لقد راجعت حسابك ولاحظت أنك طلبت مساحة تخزين 50 جيجابايت، بالإضافة إلى 10 تراخيص مستخدمين. خصصت حوالي 4.8 جيجابايت من مساحة التخزين لكل مستخدم فرعي. لذا، فإن مساحة التخزين المتبقية لديك صغيرة جدًا.

يرجى ملاحظة أنه عند تخصيص مساحة تخزين / بايتات تنزيل للمستخدمين الفرعيين، فإن ذلك يقلل من مساحة التخزين وبايتات التنزيل الخاصة بحسابك. يمكنك إعادة تخصيص مساحة التخزين وتنزيل البيانات من صفحة إدارة المجموعة. ما عليك سوى تحديد مستخدم فرعي والنقر على "تعيين مساحة التخزين".

يمكنك أيضًا السماح لجميع أعضاء المجموعة بمشاركة نفس مساحة التخزين البالغة 50 جيجابايت و200 جيجابايت من بيانات التنزيل، وسيتم شرح ذلك لاحقًا. بشكل افتراضي، يمتلك كل مستخدم فرعي مجلدات افتراضية خاصة به تحت اسم "مساحة التخزين الخاصة بي". لكل مستخدم (أو مستخدم فرعي) مجلدات افتراضية مختلفة تحت اسم "مساحة التخزين الخاصة بي". كما يمتلك كل مستخدم (أو مستخدم فرعي) مجلداته/ملفاته الافتراضية الخاصة، مثل مجلد "مستنداتي". إذا لم تكن بحاجة إلى هذه المجلدات الافتراضية، يمكنك تسجيل الدخول كمستخدم فرعي وحذفها.

لمشاركة نفس مساحة التخزين وتنزيل البايتات، تحتاج إلى استخدام مجلدات المشاركة. باستخدام أداة إدارة المجموعات، يمكنك تقليل الحد الأقصى لمساحة التخزين وحجم التنزيل إلى رقم صغير جدًا. بعد ذلك، يمكنك إنشاء مجلدات في حسابك الخاص للمستخدمين الفرعيين، على سبيل المثال، إنشاء مجلد 1 للمستخدم 1، ومجلد 2 للمستخدم 2، وهكذا؛ ثم مشاركة مجلد N مع المستخدم N (مع منحه الصلاحيات المناسبة).

وبهذه الطريقة، عندما يقوم المستخدم N بتسجيل الدخول إلى DriveHQ.com، يمكنه رؤية المجلد المشترك في المجلد الظاهري الخاص:

       مشاركة DriveHQ\اسم_المستخدم_الخاص_بك\اسم_المشاركة

يمكن لكل مستخدم فرعي فقط انظر إلى المجلدات التي تمت مشاركتها معه/معها.

عندما يقوم مستخدم / مستخدم فرعي بتحميل / تنزيل ملفات في مجلد مشترك، فإنه / هي يستخدم مساحة التخزين الخاصة بمالك المجلد ويقوم بتنزيل البايتات. وبالتالي، لا يحتاج المستخدم الفرعي إلى تخصيص مساحة تخزين كبيرة وبايتات تنزيل.

(بالمناسبة، لجعل حساب المستخدم الفرعي أقل إرباكًا، يمكنك حذف جميع المجلدات / الملفات الموجودة في المجلد الظاهري "مساحة التخزين الخاصة بي" الخاص بحساب المستخدم الفرعي.)