Về thư mục được mã hóa, thư mục con và chia sẻ Tính năng Thư mục Mã hóa của DriveHQ rất an toàn. Các tệp của bạn được mã hóa cục bộ bằng khóa mã hóa riêng của bạn, khóa này không bao giờ được gửi đến máy chủ DriveHQ. Các tệp của bạn sẽ vẫn được mã hóa trên máy chủ DriveHQ. Nếu không có khóa mã hóa của bạn, ngay cả nhóm hỗ trợ DriveHQ cũng không thể giải mã các tệp của bạn.
Việc chia sẻ thư mục được mã hóa phức tạp hơn so với chia sẻ thư mục thông thường. Bạn có thể sử dụng tính năng thư mục được mã hóa, chia sẻ cho người khác và cung cấp khóa mã hóa cho họ. Phần khó khăn nằm ở chỗ: bạn sẽ phải cung cấp khóa mã hóa của mình cho người khác. Điều này có thể không phù hợp trong nhiều trường hợp.
Sử dụng tài khoản nhóm DriveHQ, bạn có thể giải quyết vấn đề dễ dàng hơn. Thay vì cung cấp khóa mã hóa riêng, bạn có thể tạo tài khoản người dùng phụ để chia sẻ tệp giữa bạn và khách hàng. Cả bạn và khách hàng đều có thể đăng nhập bằng cùng một người dùng phụ. Sau đó, bạn có thể thiết lập khóa mã hóa cho thư mục được mã hóa của người dùng phụ; và cung cấp cùng một khóa mã hóa cho khách hàng của mình.
Tất cả các tệp đã được tải lên thư mục được mã hóa:
\Tài liệu của tôi\Dữ liệu được mã hóa của tôi
Các tệp được mã hóa tự động cục bộ và giữ nguyên trạng thái mã hóa trên máy chủ. Vì vậy, bạn phải sử dụng DriveHQ FileManager (hoặc DriveHQ Online Backup) để tải xuống chúng. Khi bạn tải xuống một tệp được mã hóa bằng phần mềm máy khách DriveHQ, tệp đó sẽ tự động được giải mã cục bộ. (Nó sẽ yêu cầu bạn nhập khóa mã hóa trong lần tải xuống đầu tiên, nếu tải xuống từ một máy tính khác).
Nếu bạn cần chia sẻ tài liệu bảo mật tối đa với nhiều người, bạn có thể tạo tài khoản người dùng phụ cho mỗi khách hàng. Mỗi người dùng có thể sử dụng khóa mã hóa khác nhau.
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng cùng một tài khoản người dùng phụ cho nhiều khách hàng; hoặc bạn có thể xóa/chỉnh sửa tài khoản người dùng phụ sau khi đã hoàn tất việc chia sẻ các tệp bảo mật.