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如何回收檔案版本控制選項所佔用的空間

你好,

我之前啟用了檔案版本控制功能,但現在不再需要了,所以已經停用了。我想知道如何回收先前儲存的版本所佔用的儲存空間。

謝謝。

29/1/2025 21:15:26

  • DriveHQ_Support
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主題: 回覆:如何回收檔案版本控制選項所佔用的空間
回覆:如何回收檔案版本控制選項所佔用的空間

檔案版本控制是DriveHQ.com上非常重要的資料保護功能之一。 (包括回收站、文件版本控制、雲端到雲端備份、精細存取控制等)。預設保留的最大版本數為 10,您可以根據需要進行自訂。最高可保留 100 個版本。請注意,如果檔案沒有更改,則無論保留的最大版本數是多少,它都只會有一個版本。非常大的檔案(例如視訊和映像檔、名稱不同的備份檔案)通常不會更改。因此,啟用此功能通常只會佔用 25% 到 50% 的額外儲存空間。

停用檔案版本控制功能不會影響現有的舊版檔案。當您進行新的變更時,舊版本不會被儲存。如果您想要刪除舊版本,則需要手動刪除:

(1)禁用檔案版本控制(或降低「要保留的最大版本數」);

(2)啟用「顯示隱藏資料夾和舊版資料夾」;

請參考下方截圖:


(3) 刷新資料夾。您會在每個文件的隱藏資料夾中看到舊版本文件。例如,如果您在「\Work」資料夾中有一個名為「Project.docx」的文件,那麼舊版本文件就儲存在隱藏資料夾「\Work\Project.docx~」中。您可以刪除該隱藏資料夾,或刪除資料夾中的某些版本。若要大量刪除多個資料夾,您可以使用 DriveHQ 檔案管理器用戶端軟體。您可以使用搜尋功能來尋找所有名稱以“~”結尾的資料夾,然後將其刪除。刪除大量文件和資料夾時請務必小心。

(4)禁用“再次顯示隱藏資料夾和舊版本資料夾。 (您也可以重新啟用文件版本控制。我們建議大多數使用者啟用文件版本控制。)

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要存取文件的舊版本,您可以直接使用該文件 歷史 選單如下:(DriveHQ 檔案總管用戶端軟體也支援此功能)

在極少數情況下,如果檔案名稱未顯示在資料夾中(即目前版本遺失),您可以啟用「顯示隱藏和舊版本檔案」來尋找舊版本。

 


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30/1/2025 9:48:43

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