تحتاج شركتنا إلى التعاون في ملف إكسل سيتمكن منسقون في الدول الاسكندنافية والولايات المتحدة من الوصول إليه. إذا كان الملف مفتوحًا بالفعل من قِبل أحد المنسقين، فهل هناك طريقة تُمكّن المنسق التالي من الوصول إليه مع إمكانية عرض رسالة مثل "للعرض فقط، الملف قيد الاستخدام"؟ أم هل يمكن فتح الملف من قِبل منسقين في الوقت نفسه، ويكون الفائز هو من يحفظ الملف أخيرًا؟

نواجه هذا النوع من قفل الملفات في شبكة شركتنا، ولكن هل هذا ممكن على DriveHQ

شكرًا
جون

يرجى ملاحظة أنه ليس من الآمن قفل الملفات عبر اتصال الويب/HTTP.

• لا يملك النظام أي وسيلة لمعرفة ما إذا كان المستخدم يفتح ملفًا للعرض أو التحرير. في الواقع، في كثير من الأحيان لا يكون المستخدم نفسه متأكدًا من ذلك؛
• اتصال HTTP هو في الواقع "غير متصل"، أي أن كل إجراء HTTP مستقل. لا يعرف النظام متى ينتهي التحرير ومتى يجب تحرير القفل. عند تصفح ملف والانتقال إلى ملف آخر، لا يستطيع النظام تحديد ما إذا كان الملف السابق لا يزال قيد الاستخدام أو ما إذا كان سيُستخدم مرة أخرى. إذا ابتعدت عن الملف أو أغلقت المتصفح أو مدير ملفات DriveHQ، فلن يعرف النظام ما إذا كنت لا تزال تستخدم الملف أو ما إذا كنت ستعود إليه قريبًا أم لا.

هناك حل بديل أفضل بكثير، كل ما عليك فعله هو وضع قاعدة بين أعضاء فريقك:

لنفترض أن لدينا ملف مشروع باسم project.doc، ويريد المستخدم (جون) تعديله، فيُعيد تسميته إلى Project-John-Date.doc قبل البدء بالتعديل. بهذه الطريقة، يعلم جميع المستخدمين الآخرين أن جون هو من يستخدم الملف؛ فربما لا يقوم جون بالتعديل فعليًا، لذا يمكنهم التواصل معه للتأكد. ويمكن لجون (أو غيره) إعادة تسمية الملف إلى اسمه الأصلي.

عندما ينتهي جون من التحرير، يجب عليه تغيير اسم الملف مرة أخرى إلى Project.doc.

لقد قمنا بتحسين دعمنا للتعاون في الملفات:

(1) يمكن للمستخدمين تفعيل ميزة حفظ إصدارات الملفات. بالنسبة للمستخدمين الجدد، يتم تفعيل هذه الميزة تلقائيًا. أما بالنسبة للمستخدمين الحاليين، فيمكنهم تفعيلها من صفحة "خيارات الحساب". عند تفعيل ميزة حفظ إصدارات الملفات، في حال استبدال ملف، سيتم الاحتفاظ بالإصدارات السابقة. ويمكن للمستخدمين الرجوع بسهولة إلى إصدار أقدم.

(2) إذا قام شخصان بتعديل الملف نفسه في الوقت نفسه باستخدام برنامج DriveHQ FileManager أو موقع DriveHQ.com الإلكتروني، فلن يتمكن من حفظ الملف إلا الشخص الأول. أما إذا حاول الشخص الثاني حفظ الملف، فسيظهر له خطأ يفيد بأن "الملف قد تم تعديله على الخادم".

نوصي بقفل الملفات باستخدام الطريقة التالية: (فهي أكثر مرونة من طريقة قفل الملفات التقليدية).

تُقفل طريقة قفل الملفات التقليدية الملف عندما يقوم شخص ما بتحريره، فلا يستطيع الآخرون تعديله. مع ذلك، قد يكون الشخص الأول قد انتهى من تحرير الملف ولكنه تركه مفتوحًا. لا توجد طريقة سهلة لمعرفة من قام بقفل الملف، وهذا أمرٌ مزعج للغاية.

الحل الأفضل لقفل الملفات هو إعداد قاعدة:

إذا احتاج فريق من الأشخاص للعمل على نفس الملف "project.doc"، فيجب على كل شخص "قفل" الملف يدويًا قبل البدء في تعديله. وعند الانتهاء، يجب عليه "إلغاء قفل" الملف.

لقفل ملف، يحتاج المستخدم (مثلاً جون) فقط إلى إعادة تسمية الملف. على سبيل المثال، إعادة تسمية "project.doc" إلى "Project-John.doc".

بهذه الطريقة، يعلم المستخدمون الآخرون أن الملف قيد الاستخدام من قبل جون. بعد أن ينتهي من تعديل الملف، سيقوم بـ"فتح" الملف.

كما يمكن للمستخدمين فتح الملف دون قفله، وهذا أكثر ملاءمة بكثير.

عندما أطلقنا حل DriveHQ Enterprise WebDAV في عام 2012، أصبح قفل الملفات مدعومًا الآن في WebDAV Drive Mapping. لربط محرك أقراص سحابي، يُنصح بتثبيت أداة ربط محركات أقراص WebDAV:

http://www.drivehq.com/file/df.aspx/publish/drivehq/DriveHQSoftware/DHQWebDAVDriveMappingTool.msi

عندما يفتح المستخدم ملفًا من ملفات مايكروسوفت أوفيس على محرك أقراص سحابي من DriveHQ، سيتم حفظ الملف تلقائياً مغلق. لا يمكن للمستخدمين الآخرين فتح الملف إلا في وضع القراءة فقط.

يدعم النظام أيضًا قفل/فتح الملفات يدويًا www.drivehq.com.

لا يدعم بروتوكول نقل الملفات (FTP) وبرنامج إدارة الملفات DriveHQ خاصية قفل الملفات. يوجد حل بديل سهل كما هو موضح في الرسالة السابقة. مع ذلك، نخطط لإضافة خاصية قفل الملفات إلى برنامج إدارة الملفات DriveHQ في المستقبل القريب.

تحديث للإجابات السابقة:

----------------------------------------------

يدعم DriveHQ خاصية قفل الملفات السحابية منذ سنوات عديدة.

كلاهما مدير الملفات DriveHQ و محرك أقراص WebDAV السحابي يدعم هذا النظام ميزة قفل الملفات السحابية المتقدمة. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني التالي قفل الملفات السحابية صفحة مميزة. 

لا تدعم معظم خدمات التخزين السحابي الأخرى قفل الملفات لأنها تستخدم التخزين السحابي القائم على مزامنة المجلدات أو التخزين السحابي القائم على المتصفح. 

- مع التخزين السحابي القائم على مزامنة المجلدات، عند تعديل ملف "سحابي"، فأنت في الواقع تُعدّل نسخة محلية منه. الملف المحلي مُؤمَّن، بينما الملف السحابي غير مُؤمَّن. لذا، لا يدعم هذا الملف خاصية قفل الملفات السحابية. 

- لا تدعم تطبيقات التخزين السحابي عبر المتصفح قفل الملفات إلا إذا تم تعديل الملف مباشرةً على صفحة ويب. وبما أن معظم أنواع الملفات تتطلب فتحها/تعديلها باستخدام برنامج مكتبي (مثل مايكروسوفت أوفيس، فوتوشوب، أوتوكاد، إلخ)، فيجب تنزيل الملف السحابي إلى مجلد محلي أولاً ثم تعديله محلياً. لذا، لن يتم قفل الملف السحابي.