回复:文件夹访问权限
嗨,格雷格,我知道我们已经在邮件里回答了你的问题。这里也把答案分享给其他用户。
我的问题很简单:我们有一个根文件夹“A”,以及三个子文件夹 A1、A2 和 A3。我想与员工共享除 A3 之外的所有文件夹。以下是我尝试过的方法:
>>> 方案一)我已共享根文件夹“A”。我喜欢这种方式,共享文件夹后,用户可以访问所有子文件夹。这很棒,但是如何限制对文件夹 A3 的访问权限呢?
目前最简单的解决方法是将 A3 文件移出 A 文件夹。这样一来,文件夹结构就如下了:
\A\A1
\A\A2
\一个3
当您将文件夹 A 共享给用户时,该用户也可以访问 A1 和 A2;但 A3 已不在 A 文件夹中,因此该用户无法访问 A3。(我们计划在几个月内添加文件夹筛选功能。)
>>> 方案二)我只共享了文件夹 A1 和 A2。虽然可以正常工作,但用户看不到根文件夹 A,而是直接看到文件夹 A1 和 A2。我希望用户能够通过访问根文件夹 A 来找到文件夹 A1 和 A2。这是因为我们的文件夹层级结构比较复杂,通过层层查找文件有助于用户快速找到所需信息。
如果文件夹 A 有多个子文件夹,例如 A1、A2、……、A100,并且用户 1 可以访问 A1、A2、……、A90;用户 2 可以访问 A91、A92、……、A100,那么您需要在与文件夹 A 同级的位置创建一个新文件夹 B,并将 A91 到 A100 移动到文件夹 B 中。之后,您可以将文件夹 A 共享给用户 1,将文件夹 B 共享给用户 2。
如果 User2 需要访问所有 100 个子文件夹,只需将 A 共享给 User1 和 User2,并将 B 共享给 User2 即可。
请注意,“用户1”可以泛指一组用户及其子组;“用户2”可以泛指另一组用户及其子组。共享文件夹A时,您可以将其共享给多个用户、子组和联系人组。您还可以设置权限级别。