Betreff: Wie können mehrere Benutzer gleichzeitig dasselbe Dokument im Web bearbeitenBitte beachten Sie: Wenn mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten, wird nur die letzte Änderung gespeichert, wodurch einige Änderungen verloren gehen können. DriveHQ sperrt die Datei nicht, während sie von einem Benutzer bearbeitet wird. Um mehreren Personen die Bearbeitung derselben Datei zu ermöglichen, müssen Sie einen Ordner mit Vollzugriff für mehrere Benutzer freigeben. Alle Benutzer müssen DriveHQ-Mitglieder sein. Mit einem Gruppenkonto ist dies wesentlich einfacher und bequemer, da der Gruppeninhaber/Administrator problemlos mehrere Unterbenutzerkonten erstellen und verwalten kann.
Es ist problematisch, eine Datei im Internet zu sperren, da der Webserver nicht erkennen kann, ob der Benutzer die Datei noch bearbeitet. Wenn wir die Datei sperren und das Betriebssystem oder der Browser des Benutzers abstürzt, die Netzwerkverbindung unterbrochen wird, der Benutzer den Browser versehentlich schließt oder einfach vergessen hat, die Datei zu entsperren, kann niemand anderes die Datei bearbeiten; in manchen Fällen kann der Benutzer die Datei selbst nicht mehr bearbeiten.
Um dieses Problem zu umgehen, kann jeder Benutzer, wenn mehrere Benutzer dieselbe Datei bearbeiten, den Dateinamen ändern (z. B. project.doc in project_john_08192007.doc), bevor er mit der Bearbeitung beginnt. Dies entspricht dem "Sperren" einer Datei, aber andere Benutzer können sie trotzdem bearbeiten, wenn sie möchten.