ردًا على: خدمة رائعة! لدي سؤال واحد بخصوص حساب المجموعة
هذا سؤال وجيه للغاية. توجد حلول، لكنها ليست مثالية. في الواقع، لا ينبغي أن يكون هذا العميل ضمن مجموعتك. في هذه الحالة، الحل الأمثل هو إزالته من مجموعتك. اطلب منه تسجيل الدخول إلى الحساب الفرعي الذي أنشأته له، واطلب منه تحديث بريده الإلكتروني إن لم يكن قد فعل ذلك. سيحتاج إلى تأكيد بريده الإلكتروني الجديد. بعد ذلك، يمكنك إزالة حسابه من مجموعتك. سيصبح العميل مستخدمًا عاديًا لـ DriveHQ.
بما أن لديك عددًا قليلًا من الموظفين، يمكنك استخدام ميزة مشاركة المجلدات المعتادة لدينا لتجاوز هذه المشكلة. عند مشاركة مجلد جديد، لا تشاركه مع المجموعة بأكملها، بل شاركه مع المستخدمين بشكل فردي. يمكنك إنشاء مجموعة جهات اتصال لتضم جميع موظفيك. بهذه الطريقة، عند مشاركة مجلد، يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني دفعة واحدة.
هناك طريقة أخرى وهي إنشاء حساب مجموعة منفصل؛ حتى لا تختلط بيانات عملائك ببيانات موظفيك. يمكنك ربط المجموعتين باستخدام خاصية مشاركة المجلدات العادية في DriveHQ.