Trả lời: Về việc đồng bộ hóa các tệp cá nhân Tôi muốn sử dụng DriveHQ để quản lý các tệp cá nhân của mình. Tôi cũng muốn sử dụng nó để quản lý các tệp cho hai tổ chức mà tôi đang làm việc cùng, trong đó cũng có những người khác tham gia.
Dựa trên những gì bạn mô tả, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị sử dụng tài khoản nhóm. Với tài khoản nhóm, bạn có thể tạo/thêm/xóa/quản lý tài khoản phụ; bạn có thể phân bổ dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống cho người dùng phụ; bạn có thể chia sẻ tệp/thư mục cho người dùng phụ và nhóm liên hệ với các cấp độ quyền truy cập khác nhau.
Với 2 tổ chức, bạn có thể tạo 2 nhóm con cho chúng; hoặc ít nhất là tạo 2 tài khoản người dùng phụ cho chúng.
Tôi muốn có thể sử dụng tính năng đồng bộ thư mục với máy tính của mình cho cả các tệp cá nhân và các tệp từ hai tổ chức.
Có, bạn có thể thực hiện việc này thông qua thư mục chia sẻ nhóm. Bạn không thể đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng lúc; tuy nhiên, bạn có thể truy cập các tệp trên nhiều tài khoản bằng cách sử dụng tính năng Chia sẻ (Nhóm). Các tệp được người khác chia sẻ cho bạn sẽ được truy cập trong thư mục đặc biệt: \DriveHQ Share\
Cách tiếp cận tốt nhất để tạo tài khoản là gì?
Tôi nhắc lại, nên sử dụng dịch vụ Tài khoản Nhóm.
Ưu điểm và nhược điểm của việc cho phép các thành viên khác trong tổ chức sử dụng "tài khoản phụ" so với việc mỗi người tự tạo tài khoản DriveHQ riêng và được tổ chức chia sẻ là gì? Có sự khác biệt nào về hành vi đồng bộ thư mục, v.v. không?
Điểm khác biệt chính là khả năng quản lý. Với tài khoản nhóm, bạn có một tài khoản chính để quản lý toàn bộ nhóm; bạn tạo tài khoản cho các thành viên, hỗ trợ họ nếu có bất kỳ sự cố đăng nhập/kỹ thuật nào vì tài khoản Quản trị viên nhóm có thể quản lý hoàn toàn và thậm chí đăng nhập với tư cách là tài khoản người dùng phụ.
Người dùng phụ không cần đăng nhập hoặc đặt mua dịch vụ cao cấp. Nếu tài khoản chính là tài khoản cao cấp, thì tất cả các tài khoản phụ cũng được coi là tài khoản cao cấp.