Trả lời: Về cấu hình mới tiềm năng>>> Tôi là quản lý CNTT cho một công ty lợp mái ở phía tây nam Hoa Kỳ, và chủ sở hữu muốn những điều sau: 1) Chủ sở hữu muốn có thể quét tất cả các tệp công việc của mình vào bộ nhớ "mạng" để truy xuất khi ông ấy đang đi công tác (ông ấy và anh trai [Phó chủ tịch/Thủ quỹ]) muốn có khả năng này để xem bất kỳ tệp nào từ bất cứ đâu (và tôi thấy điều này có thể thực hiện được với tiện ích quản lý tệp mà tôi đã thử nghiệm trên ổ cứng 1GB của mình).
Anh ấy có thể sử dụng phần mềm sao lưu trực tuyến DriveHQ hoặc phần mềm quản lý tệp DriveHQ FileManager. Nếu anh ấy có nhiều tệp cần sao lưu, thì sử dụng DriveHQ Online Backup sẽ tốt hơn. Các tệp được sao lưu bằng DriveHQ Online Backup có thể được truy cập trực tuyến từ bất cứ đâu bằng DriveHQ Online Backup, DriveHQ FileManager, trang web DriveHQ.com hoặc bất kỳ phần mềm FTP nào (bao gồm cả Windows Explorer).
Nếu anh ấy cần tự động tải các tệp lên bộ nhớ đám mây DriveHQ và cần chỉnh sửa một số tệp trong bộ nhớ đám mây, thì DriveHQ FileManager là lựa chọn tốt nhất. DriveHQ FileManager hoạt động giống như Windows Explorer (hoặc FTP), bạn có thể dễ dàng kéo và thả các tệp/thư mục giữa bộ nhớ cục bộ và bộ nhớ từ xa. Hơn nữa, DriveHQ hỗ trợ đồng bộ hóa thư mục tự động; Như vậy, anh ấy có thể đồng bộ hóa thư mục cục bộ với thư mục từ xa. Bằng cách này, anh ấy có thể truy cập thư mục từ xa trực tuyến từ bất cứ đâu. Để tạo tác vụ đồng bộ hóa, chỉ cần chọn một thư mục trong DriveHQ FileManager và nhấp vào nút Đồng bộ hóa.
Ngoài ra, có khoảng 20 người trong công ty cũng có thể cần truy cập vào "mạng lưới tiềm năng" này. Câu hỏi đặt ra là, giải pháp tốt nhất cho 1) việc thiết lập "mạng lưới" là gì?
Thật sự không cần thiết lập gì cả; bạn chỉ cần đăng ký dịch vụ của chúng tôi và thế là xong!
Giải pháp duy nhất mà tôi có thể nghĩ đến là cài đặt DriveHQ FileManager, nhưng điều này không bắt buộc đối với người dùng thông thường. DriveHQ FileManager (hoặc DriveHQ Online Backup) được khuyến nghị nếu bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi thường xuyên hoặc cần tải lên lượng dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm FTP khác để kéo và thả tệp/thư mục. Windows Explorer có thể hoạt động như một phần mềm FTP đơn giản, chỉ cần nhập lệnh sau:
ftp://USERNAME:PASSWORD@ftp.drivehq.com/
2(Tính cả 20 người dùng này, những người chỉ cần quyền truy cập để xem các tệp của riêng họ và không có quyền truy cập nào khác)
Bạn có thể sử dụng dịch vụ tài khoản nhóm của chúng tôi, vô cùng hữu ích và linh hoạt. Dịch vụ tài khoản nhóm hoàn toàn miễn phí, kèm theo 1 giấy phép người dùng phụ miễn phí. Vì vậy, bạn có thể dùng thử miễn phí. Bạn có thể đặt mua thêm giấy phép người dùng với giá rất thấp, chỉ 6 đô la/người dùng/năm (tức là chỉ 0,5 đô la/người dùng/tháng!). Tất cả người dùng phụ của tài khoản nhóm trả phí cũng được coi là người dùng cao cấp.
Khi bạn tạo tài khoản nhóm, bạn có thể dễ dàng tạo/thêm/chỉnh sửa/xóa/vô hiệu hóa người dùng phụ; bạn có thể thay đổi tên người dùng/mật khẩu của người dùng phụ và do đó sử dụng lại tài khoản người dùng phụ đó cho người khác hoặc cho mục đích khác.
Bạn có thể tạo thư mục trong tài khoản của mình và chia sẻ cho nhiều người dùng khác nhau với các quyền truy cập khác nhau; bạn cũng có thể tạo các nhóm con nếu bạn có nhiều địa điểm. Có 4 loại người dùng phụ: Quản trị viên nhóm, Quản trị viên nhóm con, thành viên thông thường và người dùng khách. Bạn có thể tạo tài khoản người dùng khách cho khách hàng của mình.
Tài khoản chủ sở hữu nhóm cũng có thể sử dụng tính năng quản trị nhóm để phân bổ/phân bổ lại dung lượng lưu trữ và dung lượng tải xuống giữa các thành viên nhóm bất cứ lúc nào.
3Liệu một số người dùng được chọn có thể có quyền đọc-ghi để thực hiện bất kỳ thao tác bảo trì nào (như xóa tập tin khi cần) không? Tôi hy vọng mình đã đặt ra những câu hỏi hợp lý, nhưng bất kỳ sự giúp đỡ hay hướng dẫn nào cũng đều rất được trân trọng.
Đúng vậy, như đã đề cập ở trên, chủ sở hữu nhóm có thể tạo thư mục trong tài khoản của mình, sau đó chia sẻ các thư mục khác nhau cho những người dùng khác nhau với các cấp độ quyền truy cập khác nhau, bao gồm cả quyền chỉ đọc và quyền đọc-ghi (quyền truy cập đầy đủ). Khi người dùng phụ đăng nhập, họ chỉ có thể thấy các thư mục được chia sẻ cho họ trong thư mục đặc biệt đó:
\DriveHQ Share\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME
(Ngoài ra, theo mặc định, hệ thống tạo một số thư mục và tệp mẫu trong tất cả các tài khoản người dùng, chẳng hạn như "Tài liệu của tôi", "Trang chủ", v.v. Các thư mục này là...) riêng tư Mỗi người dùng đều có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tệp/thư mục trong tài khoản của mình. Nếu bạn không muốn người dùng phụ có tệp/thư mục trong tài khoản riêng của họ, bạn có thể đăng nhập với tư cách người dùng phụ và xóa các thư mục/tệp mặc định đó.