有不少使用者反映 Microsoft Outlook 2016 有一個問題：當在 DriveHQ WebDAV 雲端磁碟上附加檔案時，檔案會以 Web 連結的形式附加，而不是以副本的形式附加。

這個問題似乎影響所有 WebDAV 雲端硬碟（不僅限於 DriveHQ）。 Microsoft Outlook 2016 會自動將附件變更為網頁鏈接，且此預設選項無法變更。這是 Office 365 和 Windows 10 使用者非常不滿的功能。 （請閱讀 Outlook 官方用戶回饋頁面上的用戶評論）:

https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows/suggestions/13221879-option-of-attach-as-copy-to-be-set-as-default-op ）

好消息是：這個問題似乎已透過最近的 Windows 10 創意者更新基本上得到解決。 您可以在「設定」中找到您的 Windows 10 版本信息，如下所示:

截至目前，最新版本為 1703。在我們的測試中，此版本始終顯示以下對話框，允許使用者選擇「共享為 OneDrive 連結」或「附加為副本」 請點選「作為副本附加」。

如果您確實需要共用文件，DriveHQ 提供更佳的文件共用解決方案。請造訪我們的功能頁面以了解更多詳情。

（如果您沒有看到此對話框，您可能需要停用或卸載 Microsoft） OneDrive. 這個問題是由 OneDrive 與 Outlook 2016 的整合所引起的。

如果您無法升級 Windows，或不想看到上述對話框，我們還有其他幾種選擇:

方法一：從檔案總管拖放，或從檔案總管複製貼上

您無需點擊「附加文件」按鈕，而是可以點擊 Windows 工作列（底部）中的文件資源管理器圖標，找到雲盤中要附加的文件，然後將文件拖放到新郵件中。請參閱下方螢幕截圖:

您也可以選擇文件，然後在文件資源管理器中按一下「複製」（CTRL-C），然後在新的電子郵件中按一下「貼上」（CTRL-V）以附加文件。

方法二：點選「新增檔案」後使用複製貼上

您可以點擊常規的「新增檔案」按鈕，這將開啟一個文件瀏覽視窗。首先選擇要新增的檔案；然後，不要點擊「插入」按鈕，而是右鍵單擊選取的檔案並選擇「複製」。請參閱以下螢幕截圖:

之後，您可以點擊「取消」按鈕關閉「瀏覽文件」對話框。在新郵件正文中，您可以貼上這兩個選定的文件，它們將作為附件發送。

方法三：使用經典的「附加檔案」按鈕

有趣的是，微軟保留了一個經典的「附加檔案」按鈕，點擊後檔案始終以副本形式附加。此按鈕預設不會顯示，但您可以更改設定（只需一次）即可顯示它。要變更設置，請在新郵件視窗中，點擊“檔案”->“選項”->“自訂功能區”，在左側選擇“附加檔案”，然後選擇“新建郵件”，點擊“新建群組”；選擇新建群組，然後點擊“新增 >>”，如下圖所示:

點選「確定」關閉視窗。現在您會看到一個新的「附加檔案」按鈕，如下圖所示。雖然它看起來一樣，但如果您點擊它，始終會將文件作為副本附加。

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Office 2016 將其他雲端碟（例如 DriveHQ）與 OneDrive 混用。正確的實作方式應該是僅對 OneDrive 上的文件提供「以 OneDrive 連結形式附加」選項。然而，大多數用戶並不喜歡“以網頁連結形式附加文件”，他們只想讓電子郵件保持簡潔明了。微軟的這種做法有一個主要問題：如果收件者不使用 OneDrive 或使用的裝置沒有 OneDrive 怎麼辦？此外，許多組織會封鎖對消費者雲端儲存網站的網路存取。

如果用戶希望以普通附件的形式透過電子郵件發送文件，那就允許他們這樣做。如果他們希望在雲端共享文件，則可以使用其他方式 雲端檔案共享/協作 解決方案。我們希望以上解決方案對您有幫助。