Betreff: Gibt es eine Möglichkeit anzuzeigen, wer die Datei geändert hat? Eine Gruppe von Personen muss dieselbe Datei bearbeiten. Dabei treten einige Probleme auf.
1. Gibt es eine Möglichkeit, anzuzeigen, wer diese Datei in einem bestimmten Zeitraum geändert hat?
Nein. Bitte beachten Sie, dass es sich um ein Online-Speicher-/Freigabe-/Kollaborationssystem handelt, nicht um ein Versionskontrollsystem.
2. Kann Benutzer John die Datei sperren, während er sie bearbeitet? Ich möchte nämlich nicht, dass andere Benutzer gleichzeitig das Dokument bearbeiten. Die Bearbeitung soll nacheinander erfolgen, damit ich nachvollziehen kann, wer die Änderungen korrekt und wer fehlerhaft vorgenommen hat.
Es wird nicht empfohlen, Dateien über HTTP zu sperren. Es gibt keine einfache Möglichkeit nachzuverfolgen, ob ein Benutzer die Bearbeitung einer Datei abgeschlossen hat. Ein Benutzer könnte eine Datei sperren; stürzt sein Computer ab oder wird die Netzwerkverbindung unterbrochen, kann der Server nicht feststellen, ob die Sperre aufgehoben wurde oder ob der Benutzer die Datei noch bearbeitet.
Es wird empfohlen, eigene Richtlinien für die Änderung von Dateien festzulegen. Beispielsweise könnte jeder Benutzer den Dateinamen vor der Bearbeitung ändern und ihn nach Abschluss der Bearbeitung wieder zurücksetzen.
3. Gibt es eine Möglichkeit, das Dokument automatisch zu sichern, sobald jemand Änderungen daran vornimmt? Vielen Dank!
Ich nehme an, Sie meinen, dass jemand Dateien auf dem DriveHQ-Server geändert hat. In diesem Fall: Nein. Befinden sich die Dateien jedoch auf Ihrer lokalen Festplatte, ja.
Um eine Datensicherung auf dem Server zu erstellen und ältere Versionen zu behalten, empfehle ich Ihnen, die Dateien der alten Version per Kopieren und Einfügen zu sichern.