微軟Excel有一個很棒的功能 在工作簿共享（協作）、追蹤變更以及比較和合併工作簿. 當多個使用者需要編輯同一個Excel檔案時，此功能非常有用。  Excel 檔案可以儲存到 DriveHQ 雲端檔案伺服器 （或本機檔案伺服器）。如果 Excel 工作簿未共用，使用者開啟檔案時，檔案將被鎖定。其他使用者可以以唯讀方式開啟檔案。 （這是常規的檔案鎖定功能）。

舊版的 Excel 在「審閱」標籤中支援「共用工作簿」功能。請參閱以下螢幕截圖:

共享工作簿後，多個使用者可以同時編輯同一個 Excel 檔案。兩個使用者所做的更改可以自動合併（除非有衝突）。

在最新版本的 Excel 2016 中，微軟選擇隱藏此功能。 相反，他們試圖推廣基於雲端的協同創作功能。協同創作功能在即時協作方面具有優勢。 但它也有一個巨大的缺點：它只支援儲存在 OneDrive 上的檔案。 如果您在本機磁碟機或網路磁碟機上開啟 Excel 文件，則無法直接共用該文件。必須先將檔案上傳到 OneDrive，然後再與其他使用者共用。

如前所述， Excel 2016 中仍提供「共用工作簿」功能。 若要取消隱藏此功能，您只需 自訂 Excel 功能區 或者 自訂快速存取工具列. 為此，你需要…:

（1）在 Excel 中按一下「檔案」選單，然後按一下「選項」->「快速存取工具列」（或「自訂功能區」）。

（2）在「從下列位置選擇指令」下拉式選單中選擇「所有指令」。

（3）在清單中選擇“共享工作簿（舊版）”，然後按一下“新增”。對「追蹤變更（舊版）」、「保護共享（舊版）」和「比較和合併工作簿」執行相同的操作。 

請查看以下截圖:

自訂 Excel 快速存取工具列:

（繼續）

自訂 Excel 功能區

注意：如果您要自訂功能區，則需要建立新選項卡或新群組。自訂快速存取工具列則稍微容易一些。

按一下「確定」關閉對話框。您可以在快速存取工具列（或功能區）中看到新新增的按鈕。:

點擊下圖所示的「共享工作簿」按鈕，將會跳出如下對話框:

此對話方塊與舊版 Excel 類似。您只需勾選「使用舊的共享工作簿功能而不是新的協作編輯體驗」複選框即可。

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注意:

（1）首次使用「共享工作簿」功能時，您可能需要按照以下所示設定「信任中心」->「隱私權選項」:

（2）如果您有很多使用者（員工）需要自訂此功能，您可以將其自動化。 微軟有支援頁面 關於這一點。雖然它是針對 Office 2010 的，但很可能也適用於 Office 2016。

（3）如果您使用 DriveHQ的雲端車道地圖服務, 請將您的雲端磁碟對應為「本機」磁碟機。如果驅動器已對應為 WebDAV 驅動器，您可以按一下「修復」並選擇 重新映射為「本機」磁碟機.  映射的「本機」磁碟機與 Microsoft Office 2016 的相容性較好。