回覆:需要有關配置多用戶模式的建議。 謝謝你,丹。請閱讀我下面的回答。
您好,DriveHQ上的選項太多了,讓人眼花撩亂。我們想做的是這樣的:我們是一家小型非營利藝術畫廊。
1我想為四個角色創建單獨的資料夾:主席、秘書、財務主管和執行董事。每個人都使用自己的個人系統(Mac 和 PC)處理畫廊相關事宜,我希望他們能夠將自己電腦上的資料夾與 DriveHQ 中對應的資料夾同步。
根據您的描述,您需要使用我們的團體帳號服務。若要申請團體帳號,請登入 www.drivehq.com, 前往“我的帳戶”,然後點擊“群組帳戶”。您可以免費升級到群組帳戶,群組帳戶還包含 1 個免費的子使用者授權。更多使用者授權的價格非常優惠,僅需 6 美元/用戶/年。
一旦您成為群組帳戶,即可登入 www.drivehq.com, 點擊「群組管理員」即可建立/新增/編輯/刪除/停用子用戶。預設情況下,每個子用戶都有自己的私有「我的儲存空間」資料夾。但是,您可以在自己的帳戶中建立資料夾,並將不同的資料夾共用給不同的子用戶,並設定不同的存取權限等級。
>>> 2) 執行長也使用畫廊自己的筆記型電腦(與她個人的Mac電腦不同)。我希望將這兩台電腦的資料單獨同步。
在筆記型電腦上,您可以安裝 DriveHQ 檔案管理器並建立同步任務。只需選擇一個資料夾,然後按一下檔案管理器 4.5 中的「同步」按鈕即可。
目前,我們在 Mac 系統上沒有自己的資料夾同步客戶端軟體。您可以使用 DriveHQ FTP 手動拖放檔案/資料夾。有關 DriveHQ FTP 的更多信息,請訪問[此處插入連結]:
http://www.drivehq.com/ftp/
DriveHQ FTP 服務是一款功能齊全的 FTP 伺服器託管服務,幾乎具備所有常規 FTP 伺服器的功能。它還與我們的基於 Web 的文件伺服器/線上儲存/備份服務整合。與普通 FTP 相比,它擁有更多更強大的功能。
>>> 3) 我們也希望將文件發佈給其他董事會成員和我們的會員,以便他們只能看到正式文件,而不是尚未準備好公開分發的版本。
您可以選擇一個資料夾並將其發佈給所有網路使用者。 「發布」功能會將您的檔案/資料夾提供給任何登入的網路使用者。您也可以透過這種方式建立靜態 URL。 「發布」功能需要正式或付費帳戶。
如果您只想與所有群組成員共用文件,可以選擇一個資料夾,然後點擊「共用」。接著勾選「與群組共享」選項。
請注意,您可以為不同的使用者共用不同的資料夾,並設定不同的存取權限。您也可以為不同的使用者共用同一個資料夾,並設定不同的存取權限。要再次共用同一個資料夾,只需使用不同的共用名稱即可。子用戶登入後,即可在其專屬資料夾中找到該共用資料夾:
\DriveHQ 共用\您的使用者名稱\共用名稱
如果您需要更改現有的共享,可以前往「管理我的共享」頁面。
>> 根據這些要求,既然我們已經同步了數據,我想我不需要備份服務,對嗎?
似乎如此。
線上備份可能仍然很重要,您可以稍後再考慮。畢竟,這項功能/軟體是免費提供的。
非常感謝您能就以上問題提供任何建議。
和