ich Drive Headquarters nutzen, um eine oder mehrere QuickBooks-Dateien zu hosten? Ich muss von verschiedenen Standorten auf die QuickBooks-Datei meines Unternehmens zugreifen können. Jeder Benutzer besitzt eine eigene Lizenz von QuickBooks. Ich möchte erreichen, dass der Buchhalter die Buchungen von Standort A aus vornimmt, mein Steuerberater die Datei anschließend von Standort B aus prüft und ich die Datei schließlich von Standort C aus einsehen und Berichte erstellen kann.

Ich möchte nicht das QuickBooks-Programm selbst auf DriveHQ hosten, sondern nur die Datei. Gibt es dabei bekannte Probleme? Muss der Benutzer die Datei jedes Mal herunterladen, die erforderlichen Einträge vornehmen usw. und sie dann erneut hochladen?

Wir wären für detaillierte Informationen dankbar.

Sie können Ihre QuickBooks-Datei auf DriveHQ speichern. Wir empfehlen Ihnen, den Dateimanager (https://drivehq.com/downloads/downloads.aspx) herunterzuladen und zu verwenden. Beim Öffnen der Datei wird diese in einen Cache-Ordner heruntergeladen. Beim Speichern wird sie wieder auf DriveHQ hochgeladen. Wenn Sie den Service zunächst testen möchten, registrieren Sie sich bitte für ein kostenloses Konto. 

Angenommen, wir verfügen über eine Mehrbenutzerlizenz und QuickBooks ist auf jedem Rechner installiert: Können wir auf die QuickBooks-Datei der Zentrale zugreifen und Transaktionen darin buchen, ohne sie herunterzuladen? Können wir gleichzeitig von zwei verschiedenen Rechnern aus die Rechnungsstellung und die Berichtserstellung durchführen lassen?

Mikrofon

Hallo Mike. Dateien müssen immer auf Ihren Computer heruntergeladen werden, bevor Sie sie öffnen und bearbeiten können. Wenn Sie den Dateimanager verwenden und eine QuickBooks-Datei öffnen, wird diese zunächst auf Ihren Computer heruntergeladen (in einen Cache-Ordner, der für Sie unsichtbar ist, solange Sie nicht danach suchen). Beim Speichern in QuickBooks wird die Datei im Cache-Ordner gespeichert und automatisch an DriveHQ zurückgesendet. Der gesamte Vorgang ist nahtlos. Testen Sie es gerne mit einem kostenlosen Konto.   

 Ich versuche dasselbe. Ich habe meine Firmendateien auf meiner lokalen Festplatte gefunden, aber es gibt neben meiner Hauptfirmendatei noch einige andere Dateitypen (eine LGB-Datei, eine ND-Datei, eine TLG-Datei und eine Datenquellennamendatei)... welche Dateien muss ich auf das DriveHQ-Laufwerk übertragen?