كيف يمكن لعدة مستخدمين تعديل نفس المستند في وقت واحد عبر الإنترنت؟ تقول الأسئلة الشائعة أنه ممكن ولكنها لا تشرح كيف يتم ذلك، هل يمكن لأحد أن يخبرني كيف يتم ذلك؟

يوليوس

http://www.drivehq.com/help/doc/Uploading,%20Downloading%20and%20Editing%20Files.htm#Can_multiple_users_edit_the_same_document_simultaneously_over_the_web

يرجى ملاحظة أنه عند قيام عدة أشخاص بتحرير نفس المستند في الوقت نفسه، سيتم حفظ آخر تعديل فقط، مما قد يؤدي إلى فقدان بعض التغييرات. لا يقوم DriveHQ بقفل الملف أثناء تحريره من قِبل مستخدم واحد. لتمكين عدة أشخاص من تحرير نفس الملف، يجب مشاركة مجلد مع عدة مستخدمين يتمتعون بصلاحية الوصول الكامل. يجب أن يكون جميع المستخدمين أعضاءً في DriveHQ. يُعدّ استخدام حساب مجموعة أسهل وأكثر ملاءمة، حيث يمكن لمالك/مسؤول المجموعة إنشاء/إدارة حسابات مستخدمين فرعية متعددة بسهولة.

تجدر الإشارة إلى أن قفل ملف على الإنترنت يُعدّ إشكاليًا، إذ لا توجد طريقة لخادم الويب لمعرفة ما إذا كان المستخدم لا يزال يُعدّل الملف أم لا. فإذا قمنا بقفل الملف، وتعطل نظام تشغيل المستخدم أو متصفحه، أو انقطع الاتصال بالشبكة، أو أغلق المستخدم المتصفح عن طريق الخطأ، أو نسي ببساطة إلغاء قفل الملف، فلن يتمكن أي شخص آخر من تعديله؛ وفي بعض الحالات، قد لا يتمكن المستخدم نفسه من تعديله.

ولحل هذه المشكلة، عندما يقوم عدة مستخدمين بتحرير نفس الملف، يمكن لكل مستخدم تغيير اسم الملف (على سبيل المثال، تغيير project.doc إلى project_john_08192007.doc) قبل أن يبدأ التحرير، وهذا يعادل "قفل" الملف، ولكن لا يزال بإمكان المستخدمين الآخرين تحريره إذا أرادوا ذلك.