Tôi là người dùng trả phí, bắt đầu sử dụng dịch vụ của các bạn từ đầu năm 2010 sau khi bị mất dữ liệu trên một hệ thống nội bộ. Tôi tin tưởng vào dịch vụ của các bạn và nó đã hoạt động tốt đối với tôi. Giờ đây, tôi đang tìm cách tốt nhất để triển khai một tính năng khác bằng dịch vụ của các bạn. Tình huống của tôi như sau:

Tôi có khoảng 7.800 tập tin PDF nhỏ (khoảng 85KB mỗi tập) mà tôi tạo cho khách hàng mỗi quý. Chúng chiếm khoảng 650MB trên ổ cứng trong máy tính của tôi. Các tập tin riêng lẻ cần được cung cấp cho từng khách hàng cụ thể để tải xuống thông qua một liên kết mà tôi sẽ gửi cho họ qua email. Một liên kết cụ thể = một tập tin cụ thể. Chỉ một vài tập tin sẽ thực sự được tải xuống, và hầu hết chúng sẽ không bao giờ được tải xuống trong bất kỳ quý nào. Vấn đề là tôi không thể biết trước khách hàng sẽ cần tải xuống tập tin nào, vì vậy tôi phải tạo và cung cấp tất cả chúng. Bất kỳ khách hàng nào cũng có thể tải xuống một hoặc nhiều tập tin, nhưng chỉ những tập tin cụ thể liên quan đến công việc kinh doanh của họ với tôi.

Tôi sử dụng một quy ước đặt tên rất cụ thể để giữ cho các tệp được sắp xếp gọn gàng. Với cấu trúc URL chuẩn, tôi có thể hình dung cách mình có thể gửi email cho họ một liên kết dẫn đến tệp (hoặc các tệp) cần thiết. 

2 Câu hỏi.

1Cách tốt nhất để thiết lập việc này là gì?

2Liệu có thể giới hạn thời gian tồn tại của liên kết hoặc số lần tải xuống không?

Cảm ơn.

Howard

Dựa trên thông tin bạn cung cấp, tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ tài khoản nhóm của chúng tôi. Dịch vụ tài khoản nhóm được thiết kế dành cho các doanh nghiệp hoặc một nhóm người cần chia sẻ/cộng tác tệp. Nó cực kỳ mạnh mẽ và linh hoạt. Để tạo tài khoản nhóm, bạn có thể đăng nhập vào www.drivehq.com, vào mục Tài khoản của tôi, sau đó nhấp vào Tài khoản nhóm. Bạn có thể tạo tài khoản nhóm miễn phí.

Sau khi tạo tài khoản nhóm, bạn có thể sử dụng tính năng Quản trị nhóm để tạo/thêm/chỉnh sửa/xóa/vô hiệu hóa người dùng phụ. Dịch vụ tài khoản nhóm miễn phí chỉ cung cấp một giấy phép người dùng phụ miễn phí. Bạn có thể đặt mua thêm giấy phép người dùng phụ chỉ với 6 đô la/người dùng/năm. 

Giờ bạn có thể:

(1) Tạo thư mục trong tài khoản của bạn, sau đó chia sẻ các thư mục khác nhau cho các người dùng phụ khác nhau với các cấp độ quyền khác nhau. Người dùng phụ của bạn có thể đăng nhập và truy cập các thư mục bạn đã chia sẻ trong thư mục ảo đặc biệt:

    \DriveHQ Share\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME

Mỗi người dùng phụ chỉ có thể truy cập vào thư mục được chia sẻ cho mình.

Xin lưu ý rằng người dùng phụ sẽ sử dụng dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống của tài khoản của bạn khi họ tải lên/tải xuống các tệp trong thư mục được chia sẻ của bạn.

(2) Bạn cũng có thể phân bổ không gian lưu trữ và tải xuống byte cho người dùng phụ của mình. Mỗi người dùng phụ có thư mục ảo "riêng tư" My Storage của riêng mình. Là tài khoản chủ sở hữu nhóm, bạn có toàn quyền kiểm soát các tài khoản người dùng phụ. Bạn có thể đặt lại tên người dùng/mật khẩu; bạn có thể đăng nhập với tư cách người dùng phụ. Bạn có thể tải lên các tệp vào tài khoản người dùng phụ để người dùng phụ tải xuống. 

(3) Nếu không sử dụng dịch vụ Tài khoản Nhóm, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý tệp DriveHQ để tải tệp lên Kho lưu trữ trực tuyến DriveHQ của mình. Sau đó, chọn một thư mục và nhấp vào Chia sẻ hoặc Xuất bản. Nếu bạn muốn chia sẻ thư mục, bạn phải nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ cùng. Những người dùng khác phải nhấp vào liên kết Chia sẻ và nhập địa chỉ email của họ để truy cập thư mục được chia sẻ. 

Nếu bạn xuất bản thư mục, hệ thống sẽ tạo các URL xuất bản trỏ đến thư mục và các tệp bên trong. Bất kỳ ai cũng có thể truy cập các URL xuất bản này. Không cần phải có tư cách thành viên DriveHQ. Các URL xuất bản cũng có thể được sử dụng trên bất kỳ trang web nào để liên kết đến các tệp trong tài khoản DriveHQ của bạn.

Câu hỏi số 1: Tôi muốn khách hàng của chúng tôi truy cập vào trang web của chúng tôi www.zmkconstruction.com và nhấp vào một liên kết sẽ chuyển hướng họ đến một tệp được dự định để chia sẻ cho họ. Điều này có khả thi không? 

Câu hỏi số 2: Khi tôi tạo người dùng phụ trong trình quản lý người dùng và người dùng phụ đó đã đăng ký với DriveQ, hệ thống thông báo rằng tên và email này không khả dụng hoặc đã được sử dụng. Tôi phải làm gì để khắc phục điều này? Cảm ơn

>>>  Câu hỏi số 1: Tôi muốn khách hàng của chúng tôi truy cập vào trang web của chúng tôi www.zmkconstruction.com và nhấp vào một liên kết sẽ chuyển hướng họ đến một tệp được dự định để chia sẻ cho họ. Điều này có khả thi không? 

Tôi cho rằng bạn muốn tạo các liên kết tĩnh đến các tệp của mình? Nếu vậy, bạn có thể dễ dàng tải các tệp của mình lên thư mục wwwhome. Bạn có thể truy cập các tệp của mình tại địa chỉ sau:

http://USERNAME.drivehq.com/FILENAME (Nếu trang web của bạn chưa được xuất bản hoặc bị lỗi, bạn có thể đăng nhập vào DriveHQ.com, vào My Storage --> Publish --> Publish My Website --> Enable / Disable để tắt rồi bật lại.)

>>> Câu hỏi số 2: Khi tôi tạo người dùng phụ trong trình quản lý người dùng và người dùng phụ đó đã đăng ký với DriveQ, hệ thống thông báo rằng tên và email này không khả dụng hoặc đã được sử dụng. Tôi phải làm gì để khắc phục điều này? Cảm ơn

Trước hết, xin lưu ý rằng tên người dùng này dành cho tất cả người dùng DriveHQ, không chỉ riêng tài khoản nhóm của bạn. Vì vậy, những tên người dùng phổ biến có thể đã được sử dụng do DriveHQ có lượng người dùng rất lớn.

Nếu bạn muốn tạo tài khoản người dùng phụ, và người đó đã đăng ký tài khoản DriveHQ, thì bạn có thể thêm họ làm người dùng phụ của mình. Từ trang Quản trị nhóm, hãy nhấp vào liên kết Thêm người dùng để thêm người dùng hiện có. Hệ thống sẽ gửi email mời đến người dùng, và họ phải đồng ý rõ ràng để được thêm vào nhóm của bạn. Sau khi người dùng tham gia nhóm của bạn, bạn sẽ có toàn quyền quản lý người dùng phụ đó.

Tôi đang dùng tài khoản miễn phí nhưng sắp trả phí để mua 1 GB dung lượng FTP (thành viên trả phí). Nhưng trước tiên tôi có một câu hỏi.

Nếu tôi tải lên một tập tin (ví dụ myfile.pdfLiệu có thể tạo một liên kết rất đơn giản bắt đầu bằng... ftp://

Tôi muốn viết một email bao gồm loại liên kết công khai đơn giản như thế này: ftp:// .......myfile.pdf.

Kính gửi Quý khách hàng,