微软Excel有一个很棒的功能 在工作簿共享（协作）、跟踪更改以及比较和合并工作簿. 当多个用户需要编辑同一个Excel文件时，此功能非常有用。  Excel 文件可以保存到 DriveHQ 云文件服务器 （或本地文件服务器）。如果 Excel 工作簿未共享，则用户打开文件时，文件将被锁定。其他用户可以以只读方式打开文件。（这是常规的文件锁定功能）。

旧版本的 Excel 在“审阅”选项卡中支持“共享工作簿”功能。请参见以下屏幕截图:

共享工作簿后，多个用户可以同时编辑同一个 Excel 文件。两个用户所做的更改可以自动合并（除非存在冲突）。

在最新版本的 Excel 2016 中，微软选择隐藏此功能。 相反，他们试图推广基于云的协同创作功能。协同创作功能在实时协作方面具有优势。 但它也有一个巨大的缺点：它只支持存储在 OneDrive 上的文件。 如果您在本地驱动器或网络驱动器上打开 Excel 文件，则无法直接共享该文件。必须先将文件上传到 OneDrive，然后再与其他用户共享。

如前所述， Excel 2016 中仍然提供“共享工作簿”功能。 要取消隐藏此功能，您只需 自定义 Excel 功能区 或者 自定义快速访问工具栏. 为此，你需要……:

（1）在 Excel 中单击“文件”菜单，然后单击“选项”->“快速访问工具栏”（或“自定义功能区”）。

（2）在“从以下位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”。

（3）在列表中选择“共享工作簿（旧版）”，然后单击“添加”。对“跟踪更改（旧版）”、“保护共享（旧版）”和“比较和合并工作簿”执行相同的操作。 

请查看以下截图:

自定义 Excel 快速访问工具栏:

（继续）

自定义 Excel 功能区

注意：如果您要自定义功能区，则需要创建新选项卡或新组。自定义快速访问工具栏则稍微容易一些。

单击“确定”关闭对话框。您可以在快速访问工具栏（或功能区）中看到新添加的按钮。:

点击下图所示的“共享工作簿”按钮，将弹出如下对话框:

该对话框与旧版 Excel 类似。您只需勾选“使用旧的共享工作簿功能而不是新的协作编辑体验”复选框即可。

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注意:

（1）首次使用“共享工作簿”功能时，您可能需要按照以下所示设置“信任中心”->“隐私选项”:

（2）如果您有很多用户（员工）需要自定义此功能，您可以将其自动化。 微软有支持页面 关于这一点。虽然它是针对 Office 2010 的，但很可能也适用于 Office 2016。

（3）如果您使用 DriveHQ的云端车道地图服务, 请将您的云盘映射为“本地”驱动器。如果驱动器已映射为 WebDAV 驱动器，您可以单击“修复”并选择 重新映射为“本地”驱动器.  映射的“本地”驱动器与 Microsoft Office 2016 的兼容性更好。