أنا مستخدم مدفوع بدأتُ استخدام خدماتكم في أوائل عام ٢٠١٠ بعد أن فقدتُ بياناتي على نظام داخلي. أؤمن بجودة خدماتكم وقد أثبتت فعاليتها بالنسبة لي. الآن، أبحث عن أفضل طريقة لتطبيق ميزة أخرى باستخدام خدماتكم. إليكم تفاصيل حالتي.

لديّ حوالي 7800 ملف PDF صغير الحجم (85 كيلوبايت تقريبًا لكل ملف) أقوم بإنشائها للعملاء كل ثلاثة أشهر. تشغل هذه الملفات حوالي 650 ميجابايت على القرص الصلب الداخلي لجهازي. يجب أن تكون هذه الملفات متاحة لعملاء محددين للتنزيل عبر رابط أرسله إليهم بالبريد الإلكتروني. كل رابط مخصص لملف محدد. يتم تنزيل عدد قليل منها فقط، بينما لا يتم تنزيل معظمها على الإطلاق، خلال أي ثلاثة أشهر. تكمن المشكلة في أنني لا أستطيع تحديد الملفات التي سيحتاج العملاء إلى تنزيلها مسبقًا، لذا يجب عليّ إنشاء جميع الملفات وإتاحتها. يمكن لأي عميل تنزيل ملف واحد أو أكثر، ولكن فقط الملفات المتعلقة بمعاملته معي.

أستخدم نظام تسمية محددًا للغاية للحفاظ على تنظيم الملفات. وباستخدام بنية عناوين URL قياسية، يمكنني إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني يتيح الوصول إلى الملفات المطلوبة. 

2 أسئلة.

1ما هي أفضل طريقة لإعداد هذا؟

2هل من الممكن تحديد مدة صلاحية الرابط، أو عدد مرات التنزيل؟

شكرًا.

هوارد

بناءً على معلوماتك، أنصحك باستخدام خدمة حسابات المجموعات لدينا. صُممت هذه الخدمة خصيصًا للشركات أو مجموعات الأشخاص الذين يحتاجون إلى مشاركة الملفات والتعاون عليها. تتميز هذه الخدمة بقوتها ومرونتها العالية. لإنشاء حساب مجموعة، يمكنك تسجيل الدخول إلى www.drivehq.com، ثم الانتقال إلى "حسابي"، ثم النقر على "حساب المجموعة". يمكنك إنشاء حساب مجموعة مجانًا.

بمجرد إنشاء حساب مجموعة، يمكنك استخدام ميزة إدارة المجموعة لإنشاء/إضافة/تعديل/حذف/تعطيل المستخدمين الفرعيين. تُقدم خدمة حساب المجموعة المجانية ترخيصًا واحدًا مجانيًا للمستخدم الفرعي. يمكنك طلب تراخيص إضافية للمستخدمين الفرعيين مقابل 6 دولارات فقط لكل مستخدم سنويًا. 

الآن يمكنك:

(1) أنشئ مجلدات في حسابك، ثم شارك مجلدات مختلفة مع مستخدمين فرعيين مختلفين بمستويات صلاحيات مختلفة. يمكن للمستخدمين الفرعيين تسجيل الدخول والوصول إلى المجلدات التي شاركتها في المجلد الافتراضي الخاص:

    مشاركة DriveHQ\اسم_المستخدم_الخاص_بك\اسم_المشاركة

لا يمكن لأي مستخدم فرعي الوصول إلا إلى المجلدات التي تمت مشاركتها معه/معها.

يرجى ملاحظة أن المستخدمين الفرعيين يستخدمون مساحة تخزين حسابك ويحملون بايتات عند تحميل/تنزيل الملفات في مجلداتك المشتركة.

(2) يمكنك أيضًا تخصيص مساحة تخزين وتنزيل بيانات للمستخدمين الفرعيين. لكل مستخدم فرعي مجلد افتراضي خاص به ضمن "مساحة التخزين الخاصة بي". بصفتك مالك المجموعة، لديك تحكم كامل في حسابات المستخدمين الفرعيين. يمكنك إعادة تعيين اسم المستخدم وكلمة المرور، كما يمكنك تسجيل الدخول كمستخدم فرعي. يمكنك أيضًا تحميل الملفات إلى حسابات المستخدمين الفرعيين ليتمكنوا من تنزيلها. 

(3) بدون استخدام خدمة حساب المجموعة، يمكنك استخدام برنامج DriveHQ FileManager لتحميل الملفات إلى مساحة التخزين السحابية الخاصة بك على DriveHQ. ثم حدد مجلدًا وانقر على "مشاركة" أو "نشر". إذا كنت ترغب في مشاركة المجلد، فيجب عليك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركته معهم. يجب على المستخدمين الآخرين النقر على رابط "مشاركة" وإدخال عناوين بريدهم الإلكتروني للوصول إلى المجلد المشترك. 

عند نشر المجلد، سيتم إنشاء روابط نشر إليه وإلى الملفات الموجودة فيه. يمكن لأي شخص الوصول إلى روابط النشر هذه، ولا يشترط الاشتراك في DriveHQ. كما يمكن استخدام روابط النشر هذه في أي صفحات ويب أو مواقع إلكترونية للربط بالملفات الموجودة في حسابك على DriveHQ.

السؤال الأول: أود أن يدخل عملاؤنا إلى موقعنا الإلكتروني www.zmkconstruction.com ثم انقر على رابط يُعيد توجيههم إلى ملف يُفترض مشاركته معهم. هل هذا ممكن؟ 

السؤال الثاني: عندما أقوم بإنشاء مستخدم فرعي في مدير المستخدمين، وكان هذا المستخدم مسجلاً بالفعل في DriveQ، تظهر لي رسالة تفيد بأن الاسم والبريد الإلكتروني غير متاحين أو مستخدمين بالفعل. كيف يمكنني تغيير ذلك؟ شكرًا

>>>  السؤال الأول: أود أن يدخل عملاؤنا إلى موقعنا الإلكتروني www.zmkconstruction.com ثم انقر على رابط يُعيد توجيههم إلى ملف يُفترض مشاركته معهم. هل هذا ممكن؟ 

أفترض أنك ترغب في إنشاء روابط ثابتة لملفاتك؟ إذا كان الأمر كذلك، يمكنك بسهولة تحميل ملفاتك إلى مجلد wwwhome. ويمكنك الوصول إلى ملفاتك من خلال الرابط التالي:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (إذا لم يتم نشر موقعك الإلكتروني، أو فشل ذلك، يمكنك تسجيل الدخول إلى DriveHQ.com، ثم الانتقال إلى مساحة التخزين الخاصة بي --> نشر --> نشر موقعي الإلكتروني --> تمكين / تعطيل لتعطيله ثم إعادة تمكينه.)

>>> السؤال الثاني: عندما أقوم بإنشاء مستخدم فرعي في مدير المستخدمين، وكان هذا المستخدم مسجلاً بالفعل في DriveQ، تظهر لي رسالة تفيد بأن الاسم والبريد الإلكتروني غير متاحين أو مستخدمين بالفعل. كيف يمكنني تغيير ذلك؟ شكرًا

أولاً، يُرجى ملاحظة أن أسماء المستخدمين مُخصصة لجميع مستخدمي DriveHQ، وليست مُخصصة لحساب مجموعتك فقط. لذا، قد تكون أسماء المستخدمين الشائعة قد استُخدمت نظرًا لقاعدة مستخدمي DriveHQ الكبيرة جدًا.

إذا كنت ترغب في إنشاء حساب مستخدم فرعي، وكان الشخص قد أنشأ حسابًا بالفعل على DriveHQ، فيمكنك إضافته كمستخدم فرعي. من صفحة إدارة المجموعة، انقر على رابط "إضافة مستخدم" لإضافة مستخدم موجود. سيرسل النظام بريدًا إلكترونيًا للدعوة إلى المستخدم، ويجب عليه الموافقة صراحةً على الانضمام إلى مجموعتك. بمجرد انضمام المستخدم إلى مجموعتك، ستكون لديك صلاحية التحكم الكاملة في حسابه الفرعي.

لدي حساب مجاني، لكنني على وشك الاشتراك في خدمة تخزين FTP بسعة 1 جيجابايت (عضوية مدفوعة). لكن لدي سؤال أولاً.

إذا قمت بتحميل ملف (مثلاً) ملفي.pdfهل من الممكن إنشاء رابط بسيط جدًا يبدأ بـ بروتوكول نقل الملفات (FTP)://

أود كتابة بريد إلكتروني يتضمن هذا النوع من الروابط العامة البسيطة: ftp:// .......myfile.pdf.

عزيزي العميل،