Betreff: Mögliche neue Aufstellung>>> Ich bin IT-Manager bei einem Dachdeckerunternehmen hier im Südwesten der Vereinigten Staaten, und der Inhaber wünscht sich Folgendes: 1) Der Inhaber möchte alle seine Auftragsdateien in einem Netzwerkspeicher einscannen können, um sie von unterwegs abrufen zu können (er und sein Bruder [der Vizepräsident/Schatzmeister] möchten die Möglichkeit haben, auf alle Dateien zuzugreifen, egal wo sie sich befinden) (und ich habe gesehen, dass dies mit dem Dateimanager-Dienstprogramm möglich ist, mit dem ich auf meinem 1-GB-Speicher herumgespielt habe).
Er kann dafür entweder DriveHQ Online Backup oder die DriveHQ FileManager-Client-Software verwenden. Wenn er viele Dateien sichern möchte, ist DriveHQ Online Backup die bessere Wahl. Auf die mit DriveHQ Online Backup gesicherten Dateien kann von überall aus online zugegriffen werden – entweder über DriveHQ Online Backup, DriveHQ FileManager, die Website DriveHQ.com oder einen beliebigen FTP-Client (einschließlich Windows Explorer).
Wenn er Dateien automatisch in den DriveHQ-Cloudspeicher hochladen und dort bearbeiten muss, ist der DriveHQ FileManager die beste Lösung. Er funktioniert wie der Windows Explorer (oder FTP): Dateien und Ordner lassen sich einfach per Drag & Drop zwischen lokalem und Remote-Speicher verschieben. DriveHQ unterstützt die automatische Ordnersynchronisierung; So kann er einen lokalen Ordner mit einem Remote-Ordner synchronisieren. Dadurch kann er von überall online auf den Remote-Ordner zugreifen. Um einen Synchronisierungsauftrag zu erstellen, wählen Sie einfach einen Ordner im DriveHQ FileManager aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“.
Außerdem gibt es im Unternehmen ca. 20 Personen, die möglicherweise ebenfalls Zugriff auf dieses „potenzielle Netzwerk“ benötigen. Frage: Welche Lösung eignet sich am besten für 1) den Aufbau eines solchen Netzwerks?
Es ist keine Einrichtung erforderlich; Sie melden sich einfach bei unserem Service an und schon kann es losgehen!
Die einzige mir bekannte Lösung ist die Installation von DriveHQ FileManager, was für Gelegenheitsnutzer nicht erforderlich ist. DriveHQ FileManager (oder DriveHQ Online Backup) wird empfohlen, wenn Sie unseren Service häufig nutzen oder große Datenmengen hochladen müssen. Alternativ können Sie auch einen anderen FTP-Client verwenden, um Dateien und Ordner per Drag & Drop hochzuladen. Der Windows Explorer kann als einfacher FTP-Client fungieren; geben Sie einfach den entsprechenden Pfad ein:
ftp://BENUTZERNAME:PASSWORD@ftp.drivehq.com/
2) unter Berücksichtigung der 20 Benutzer, die lediglich Zugriff auf ihre eigenen Dateien benötigen und sonst nichts,
Sie können unseren Gruppenkonto-Service nutzen, der äußerst praktisch und flexibel ist. Der Gruppenkonto-Service selbst ist kostenlos und beinhaltet eine kostenlose Unterbenutzerlizenz. So können Sie ihn kostenlos testen. Weitere Benutzerlizenzen können Sie zum günstigen Preis von nur 6 $ pro Benutzer und Jahr (d. h. nur 0,50 $ pro Benutzer und Monat!) erwerben. Alle Unterbenutzer eines kostenpflichtigen Gruppenkontos gelten ebenfalls als Premium-Benutzer.
Sobald Sie ein Gruppenkonto haben, können Sie ganz einfach Unterbenutzer erstellen, hinzufügen, bearbeiten, löschen oder deaktivieren; Sie können den Benutzernamen und das Passwort eines Unterbenutzers ändern und so das Unterbenutzerkonto für andere Personen oder für andere Zwecke wiederverwenden.
Sie können in Ihrem Konto Ordner erstellen und diese mit unterschiedlichen Zugriffsrechten für verschiedene Benutzer freigeben. Bei mehreren Standorten können Sie auch Untergruppen erstellen. Es gibt vier Arten von Unterbenutzern: Gruppenadministrator, Untergruppenadministrator, reguläres Mitglied und Gastbenutzer. Sie können Gastbenutzerkonten für Ihre Kunden anlegen.
Das Konto des Gruppeninhabers kann außerdem die Gruppenadministratorfunktion nutzen, um jederzeit Speicherplatz zuzuweisen/neu zuzuweisen und Bytes unter den Gruppenmitgliedern herunterzuladen.
3Können ausgewählte Benutzer Lese- und Schreibrechte erhalten, um beliebige Wartungsarbeiten durchzuführen (z. B. bei Bedarf Dateien zu löschen)? Ich hoffe, meine Fragen sind verständlich, aber ich wäre für jede Hilfe oder jeden Hinweis sehr dankbar.
Ja, wie bereits erwähnt, kann der Gruppeninhaber Ordner in seinem eigenen Konto erstellen und diese dann mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, einschließlich Lese- und Schreibrechten (voller Zugriff), für verschiedene Benutzer freigeben. Wenn sich ein Unterbenutzer anmeldet, sieht er im entsprechenden Ordner nur die für ihn freigegebenen Ordner:
\DriveHQ-Freigabe\IHR_BENUTZERNAME\FREIGABENDES_NAME
(Standardmäßig erstellt das System außerdem in allen Benutzerkonten einige Beispielordner und -dateien, wie z. B. „Eigene Dokumente“, „www.home“ usw. Diese Ordner sind Privat Jeder Benutzer hat vollen Zugriff auf alle Dateien und Ordner seines Kontos. Falls Sie nicht möchten, dass Unterbenutzer eigene Dateien und Ordner in ihren Konten haben, können Sie sich als der/die jeweilige(n) Unterbenutzer anmelden und diese Standardordner und -dateien löschen.