Xin chào,

Trước đây tôi luôn bật tính năng quản lý phiên bản tập tin, nhưng hiện tại tôi không cần nữa nên đã tắt nó đi. Tôi muốn biết cách khôi phục dung lượng lưu trữ đã sử dụng cho các phiên bản đã được lưu trước đó.

Quản lý phiên bản tập tin là một trong những tính năng bảo vệ dữ liệu rất quan trọng trên DriveHQ.com. (bao gồm Thùng rác, Quản lý phiên bản tập tin, Sao lưu đám mây, Kiểm soát truy cập chi tiết, v.v.). Số phiên bản tối đa mặc định được giữ lại là 10. Bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu. Số phiên bản tối đa được giữ lại cao nhất là 100. Xin lưu ý rằng nếu một tập tin không thay đổi, thì nó sẽ chỉ có một phiên bản bất kể số phiên bản tối đa được giữ lại là bao nhiêu. Các tập tin rất lớn (chẳng hạn như tập tin video và hình ảnh, tập tin sao lưu có tên khác nhau) thường không thay đổi. Vì vậy, việc bật tính năng này thường chỉ sử dụng thêm 25% - 50% dung lượng lưu trữ.

Việc tắt tính năng quản lý phiên bản tập tin sẽ không ảnh hưởng đến các tập tin phiên bản cũ hiện có. Nó sẽ không lưu các phiên bản cũ khi bạn thực hiện các thay đổi mới. Nếu bạn muốn xóa các phiên bản cũ, bạn cần phải..:

(1) Vô hiệu hóa phiên bản tệp (hoặc giảm "số phiên bản tối đa cần giữ lại");

(2) Bật "Hiển thị thư mục ẩn và phiên bản cũ hơn";

Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

(3) Làm mới thư mục. Bạn sẽ thấy các tệp phiên bản cũ hơn trong các thư mục ẩn cho mỗi tệp. Ví dụ: nếu bạn có một tệp có tên: Project.docx trong thư mục "\Work", thì các tệp phiên bản cũ hơn được lưu trữ trong thư mục ẩn: "\Work\Project.docx~". Bạn có thể xóa thư mục ẩn hoặc xóa một số phiên bản trong thư mục. Để xóa nhiều thư mục cùng lúc, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý tệp DriveHQ FileManager. Bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm để tìm tất cả các thư mục có tên kết thúc bằng "~" và sau đó xóa chúng. Hãy hết sức cẩn thận khi xóa nhiều tệp và thư mục.

(4) Vô hiệu hóa "Hiển thị lại các thư mục ẩn và phiên bản cũ hơn. (Bạn cũng có thể bật lại tính năng quản lý phiên bản tập tin. Đối với hầu hết người dùng, chúng tôi khuyên bạn nên bật tính năng này.)

-----------------------------------

Để truy cập các phiên bản cũ hơn của một tập tin, bạn có thể sử dụng trực tiếp tập tin đó lịch sử Menu như sau: (cũng được hỗ trợ trong phần mềm máy khách DriveHQ FileManager)

Trong một số trường hợp rất hiếm gặp, nếu tên tệp không hiển thị trong thư mục (tức là phiên bản hiện tại bị mất), bạn có thể bật tùy chọn "Hiển thị các tệp ẩn và phiên bản cũ hơn" để tìm phiên bản cũ hơn.