حفظ الملفات مباشرة من برنامج Microsoft Word إلى خادم FTPأحاول حفظ الملفات مباشرةً من برنامج مايكروسوفت وورد إلى مجلد المُستلم (عضو المجموعة)، ويبدو أنني لا أملك الصلاحيات اللازمة لذلك. هل تدعمون أمر chmod؟ هل هناك طريقة أخرى لتغيير الصلاحيات؟ أحتاج إلى نسخ المستندات وحفظها في وورد (ويُفضّل أن يكون ذلك دون الحاجة إلى تحميل كل مستند يدويًا عبر بروتوكول نقل الملفات FTP)، ليتمكن المُستلم من استخدام برنامجكم لاستلام ملفاته. لماذا لا أستطيع الوصول إلى برنامج FTP من خلال مايكروسوفت وورد؟ 

ردًا على: حفظ الملفات مباشرة من برنامج Microsoft Word إلى خادم FTP

إذا قمت بفتح ملف عبر الإنترنت من خلال مدير ملفات DriveHQ، ثم عدّلته وحفظته، فسيتم حفظ الملف محليًا في مجلد مؤقت، ثم تتم مزامنته مرة أخرى مع خادم FTP الخاص بـ DriveHQ. هذه طريقة أكثر أمانًا وسرعة من حفظ الملفات مباشرةً على خادم FTP الخاص بـ DriveHQ.

ملاحظة: إذا قمت بحفظ ملف على محرك أقراص عبر الإنترنت أو عبر بروتوكول نقل الملفات (FTP) مباشرة، فعندما تكون الشبكة بطيئة أو تنقطع في المنتصف، قد يصبح تطبيقك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك غير مستجيب؛ وقد تفقد بياناتك.

يُعدّ برنامج DriveHQ FileManager أكثر موثوقية وسرعة. لن تفقد بياناتك أبدًا بسبب مشاكل الشبكة. كما يمكنك إعداد مزامنة المجلدات بين مجلد محلي ومجلد بعيد.

يمكنك استخدام برنامج إدارة الملفات DriveHQ أو موقع DriveHQ.com الإلكتروني لمشاركة مجلد. ما عليك سوى تحديد المجلد والنقر على زر "مشاركة" في شريط الأدوات. يمكنك تحديد أذونات الوصول عند مشاركة المجلد، كما يمكنك تعديل المشاركة بعد إنشائها.

 

ردًا على: ردًا على: حفظ الملفات مباشرةً من برنامج Microsoft Word إلى خادم FTPأعلم أن برامجكم جيدة، لكنني لا أعتقد أنها ستلبي جميع احتياجاتي. على سبيل المثال، لا أحتاج إلى المزامنة إلا لملفاتي الشخصية. بصفتي مدير المجموعة، أحتاج إلى تنزيل ملفات صوتية من أطباء مختلفين (أعضاء المجموعة) وتحميل تقاريرهم المكتوبة إلى مجلداتهم الخاصة ليتمكنوا من تنزيلها. لديك وجهة نظر صائبة بشأن عدم جدوى الحفظ المباشر من برنامج Word إلى بروتوكول نقل الملفات (FTP)، لكنني سأحفظ المستندات إلى FTP فقط في عملية الحفظ النهائية، وذلك "لإرسال" التقارير إلى مجلدات الأعضاء. سيتمكنون جميعًا بعد ذلك من استخدام برنامج DriveHQ File Manager للوصول إلى مستنداتهم المكتوبة. أحتاج إلى إمكانية التحميل إلى مجلداتهم دون الحاجة إلى تسجيل الدخول بأسماء أعضائهم. كيف يمكنني تحقيق ذلك؟

ردًا على: ردًا على: ردًا على: حفظ الملفات مباشرةً من مايكروسوفت وورد إلى خادم FTP

يرجى ملاحظة أن المزامنة تعمل بين أجهزة كمبيوتر متعددة وحسابات متعددة.

من الأفضل إنشاء مجلد لكل طبيب، ثم مشاركة هذا المجلد مع الطبيب من حسابك كمالك للمجموعة. عند مشاركة المجلدات، اضبط صلاحيات الوصول إلى "وصول كامل". سيتمكن أعضاء مجموعتك حينها من تسجيل الدخول إلى حساباتهم الخاصة والوصول إلى ملفاتهم من المجلد المشترك الخاص: "\DriveHQ Share\YOUR_USERNAME".

في حالتك، بما أن أعضاء المجموعة يرفعون الملفات إلى حساباتهم الخاصة، يمكنك استخدام أداة "إدارة المجموعة" عبر الويب لتسجيل الدخول كعضو في مجموعتك ومشاركة مجلدهم معك مع منحهم صلاحية "الوصول الكامل". ثم، سجّل الدخول مرة أخرى باستخدام حسابك؛ وستجد المجلدات المشتركة في "\DriveHQ Share\GroupMemberUserName\".

إذا تمت مشاركة مجلد معك مع منح حق الوصول الكامل، فسيتمكن مدير الملفات من حفظ الملفات المُعدّلة تلقائيًا في المجلد. كما تعمل مزامنة المجلدات مع المجلدات المشتركة.

 

ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: حفظ الملفات مباشرةً من مايكروسوفت وورد إلى خادم FTPحسنًا... أعتقد أن هذا سيفي بالغرض، خاصةً مع وجود خيار لإنشاء مستندات Word وExcel جديدة، وما إلى ذلك، من داخل مدير ملفات Drive HQ. سأضطر في وقت ما إلى حذف جميع ملفات الصوت القديمة والمستندات المكتوبة. سيكون من الرائع حقًا لو كان هناك خيار لحذف الملفات البعيدة تلقائيًا بناءً على تاريخ التعديل أو تاريخ التحميل. هل لديكم خيارٌ لذلك؟ شكرًا جزيلًا على مساعدتكم.

ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: حفظ الملفات مباشرةً من مايكروسوفت وورد إلى خادم FTPأرجوكم، أخبروني أن مجلد "المشاركة" يبقى موجودًا حتى أقوم بإلغاء مشاركته. كما أنني لا أرغب في أن يقوم الأطباء الفضوليون بإلغاء مشاركة مجلداتهم معي دون علمهم. هل هناك طريقة لتقييد وصولهم إلى الملفات الصوتية وتنزيل المستندات المكتوبة فقط، دون إمكانية إلغاء مشاركة المجلدات التي قمتُ بمشاركتها معهم؟ شكرًا جزيلًا. 

ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: حفظ الملفات مباشرةً من مايكروسوفت وورد إلى خادم FTP

المشكلة التي أواجهها الآن هي أنه عند استخدام مزامنة المجلدات في برنامج DriveHQ FileManager، تُحذف أي ملفات أحذفها من الخادم من الجهاز المحلي، والعكس صحيح. هل من طريقة لجدولة عمليات التحميل والتنزيل بشكل منتظم، بحيث يتمكن المستخدمون على أحد الجهازين من حذف الملفات دون حذفها على الجهاز الآخر؟ 

أظن أنه بإمكاني إنشاء "حساب تحميل" و"حساب تنزيل" لكل عضو في المجموعة، ولكن بالتأكيد هناك طريقة أفضل.

 

ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: حفظ الملفات مباشرةً من مايكروسوفت وورد إلى خادم FTP

لا، ليس لدينا خاصية لحذف ملفاتك تلقائيًا. حذف الملفات أمر محفوف بالمخاطر، ونحن نحاول تجنبه.

يمكنك استخدام جدولة مهام ويندوز لحذف الملفات؛ لكن ذلك سيتطلب كتابة بعض البرامج النصية...

ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: حفظ الملفات مباشرةً من مايكروسوفت وورد إلى خادم FTP

ستبقى خانة "المشاركة" موجودة ما لم يقم الأطباء أو أنت بحذفها.

أظن أن معظم الأطباء لن يلاحظوا إمكانية حذف "مشاركة". مع ذلك، بما أنك تشارك مجلدًا من حساب الطبيب إليك، فإن المجلد المشترك والمشاركة نفسها يتبعان لحساب الطبيب، وبالتالي يمكن للطبيب حذف أي منهما متى شاء.

إذا صممت النظام بالطريقة الأخرى كما ذكرت سابقاً، أي أنشئ مجلدات في حسابك الخاص وشاركها مع الأطباء، فستتمتع حينها بالتحكم الكامل في المجلدات المشتركة وصلاحياتها.

ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: ردًا على: حفظ الملفات مباشرةً من مايكروسوفت وورد إلى خادم FTP

لا، لا أعتقد أنه يمكنك إنشاء ذلك بهذه الطريقة.

إن مسألة المزامنة أحادية الاتجاه مُربكة بعض الشيء. على سبيل المثال، إذا قمت بمزامنة الخادم مع العميل فقط، فستكون المزامنة أحادية الاتجاه:

   الخادم --> العميل

لنفترض الآن أن المجلدين متزامنان؛ وإذا أجريت تغييرات على مجلد الخادم فقط، فسيعمل كل شيء على ما يرام. أما إذا عدّلت ملفًا في مجلد العميل، فستستبدل عملية المزامنة التالية التغييرات التي أجريت على ملف العميل.

يرجى توخي الحذر عند إجراء المزامنة، لأنها قد تؤدي عن طريق الخطأ إلى الكتابة فوق ملفاتك أو حذفها.