بخصوص: مزامنة الملفات الشخصية أرغب في استخدام DriveHQ لإدارة ملفاتي الشخصية. كما أرغب في استخدامه لإدارة ملفات مؤسستين أعمل معهما، واللتين تضمّان أيضاً أشخاصاً آخرين.
بناءً على ما ذكرته، يُنصح بشدة باستخدام حساب جماعي. فمن خلاله، يمكنك إنشاء/إضافة/حذف/إدارة حسابات فرعية؛ كما يمكنك تخصيص مساحة تخزين وتنزيل بيانات للمستخدمين الفرعيين؛ بالإضافة إلى مشاركة الملفات/المجلدات معهم ومع مجموعات جهات الاتصال بمستويات وصول مختلفة.
في حالة وجود منظمتين، يمكنك إنشاء مجموعتين فرعيتين لهما؛ أو على الأقل إنشاء حسابين فرعيين للمستخدمين لهما.
أود أن أتمكن من استخدام مزامنة المجلدات مع جهاز الكمبيوتر الخاص بي لكل من ملفاتي الشخصية والملفات من المنظمتين.
نعم، يُمكن القيام بذلك عبر مجلد مُشترك للمجموعة. لا يُمكنك تسجيل الدخول إلى حسابات مُتعددة في الوقت نفسه؛ ولكن يُمكنك الوصول إلى الملفات الموجودة على حسابات مُتعددة باستخدام ميزة المُشاركة (المجموعة). يُمكن الوصول إلى الملفات التي شاركها معك الآخرون في المجلد الخاص: \DriveHQ Share\
ما هي أفضل طريقة لإنشاء الحسابات؟
أوصي مجدداً بخدمة الحساب الجماعي.
ما هي مزايا وعيوب استخدام "حسابات فرعية" من قِبل أشخاص آخرين في المؤسسة، مقارنةً بإنشاء حسابات DriveHQ خاصة بهم، ومشاركة المؤسسة لهم؟ هل هناك اختلافات في سلوكيات مزامنة المجلدات وغيرها؟
الفرق الرئيسي هو سهولة الإدارة. مع حساب المجموعة، لديك حساب رئيسي واحد لإدارة المجموعة بأكملها؛ تقوم بإنشاء حسابات لهم، ومساعدتهم في حالة وجود أي مشكلة في تسجيل الدخول أو مشكلة تقنية لأن حساب مسؤول المجموعة يمكنه الإدارة الكاملة وحتى تسجيل الدخول كحساب مستخدم فرعي.
لا يحتاج المستخدمون الفرعيون إلى تسجيل الدخول أو طلب الخدمة المميزة. إذا كان الحساب الرئيسي حسابًا مميزًا، فسيتم التعامل مع جميع الحسابات الفرعية أيضًا على أنها حسابات مميزة.