Ich bin zahlender Kunde und seit Anfang 2010 bei Ihnen, nachdem es in unserem internen System zu Datenverlusten gekommen war. Ich bin von Ihrem Service überzeugt und er hat mir gute Dienste geleistet. Nun suche ich nach der besten Möglichkeit, eine weitere Funktion mit Ihrem Service zu implementieren. Hier meine Situation:

Ich erstelle vierteljährlich ca. 7.800 kleine PDF-Dateien (je ca. 85 KB) für meine Kunden. Diese belegen etwa 650 MB Speicherplatz auf meiner Festplatte. Die einzelnen Dateien müssen den jeweiligen Kunden über einen Link, den ich ihnen per E-Mail zusende, zum Download zur Verfügung stehen. Ein Link entspricht einer bestimmten Datei. Tatsächlich werden nur wenige Dateien heruntergeladen, die meisten jedoch nie. Da ich nicht im Voraus weiß, welche Dateien die Kunden benötigen, muss ich alle erstellen und bereitstellen. Jeder Kunde kann eine oder mehrere Dateien herunterladen, jedoch nur diejenigen, die für seine Zusammenarbeit mit mir relevant sind.

Um die Dateien übersichtlich zu halten, verwende ich eine sehr spezifische Namenskonvention. Mit einer Standard-URL-Struktur kann ich ihnen einen Link per E-Mail senden, der Zugriff auf die richtige(n) Datei(en) ermöglicht. 

2 Fragen.

1Wie richtet man das am besten ein?

2Ist es möglich, die Lebensdauer des Links oder die Anzahl der Downloads zu begrenzen?

Danke.

Howard

Basierend auf Ihren Angaben empfehle ich Ihnen unseren Gruppenkonto-Service. Dieser Service ist ideal für Unternehmen oder Gruppen, die Dateien gemeinsam bearbeiten möchten. Er ist äußerst leistungsstark und flexibel. Um ein Gruppenkonto zu erstellen, melden Sie sich auf www.drivehq.com an, gehen Sie zu „Mein Konto“ und klicken Sie anschließend auf „Gruppenkonto“. Die Erstellung eines Gruppenkontos ist kostenlos.

Sobald Sie ein Gruppenkonto erstellt haben, können Sie mit der Gruppenadministratorfunktion Unterbenutzer erstellen, hinzufügen, bearbeiten, löschen oder deaktivieren. Der kostenlose Gruppenkonto-Service bietet nur eine kostenlose Unterbenutzerlizenz. Weitere Unterbenutzerlizenzen können Sie für nur 6 US-Dollar pro Benutzer und Jahr erwerben. 

Jetzt können Sie:

(1) Erstellen Sie Ordner in Ihrem eigenen Konto und teilen Sie diese Ordner anschließend verschiedenen Unterbenutzern mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen mit. Ihre Unterbenutzer können sich anmelden und auf die von Ihnen freigegebenen Ordner im speziellen virtuellen Ordner zugreifen:

    \DriveHQ-Freigabe\IHR_BENUTZERNAME\FREIGABENDES_NAME

Jeder Unterbenutzer kann nur auf die ihm/ihr freigegebenen Ordner zugreifen.

Bitte beachten Sie, dass Unterbenutzer beim Hoch-/Herunterladen von Dateien in Ihre freigegebenen Ordner Speicherplatz und Datenvolumen Ihres Kontos belegen.

(2) Sie können Ihren Unterbenutzern Speicherplatz und Download-Bytes zuweisen. Jeder Unterbenutzer verfügt über einen eigenen virtuellen Ordner „Mein Speicher“. Als Gruppeninhaber haben Sie die volle Kontrolle über die Unterbenutzerkonten. Sie können Benutzernamen und Passwörter zurücksetzen, sich als Unterbenutzer anmelden und Dateien auf die Unterbenutzerkonten hochladen, damit diese sie herunterladen können. 

(3) Ohne den Gruppenkonto-Dienst können Sie mit der DriveHQ FileManager-Clientsoftware Dateien in Ihren DriveHQ-Onlinespeicher hochladen. Wählen Sie anschließend einen Ordner aus und klicken Sie auf „Freigeben“ oder „Veröffentlichen“. Wenn Sie den Ordner freigeben möchten, müssen Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie ihn teilen möchten. Andere Benutzer müssen auf den Link „Freigeben“ klicken und ihre E-Mail-Adresse eingeben, um auf den freigegebenen Ordner zuzugreifen. 

Wenn Sie den Ordner veröffentlichen, werden Veröffentlichungs-URLs für den Ordner und die darin enthaltenen Dateien erstellt. Diese Veröffentlichungs-URLs sind für jeden zugänglich. Eine DriveHQ-Mitgliedschaft ist nicht erforderlich. Sie können die Veröffentlichungs-URLs auch auf beliebigen Webseiten verwenden, um auf Dateien in Ihrem DriveHQ-Konto zu verlinken.

Frage Nr. 1: Ich möchte, dass unsere Kunden unsere Website besuchen www.zmkconstruction.com und auf einen Link klicken, der sie zu einer Datei weiterleitet, die für sie freigegeben werden soll. Ist das möglich? 

Frage 2: Wenn ich im Benutzermanager einen Unterbenutzer anlege, der bereits bei DriveQ registriert ist, erhalte ich die Meldung, dass Name und E-Mail-Adresse nicht verfügbar oder bereits verwendet sind. Wie kann ich das ändern? Danke

>>>  Frage Nr. 1: Ich möchte, dass unsere Kunden unsere Website besuchen www.zmkconstruction.com und auf einen Link klicken, der sie zu einer Datei weiterleitet, die für sie freigegeben werden soll. Ist das möglich? 

Ich nehme an, Sie möchten statische Links zu Ihren Dateien erstellen? In diesem Fall können Sie Ihre Dateien ganz einfach in den Ordner wwwhome hochladen. Ihre Dateien sind dann unter folgender Adresse erreichbar:

http://BENUTZERNAME.drivehq.com/DATEINAME (Falls Ihre Website nicht veröffentlicht wurde oder die Veröffentlichung fehlgeschlagen ist, können Sie sich bei DriveHQ.com anmelden, zu Mein Speicher --> Veröffentlichen --> Meine Website veröffentlichen --> Aktivieren/Deaktivieren gehen, um die Veröffentlichung zu deaktivieren und sie anschließend wieder zu aktivieren.)

>>> Frage 2: Wenn ich im Benutzermanager einen Unterbenutzer anlege, der bereits bei DriveQ registriert ist, erhalte ich die Meldung, dass Name und E-Mail-Adresse nicht verfügbar oder bereits verwendet sind. Wie kann ich das ändern? Danke

Zunächst einmal ist zu beachten, dass die Benutzernamen für alle DriveHQ-Nutzer gelten, nicht nur für Ihr Gruppenkonto. Daher könnten beliebte Benutzernamen verwendet worden sein, da DriveHQ eine sehr große Nutzerbasis hat.

Wenn Sie ein Unterbenutzerkonto erstellen möchten und die betreffende Person bereits ein DriveHQ-Konto besitzt, können Sie sie als Unterbenutzer hinzufügen. Klicken Sie auf der Seite „Gruppenverwaltung“ auf „Benutzer hinzufügen“, um einen bestehenden Benutzer hinzuzufügen. Das System sendet dem Benutzer eine Einladungs-E-Mail, und er muss der Aufnahme in Ihre Gruppe ausdrücklich zustimmen. Sobald der Benutzer Ihrer Gruppe beigetreten ist, haben Sie die volle Kontrolle über ihn.

Ich habe ein kostenloses Konto, werde aber demnächst 1 GB FTP-Speicherplatz erwerben (für zahlende Mitglieder). Zuvor habe ich jedoch eine Frage.

Wenn ich eine Datei hochlade (sagen wir meineDatei.pdfIst es möglich, einen sehr einfachen Link zu erstellen, der mit FTP://

Ich möchte eine E-Mail schreiben, die einen solchen einfachen öffentlichen Link enthält: ftp:// .......meinedatei.pdf.

Lieber Kunde,