هل يُمكن استخدام Drive Headquarters لاستضافة ملف أو ملفات QuickBooks؟ أحتاج إلى الوصول إلى ملف QuickBooks الخاص بشركتي من مواقع متعددة. كل مستخدم لديه نسخة مرخصة خاصة به من QuickBooks. ما أرغب في فعله هو أن يقوم المحاسب بإدخال البيانات في الملف من الموقع (أ)، ثم يقوم المحاسب بمراجعة الملف من الموقع (ب)، وأخيرًا أتمكن أنا من عرض الملف واستخراج التقارير من الموقع (ج).

أنا لا أحاول استضافة برنامج QuickBooks على DriveHQ، بل الملف فقط. هل هناك أي مشاكل معروفة في هذا الشأن؟ هل يتعين على المستخدم تنزيل الملف في كل مرة، وإدخال البيانات المطلوبة، ثم إعادة تحميله؟

سنكون ممتنين لأي معلومات تفصيلية.

يمكنك استضافة ملف QuickBooks الخاص بك على DriveHQ. يُنصح بتنزيل واستخدام مدير الملفات (https://drivehq.com/downloads/downloads.aspx). عند فتح الملف، سيتم تنزيله إلى مجلد مؤقت. عند حفظ الملف، سيتم تحميله مرة أخرى إلى DriveHQ. يُرجى التسجيل للحصول على حساب مجاني إذا كنت ترغب في تجربة الخدمة أولاً. 

بافتراض أن لدينا ترخيصًا متعدد المستخدمين، وأن برنامج QuickBooks مُثبّت على كل جهاز، فهل يُمكننا الوصول إلى ملف QuickBooks الرئيسي وتسجيل المعاملات فيه دون الحاجة إلى تنزيله؟ وهل يُمكننا السماح لشخص واحد بتسجيل الفواتير، وفي الوقت نفسه يقوم شخص آخر بتشغيل التقارير من جهازين مختلفين؟

مايك

مرحباً مايك. يجب دائماً تنزيل الملفات إلى جهازك قبل فتحها وتعديلها. عند استخدام مدير الملفات وفتح ملف QuickBooks، سيتم تنزيله أولاً إلى جهازك (في مجلد مؤقت غير مرئي لك إلا إذا بحثت عنه). عند حفظه في QuickBooks، سيتم حفظه في المجلد المؤقت وإرساله تلقائياً إلى DriveHQ. العملية برمتها سلسة. تفضل بتجربة ذلك باستخدام حساب مجاني.   

 أحاول القيام بنفس الشيء. لقد حددت موقع ملفات شركتي على القرص الصلب المحلي، ولكن هناك أنواع مختلفة من الملفات بالإضافة إلى ملف الشركة الرئيسي (ملف LGB، وملف ndfile، وملف tlg، وملف اسم مصدر البيانات)... ما هي الملفات التي يجب نقلها إلى محرك الأقراص DriveHQ؟