Tính năng Tài khoản Nhóm được thiết kế dành cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức nhỏ. Khi bạn có một nhóm làm việc cho cùng một công ty hoặc cùng một dự án, sử dụng Tài khoản Nhóm sẽ thuận tiện hơn so với việc sử dụng các tài khoản riêng lẻ.

Lợi ích của việc sử dụng Tài khoản Nhóm bao gồm...:

(1) Quản lý tập trung. Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên tài khoản nhóm có toàn quyền kiểm soát tất cả các tài khoản con. Họ có thể tạo/xóa/chỉnh sửa/truy cập các tài khoản con. Bằng cách này, các thành viên nhóm không cần phải liên hệ với bộ phận hỗ trợ của DriveHQ nếu họ gặp bất kỳ vấn đề nào. Quản trị viên nhóm có thể giải quyết hầu hết mọi vấn đề.

(2) Cộng tác dễ dàng hơn giữa các thành viên nhóm. Theo mặc định, hệ thống tạo hai thư mục chia sẻ GroupRead và GroupWrite để chia sẻ nhóm. Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ thư mục cho tất cả các thành viên nhóm vì hệ thống đã thêm tính năng "Chia sẻ cho nhóm".

(3) Tiết kiệm chi phí. Nếu 10 người trong một tổ chức cần đăng ký dịch vụ 2GB, với giá 49,99 đô la/năm. Tổng chi phí là 499,9 đô la. Với tài khoản nhóm, Chủ sở hữu nhóm có thể đăng ký dịch vụ 20 GB và phân bổ dung lượng lưu trữ cho người dùng phụ. Do đó, chi phí chỉ là 199,99 đô la + 59,99 đô la (giấy phép Người dùng nhóm).