Biến thư mục đã sao lưu thành thư mục có thể chia sẻ được.Giả sử tôi quyết định muốn chia sẻ một thư mục với đồng nghiệp và thư mục đó hiện đang nằm trong bản sao lưu? Tôi có thể truy cập thư mục đó trên Drive HQ bằng giao diện web hoặc Trình quản lý tệp của Drive HQ, đặt quyền chia sẻ cho thư mục đó, rồi hướng dẫn đồng nghiệp cách tìm và truy cập không? Nếu đồng nghiệp thêm hoặc sửa đổi tệp trong thư mục đó, liệu quá trình sao lưu của tôi có tự động cập nhật những thay đổi đó và làm cho các tệp mới xuất hiện trên máy tính của tôi không? Nói cách khác, quá trình sao lưu có thực hiện đồng bộ hóa hai chiều theo mặc định không? Nếu đây không phải là cách tốt để thực hiện việc chia sẻ mà tôi muốn, thì cách nào là tốt hơn? Tôi có nên xóa thư mục đó khỏi bản sao lưu Drive HQ và chỉ cần đồng bộ hóa nó như một thư mục được chia sẻ không?

Trả lời: Về việc tạo thư mục sao lưu có thể chia sẻ được.

Không nên chia sẻ thư mục trong thư mục dữ liệu sao lưu của bạn. Nếu chỉ chia sẻ để đọc thì có lẽ không sao. Nhưng chia sẻ để đọc và ghi là rất nguy hiểm.

Trong trường hợp của bạn, vui lòng sử dụng DriveHQ FileManager, phần mềm hỗ trợ đồng bộ hóa thư mục giữa nhiều máy tính và nhiều tài khoản người dùng. Phiên bản 4.0 của FileManager hỗ trợ đồng bộ hóa theo lịch trình, đồng bộ hóa một chiều hoặc hai chiều.

Trả lời: Về việc làm cho thư mục sao lưu có thể chia sẻ được.Cảm ơn bạn đã trả lời nhanh chóng và ngắn gọn. Tôi dự định sẽ làm theo khuyến nghị của bạn là sử dụng tính năng đồng bộ hóa trong DHQ FileManager để chia sẻ thư mục làm việc dự án với đồng nghiệp. Tôi có thể giả định rằng việc giữ lại các thư mục đó trong các bản sao lưu trước khi tôi quyết định chia sẻ chúng sẽ không gây hại gì không? Liệu cách làm này có ảnh hưởng nhiều đến dung lượng lưu trữ của tôi không? 

Tôi có một thư mục dự án lớn chứa các thư mục con liên quan đến nhiều dự án khác nhau. Thư mục lớn này đã được sao lưu một lần. Một số thư mục dự án riêng lẻ sẽ được chia sẻ với các đồng nghiệp khác nhau, tùy thuộc vào người tham gia vào từng thời điểm. Tôi muốn tránh phải chú ý quá nhiều đến việc sao lưu, mà muốn để nó tự động diễn ra trong khi tôi chia sẻ và ngừng chia sẻ các thư mục dự án khi cần thiết. Nếu việc này tốn thêm nhiều dung lượng lưu trữ, tôi có thể phải xem xét lại.

Trả lời: Trả lời: Trả lời: Làm thế nào để chia sẻ thư mục đã sao lưu.

Xin lưu ý rằng DriveHQ Online Backup lưu trữ các tệp trong thư mục \DriveHQData.

Nếu bạn chia sẻ thư mục bằng FileManager, thư mục đó không được nằm trong thư mục \DriveHQData. Vì vậy, bạn cần sao chép các tệp của mình vào một thư mục khác. Nếu thư mục được chia sẻ rất lớn, sẽ có một số dung lượng lưu trữ bị lãng phí.

Nếu bạn chia sẻ thư mục ở chế độ chỉ đọc, thì việc chia sẻ các thư mục trong thư mục DriveHQData là hoàn toàn ổn.