Trả lời: Tài khoản nhóm? Tài khoản người dùng phụ? Quyền đọc nhóm? Quyền ghi nhóm? Trò đùa ác ý? Doanh nghiệp? Thật sao?
Cảm ơn bạn đã liên hệ. Tôi hy vọng bạn hiểu rằng phần mềm/dịch vụ doanh nghiệp cần một thời gian làm quen ban đầu. Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, tôi đoán bạn muốn một dịch vụ không chỉ dễ sử dụng mà còn có những tính năng nâng cao, đúng không? Chúng tôi cung cấp hỗ trợ qua điện thoại và email rất tốt. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gọi điện/gửi email trực tiếp cho chúng tôi. Tôi chắc chắn rằng một khi bạn đã hiểu cách sử dụng, nó sẽ dễ dàng hơn bạn nghĩ và sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
>>> Tôi đã dành hơn 20 giờ trên trang web này để cố gắng thiết lập một nhóm chính và một vài nhóm phụ mà không thành công. Điều này có nghĩa là gì? Hay WTF là cái gì vậy? (ví dụ: biểu tượng báo lỗi khi truy cập vượt quá giới hạn mảng)
Có vẻ như bạn đã quen với một sản phẩm/thiết kế rất khác và vẫn giữ nguyên suy nghĩ đó; đó chắc hẳn là nguyên nhân gây ra vấn đề. Hầu hết người dùng đều có thể dễ dàng tìm ra cách giải quyết, thậm chí không cần kiến thức kỹ thuật.
>>> Trích dẫn từ trang 62: "Bạn không trực tiếp tạo nhóm con. Thay vào đó, bạn tạo người quản trị nhóm con."
>>> Thật à? Tôi phải dùng tên của một trong những người dùng của mình làm nhóm con sao? Các bạn nghiêm túc đấy à?
Tôi trực tiếp hỗ trợ hơn một nghìn khách hàng doanh nghiệp và chưa từng nhận được bất kỳ lời phàn nàn nào về vấn đề này. Lưu ý:
- Quản trị viên nhóm con là một người dùng, bạn có thể sử dụng tài khoản này giống như bất kỳ người dùng con nào khác. Vì vậy, bạn không lãng phí giấy phép người dùng nào.
- Theo mặc định, DriveHQ cung cấp một tài khoản chính và một giấy phép người dùng phụ miễn phí. Vì vậy, nếu bạn đặt mua 20 giấy phép người dùng, bạn thực tế sẽ nhận được 21 giấy phép người dùng + 1 tài khoản chính, về cơ bản là được tặng thêm hai giấy phép người dùng miễn phí.
- Giá bản quyền người dùng của DriveHQ là thấp nhất trong ngành. Chỉ với 6 đô la/người dùng/năm, mức giá này thấp hơn nhiều lần so với các nhà cung cấp dịch vụ khác.
- Nhóm con của DriveHQ được gọi là “nhóm quản lý”; nhóm con được tự động tạo khi bạn tạo Quản trị viên nhóm con. Quản trị viên nhóm con có thể tạo thêm người dùng con trong nhóm con của mình.
>>> Đây là cấu trúc thư mục lý tưởng?
Cấu trúc thư mục độc lập với cấu trúc người dùng. Điều này được thiết kế để cung cấp khả năng kiểm soát truy cập chi tiết hơn (kiểm soát truy cập dựa trên ACL). Vui lòng lưu ý:
- Mỗi người dùng trên DriveHQ đều có thư mục “Lưu trữ của tôi” riêng, tương tự như “Máy tính của tôi”. Mỗi người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào thư mục “Lưu trữ của tôi” của mình. Người dùng không thể xem thư mục “Lưu trữ của tôi” của người dùng khác.
- Để kiểm soát quyền truy cập thư mục, bạn chỉ cần chia sẻ thư mục. Người dùng (thường là tài khoản chủ sở hữu nhóm) có thể tạo thư mục trong "Bộ nhớ của tôi", sau đó chia sẻ thư mục cho người dùng khác và chỉ định cấp độ quyền.
- Bạn có thể chia sẻ thư mục cho nhiều người dùng với các quyền khác nhau; bạn cũng có thể chia sẻ thư mục cho các nhóm con và nhóm liên hệ.
- Nếu Người dùng A chia sẻ thư mục cho Người dùng B, Người dùng B chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình, sau đó truy cập thư mục được chia sẻ từ mục “DriveHQ Share”.
- Chủ sở hữu nhóm có thể phân bổ dung lượng lưu trữ và tải xuống dữ liệu bằng công cụ Quản trị nhóm. Trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu nhóm không phân bổ bất kỳ dung lượng lưu trữ nào cho người dùng phụ. Bằng cách này, người dùng phụ chỉ có thể sử dụng các thư mục được chia sẻ bởi chủ sở hữu nhóm.
>>> Quản trị viên nhóm - Người dùng cấp cao có thể tạo Chia sẻ, chia sẻ con. (tức là không phải tên email mà là tên chia sẻ và chia sẻ con thực tế)
>>> Cổ phần - Tên cổ phần cụ thể với khả năng xác định người dùng nào có thể truy cập.
>>> Quản trị viên chia sẻ - Người chỉ có quyền Đọc/Ghi và chỉ định người dùng vào thư mục chia sẻ do "Quản trị viên" chỉ định.
>>> Người dùng - Với các cấp độ quyền chỉ đọc, đọc/ghi/tạo đối với các thư mục chia sẻ được chỉ định,
Bạn đang suy nghĩ rất khác. Để chia sẻ thư mục trên DriveHQ, chỉ cần chọn thư mục, sau đó nhấp vào nút Chia sẻ (hoặc nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Chia sẻ), đơn giản vậy thôi. Sau khi bạn biết cách sử dụng, tôi chắc chắn bạn sẽ thấy nó không khó, và nó mạnh mẽ và linh hoạt hơn.
>>> Đây là những thao tác cơ bản. Tại sao tôi không thể thực hiện được với DriveHQ? Có ai có thể chỉ ra lỗi sai của tôi không?
Hãy thử tính năng chia sẻ tập tin của chúng tôi trước. Bạn sẽ nhận thấy rằng tính năng chia sẻ của chúng tôi rất linh hoạt và mạnh mẽ, đồng thời cũng rất giống với tính năng chia sẻ thư mục trên máy chủ Windows.
>>> Tóm lại, lý do duy nhất tôi đăng ký DriveHQ là vì sơ đồ thể hiện thứ bậc quyền hạn.
Nếu bạn có nhiều phòng ban hoặc địa điểm văn phòng, chỉ cần tạo quản trị viên nhóm phụ cho từng nhóm. Vui lòng lưu ý quản lý người dùng Và quyền truy cập thư mục Chúng hoạt động độc lập. Điều này cho phép kiểm soát truy cập chi tiết hơn. Bạn sẽ có thể kiểm soát mức độ truy cập của từng thư mục đối với từng người dùng.
Cuối cùng, tên người dùng của chủ nhóm thường là tên công ty. Sử dụng công cụ quản trị nhóm, bạn có thể thay đổi tên người dùng của người dùng phụ. Nhưng bạn không thể thay đổi tên người dùng của chủ nhóm, vì vậy, bạn chỉ cần gửi email cho chúng tôi và chúng tôi sẽ giúp bạn.
Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào.