تقويم
س. كيف أقوم بإنشاء التقاويم؟
يمكنك إنشاء تقاويم جديدة في تقويم DriveHQ لتنظيم الأحداث (نشاط مجدول، مثل اجتماع أو حفلة أو موعد أو عناصر مماثلة تقوم بإدخالها في التقويم) والتواريخ المهمة.
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع DriveHQ Calendar الإلكتروني باستخدام حساب DriveHQ الخاص بك.
- انقر خادم البريد الإلكتروني في علامات التبويب الرئيسية، ثم انقر تقويم في اللوحة اليسرى.
- في شريط الأدوات، انقر فوق السهم المجاور لـ جديد, ثم انقر تقويم.
- في اسم التقويم في المربع، اكتب اسمًا للتقويم الجديد.
- في وصف في المربع، اكتب وصفًا موجزًا للتقويم.
- انقر يُقدِّم. تمت إضافة تقويمك الجديد إلى قائمة التقويمات في اللوحة اليسرى. عند إنشاء تقويم، لن ترى أي تغيير في شبكة التقويم فورًا، لأن تقويمك الجديد لا يحتوي على أي أحداث عند إنشائه. عند إضافة أحداث إلى تقويمك الجديد، ستظهر في شبكة التقويم مع الأحداث الموجودة في تقاويمك الأخرى. للاطلاع على إرشادات حول كيفية إضافة أحداث إلى تقويمك الجديد، راجع إضافة أو تعديل الأحداث.
س. كيف يمكنني إضافة أو تعديل الأحداث؟
يمكنك إنشاء أحداث في تقويم DriveHQ عبر الإنترنت لتتبع الاجتماعات والمواعيد وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تحديث وقت حدوث الأحداث، وتعيين التذكيرات، وجدولة الأحداث لتحدث على مدى أيام أو أسابيع أو شهور أو سنوات.
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع DriveHQ Calendar الإلكتروني باستخدام حسابك على DriveHQ.
- انقر يوم, أسبوع, أو شهر.
- في شريط الأدوات، انقر فوق السهم المجاور لـ جديد, ثم انقر حدث.
-أو-
في نافذة التقويم، انقر في المكان الذي تريد إضافة الحدث إليه، ثم انقر إضافة حدث.
- في نافذة إنشاء الحدث، في عام قم بتسمية الحدث، واكتب المعلومات المتعلقة به، بما في ذلك ماهية الحدث (الموضوع)، ومكان انعقاد الحدث (الموقع)، وتاريخ الحدث، ووقتي البدء والانتهاء.
في تكرار قم بتسمية الحدث، واضبطه ليتكرر بانتظام.
- بجوار يكتب, يختار أبداً, يوميًا, أسبوعي, شهريا, أو سنوي.
- عند اختيار أحد الخيارات الأربعة الأخيرة، حدد خيارات التكرار المطلوبة أسفل مربع "النوع". يمكنك أيضاً اختيار عدد مرات تكرار الحدث أو تحديد تاريخ انتهاء التكرار.
في وصف في المربع المخصص، اكتب وصفًا أكثر تفصيلًا للحدث. يمكن أن يكون هذا الوصف لك أو للأشخاص الآخرين الذين منحتهم الإذن بالاطلاع على تقويمك. لمزيد من المعلومات، راجع شارك تقويمك مع أعضاء مجموعتك.
بجوار تقويم, حدد التقويم الذي تريد إضافة الحدث إليه.
بجوار وقت العرض كـ, اختر الطريقة التي ترغب في أن يظهر بها توافرك خلال الحدث لأي شخص يشاهد تقويمك.
- مجانية: يشير هذا إلى أنك لست مشغولاً ومتاح لحضور فعالية ما.
- مُتَردِّد: يشير هذا إلى أنك مشغول ولكن قد تكون متاحًا للمشاركة في حدث آخر.
- مشغول: يشير ذلك إلى أنك مشغول ومن غير المرجح أن تكون متاحًا للمشاركة في حدث آخر.
- خارج المكتب: يشير هذا إلى أنك غير متاح لحضور فعالية ما.
بجوار خاص, حدد إمكانية رؤية الحدث لمستخدمي التقويم المشترك الآخرين.
- خاص: يشير هذا إلى أنك تضيف الحدث إلى تقويم مشترك ولا تريد أن يتمكن المستخدمون الآخرون الذين يشاهدون التقويم من رؤية الحدث.
- مؤتمن: يشير هذا إلى أنه يمكنك تعيين بعض المستخدمين المحددين لعرض الحدث.
- عام: يشير هذا إلى أن أي شخص على الإنترنت يمكنه مشاهدة الحدث.
- في الحضور قم بتسمية عناوين البريد الإلكتروني للحضور، أو اكتبها، أو اخترها من جهات اتصالك. كما يمكنك التحقق من توافر الحضور خلال الفعالية بالنقر على متاح/مشغول.
- في تذكير أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وحدد المدة التي ترغب في تلقي تذكير قبل بدء الفعالية، ثم حدد خانة الاختيار. بشكل افتراضي، تُرسل رسائل التذكير عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لتسجيل حسابك في DriveHQ.
- في ردود فعل الحضور يمكنك من خلال الملصق الاطلاع على كيفية استجابة الحضور للحدث.
- انقر حفظ زر على شريط الأدوات.
س. كيف أقوم بإنشاء تقاويم فرعية؟
في جزء التقويم الأيسر، انقر فوق التقويم الذي تريد إنشاء تقويم فرعي تحته، ثم انقر فوق السهم المجاور لـ جديد على شريط الأدوات، ثم انقر تقويم.
-أو-
في جزء التقويم الأيسر، انقر مجلد التقويم أو تقويمي. ثم في مجلدات التقويم انقر على النافذة عرض التقويم الفرعي خلف اسم التقويم الذي تريد إنشاء تقويم فرعي تحته. ثم انقر يضيف على شريط الأدوات.
في نافذة إنشاء التقويم، اكتب اسمًا للتقويم ووصفًا موجزًا له، ثم انقر فوق يُقدِّم.
س. كيف يمكنني حذف التقاويم؟
- في جزء التقويم الأيسر، انقر مجلد التقويم أو تقويمي.
- في مجلدات التقويم في النافذة، حدد مربعات الاختيار الموجودة أمام أسماء التقويم التي تريد حذفها.
- انقر يمسح على شريط الأدوات.
س. كيف يمكنني تعديل اسم التقويم؟
- في جزء التقويم الأيسر، انقر مجلد التقويم أو تقويمي.
- في مجلدات التقويم في النافذة، حدد خانة الاختيار الموجودة أمام اسم التقويم الذي تريد تعديله، ثم انقر فوق يحرر على شريط الأدوات.
-أو-
انقر مباشرة على اسم التقويم الذي تريد تعديله.
- في تعديل التقويم نافذة، بجوار اسم التقويم, يمكنك إعادة كتابة اسم جديد للتقويم.
- انقر يُقدِّم.
س. كيف يمكنني تغيير العرض الافتراضي للتقويم؟
انقر خيارات التقويم في شريط الأدوات. بجوار العرض الافتراضي, يختار عرض نهاري, عرض أسبوعي أو عرض حسب الشهر.
س. كيف يمكنني مشاركة تقويماتي مع أعضاء مجموعتي؟
- في جزء التقويم الأيسر، انقر مجلد التقويم أو تقويمي.
- في مجلدات التقويم في النافذة، حدد خانة الاختيار الموجودة أمام اسم التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوق يشارك على شريط الأدوات.
- في مشاركة التقويم نافذة، في أعضاء مجموعتي حدد في المربع الأعضاء الذين تريد مشاركة المحتوى معهم.
- بجوار "الصلاحيات"، حدد للقراءة فقط أو الوصول الكامل.
- انقر حفظ. تمت مشاركة التقويم الخاص بك بنجاح.