Về vấn đề nhiều người dùng cùng làm việc trên một tài liệu
1. Dịch vụ DriveHQ có cho phép nhiều người dùng đăng nhập cùng lúc và làm việc trên cùng một tài liệu cùng lúc không; (hoặc cho phép cùng một người dùng đăng nhập từ các máy tính khác nhau cùng lúc và làm việc trên cùng một tài liệu cùng lúc)?
Có, phần mềm hỗ trợ. Vui lòng lưu ý rằng nếu hai người khác nhau cùng làm việc trên một tệp tin, các thay đổi do người kia thực hiện sẽ ghi đè lên nhau. Để biết thêm thông tin về cách khắc phục vấn đề này, vui lòng đọc thêm ở cuối tin nhắn này.
2. DriveHQ có hỗ trợ quản lý phiên bản tập tin không?
Nếu bạn sử dụng DriveHQ Online Backup, nó hỗ trợ sao lưu nhiều phiên bản của tập tin. Trong khi đó, dịch vụ lưu trữ web thông thường hoặc DriveHQ FileManager không hỗ trợ sao lưu nhiều phiên bản tập tin.
3. Nếu vậy, DriveHQ có cung cấp các tính năng này trong dịch vụ miễn phí không?
Bạn có thể thử hầu hết các tính năng với dịch vụ miễn phí, tuy nhiên dịch vụ này có một số hạn chế, vì vậy nó có thể không phù hợp cho mục đích kinh doanh.
Cảm ơn trước.
--------------------
Đối với trường hợp nhiều người dùng truy cập cùng một tập tin, DriveHQ có thể khóa tập tin đó không?
Xin lưu ý rằng việc khóa một tập tin qua Internet bằng giao thức HTTP là rất khó. Người dùng có thể mở một tập tin bằng trình duyệt web; sau đó họ có thể rời đi, tắt máy tính hoặc trình duyệt bị lỗi và họ khởi động một trình duyệt web mới. Máy chủ web không thể biết liệu người dùng có sử dụng tập tin đó nữa hay không. Nếu máy chủ khóa tập tin, điều đó có thể khiến không ai khác có thể truy cập tập tin đó ngay cả khi người dùng không còn sử dụng nó nữa.
Để hỗ trợ việc khóa tệp, bạn nên thiết lập một quy tắc trong nhóm của mình, ví dụ: khi nhiều người cùng làm việc trên một tệp "Project.doc", thì trước khi Người dùng A bắt đầu chỉnh sửa, anh ta nên đổi tên tệp thành "Project_UserA_DATE.doc", sau khi hoàn thành, anh ta có thể đổi tên lại thành "Project.doc". Nếu mọi người đều làm như vậy, sẽ không có hai người dùng cùng làm việc trên cùng một tệp tại một thời điểm.