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  • Harness
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文件夹访问权限

 你好,

我是Drive HQ的新用户,目前为止的测试结果令人满意。我们是一家15人的小公司,之前共享一个文件服务器,文件夹结构相当复杂。我已经将所有文件夹层级迁移到了Drive HQ,现在正在研究如何设置访问权限。

我的问题很简单:我们有一个根文件夹“A”,以及三个子文件夹 A1、A2 和 A3。我想与员工共享除 A3 之外的所有文件夹。以下是我尝试过的方法:

方案一)我已经共享了根文件夹“A”。我喜欢这种方式,共享文件夹后,用户可以访问所有子文件夹。这很棒,但是如何限制对文件夹 A3 的访问呢?

方案二)我只共享了文件夹 A1 和 A2。虽然可以正常工作,但用户看不到根文件夹 A,而是直接看到文件夹 A1 和 A2。我希望用户能够通过访问根文件夹 A 来找到文件夹 A1 和 A2。这是因为我们的文件夹层级结构比较复杂,通过层层查找文件有助于用户快速找到所需信息。

请问有人能帮帮我吗?

感谢您的帮助

格雷格

 

 

 

 


2015/9/15 5:21:30

  • DriveHQSupport_
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主题: 回复:文件夹访问权限
回复:文件夹访问权限

 

嗨,格雷格,我知道我们已经在邮件里回答了你的问题。这里也把答案分享给其他用户。 

我的问题很简单:我们有一个根文件夹“A”,以及三个子文件夹 A1、A2 和 A3。我想与员工共享除 A3 之外的所有文件夹。以下是我尝试过的方法:

>>> 方案一)我已共享根文件夹“A”。我喜欢这种方式,共享文件夹后,用户可以访问所有子文件夹。这很棒,但是如何限制对文件夹 A3 的访问权限呢?

目前最简单的解决方法是将 A3 文件移出 A 文件夹。这样一来,文件夹结构就如下了:

  \A\A1

  \A\A2

  \一个3

当您将文件夹 A 共享给用户时,该用户也可以访问 A1 和 A2;但 A3 已不在 A 文件夹中,因此该用户无法访问 A3。(我们计划在几个月内添加文件夹筛选功能。)

>>> 方案二)我只共享了文件夹 A1 和 A2。虽然可以正常工作,但用户看不到根文件夹 A,而是直接看到文件夹 A1 和 A2。我希望用户能够通过访问根文件夹 A 来找到文件夹 A1 和 A2。这是因为我们的文件夹层级结构比较复杂,通过层层查找文件有助于用户快速找到所需信息。

如果文件夹 A 有多个子文件夹,例如 A1、A2、……、A100,并且用户 1 可以访问 A1、A2、……、A90;用户 2 可以访问 A91、A92、……、A100,那么您需要在与文件夹 A 同级的位置创建一个新文件夹 B,并将 A91 到 A100 移动到文件夹 B 中。之后,您可以将文件夹 A 共享给用户 1,将文件夹 B 共享给用户 2。

如果 User2 需要访问所有 100 个子文件夹,只需将 A 共享给 User1 和 User2,并将 B 共享给 User2 即可。

请注意,“用户1”可以泛指一组用户及其子组;“用户2”可以泛指另一组用户及其子组。共享文件夹A时,您可以将其共享给多个用户、子组和联系人组。您还可以设置权限级别。

 


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2015/9/18 2:02:42

  • Harness
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主题: 回复:文件夹访问权限
回复:文件夹访问权限

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2015/9/18 7:58:18

  • Harness
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主题: 回复:文件夹访问权限
回复:文件夹访问权限

 感谢您的回复。我认为我们可以按照您的建议调整文件夹结构,并相应地设置访问权限。这并非理想方案,因为需要对信息的自然组织方式进行一些调整以适应技术限制。但这没关系。至少一旦文件夹结构正确,访问权限的维护(和理解)就非常简单了。所以我认为这种方法是可靠的。

祝你周末愉快

格雷格


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2015/9/18 8:02:38

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