Về vấn đề: Quyền truy cập thư mục
Chào Greg, tôi biết chúng tôi đã trả lời câu hỏi của bạn qua email rồi. Dưới đây là câu trả lời dành cho những người dùng khác.
>>> Câu hỏi của tôi rất đơn giản: chúng ta có một thư mục gốc 'A' và 3 thư mục con A1, A2 và A3. Tôi muốn chia sẻ tất cả các thư mục này với nhân viên ngoại trừ A3. Đây là những gì tôi đã thử:
>>> Phương án 1) Tôi đã chia sẻ thư mục gốc 'A'. Điều tôi thích là khi chia sẻ thư mục, người dùng có quyền truy cập vào tất cả các thư mục con. Tuyệt vời, nhưng làm thế nào để hạn chế quyền truy cập vào thư mục A3?
Hiện tại, giải pháp dễ nhất là di chuyển thư mục A3 ra khỏi thư mục A. Sau đó, bạn sẽ có cấu trúc thư mục như sau:
\A\A1
\A\A2
\MỘT3
Khi bạn chia sẻ Thư mục A cho người dùng, người dùng đó cũng có thể truy cập A1 và A2; nhưng A3 không còn nằm trong A nữa, vì vậy người dùng không thể truy cập A3. (Chúng tôi dự định sẽ bổ sung tính năng lọc thư mục trong vài tháng tới.)
>>> Phương án 2) Tôi chỉ chia sẻ thư mục A1 và A2. Cách này hoạt động nhưng người dùng không thấy thư mục gốc A. Họ chỉ thấy trực tiếp thư mục A1 và A2. Tôi muốn người dùng truy cập thư mục A1 và A2 bằng cách đi sâu vào thư mục gốc A. Lý do là vì cấu trúc thư mục của chúng tôi khá phức tạp và việc duyệt qua cấu trúc này sẽ giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn khi truy cập các tập tin.
Nếu thư mục A có nhiều thư mục con, ví dụ A1, A2, ... A100, và nếu Người dùng 1 có thể truy cập A1, A2, ... A90; và Người dùng 2 có thể truy cập A91, A92, ... A100. Thì bạn cần tạo một thư mục mới B ở cùng cấp độ với A, và di chuyển các thư mục từ A91 đến A100 vào B. Sau đó, bạn có thể chia sẻ A cho Người dùng 1 và B cho Người dùng 2.
Nếu Người dùng 2 cần truy cập tất cả 100 thư mục con, bạn chỉ cần chia sẻ thư mục A cho cả Người dùng 1 và Người dùng 2, và chia sẻ thư mục B cho Người dùng 2.
Xin lưu ý rằng "User1" có thể được hiểu chung là đại diện cho một nhóm người dùng và các nhóm con; và User2 có thể đại diện cho một nhóm người dùng và các nhóm con khác. Khi bạn chia sẻ Thư mục A, bạn có thể chia sẻ thư mục đó cho nhiều người dùng, nhóm con và nhóm liên hệ. Bạn cũng có thể thiết lập mức độ quyền truy cập.